Stvarno razmišljanje strateško vrši strateško planiranje
Dobro, strateški plan pruža korisni fokus koji energizuje i pomera organizaciju ka ciljevima misije , plus daje dokument za regrutovanje drugih u misiju.
Ukratko, strateški plan je vredan vodič za fokusiranje vremena, talenta i resursa u vođenju uspešnog preduzeća.
Bolji način za postizanje strateškog planiranja
Kako planiramo odmor? Čitamo putne brošure i časopise kako biste zamišljali zabavna mesta za posjetu. Ulažemo energiju u proces planiranja odmora. Gde je energija u strateškom planiranju? Kreativni korak koji predviđa mogućnosti i generiše energiju generalno nedostaje. Da razmišljamo pre planiranja je logičan, ali većina procesa strateškog planiranja posvećuje nedovoljno razmišljanje prije planiranja. Želja da se postigne strateški plan brzo napušta razmišljanje da popunjava praznine na radnim listovima.
Umesto toga, kada ključni akteri budu pozvani na korak kreativnog razmišljanja, angažuje i napaja sve učesnike. Ovde se generišu nove ideje, gde se vizuelizuju inovativne mogućnosti i gde je postavljena faza za uspeh implementacije.
Što je više zainteresovanih strana uključenih u razmišljanje i istraživanje, emocionalnija i intelektualnija energija koju su uložili, i što je verovatnije da će se implementacija uspješno desiti.
Strateško razmišljanje i istraživanje
Strateški plan ne bi trebao biti samo inkrementalna lista trenutnih aktivnosti, već imati najmanje 20% "ah ha" faktora novih ideja.
U suprotnom, linearni, inkrementalni plan će učiniti nešto više od održavanja statusa quo, poput gazećeg voda. Ovim pretpostavkom, faze pre-strateškog planiranja moraju uključiti kreativno i inovativno razmišljanje. Ova faza bi trebalo da bude istraživanje mogućnosti bez ograničenja, stimulativnog i prijatnog dela planiranja. Tako razmišljaju o novim idejama, istražuju ih i usaglašavaju sa svrhom organizacije.
Misli: Pitanja u ovoj prvoj fazi strateškog razmišljanja treba da budu ekspanzivna, slično brainstorming idejama, ali ipak fokusirana na sledeće: Gdje je industrija ili poslovni cilj? Šta kupci žele ili trebaju sledeće godine i šire? Koristeći metode kreativnog razmišljanja, tim treba da razmotri sve ideje, uključujući i lude.
Evo jedan niz pitanja koja treba postaviti:
- Koji su trendovi u industriji ili poslovnom sektoru?
- S obzirom na trendove, koje su tri nove ideje koje možete dodati vašim najboljim proizvodima / uslugama?
- S obzirom na trendove, koje proizvode ili usluge treba da promenite ili eliminišete?
- S obzirom na trendove, koje nove proizvode ili usluge treba da razmotrite?
Istraga: Za svaki skup ideja proširite ih i istražite njihov potencijal da pozicionirate svoju organizaciju na novu plato uspeha.
Tokom ove faze, važno je izbjeći raspravu o izvodljivosti ili troškovima ideje. Nastavi režim razmišljanja. Ograničenja će se razmatrati u fazi planiranja.
Evo nekoliko pitanja za istraživanje ideja:
- Koji kriteriji treba da koristite da biste odlučili o dobrom od sjajne ideje?
- Ako se implementiraju, koje ideje će vas razlikovati od drugih preduzeća?
- Ako preduzmete akciju po bilo kojoj konkretnoj ideji, kakav će biti uticaj (i pozitivan i negativan) za preduzimanje akcije? Šta ako se ne preduzme nikakva akcija? Ima li uticaja?
- Šta bi moglo dodati bar 20% više vrijednosti za trenutne proizvode i usluge? 20% je donekle proizvoljno. Izaberite broj. Koliko se očekuje promjena u poslovnom okruženju u narednih 12 mjeseci? Cilj je nastaviti da raste kako bi nastavio da nastavi sa promjenljivim konkurentskim okruženjem.
Strateško planiranje: Taktički segment
Razmišljanje i istraživanje se mogu smatrati strateškim segmentom dok je faza planiranja taktični segment. Tokom faze planiranja, stvarnost finansiranja i ograničenja resursa se donose u odabiru najboljih ideja za plan. Ovde se koriste alati za donošenje odluka, na osnovu željenih kriterijuma, za odabir opcija za konačni strateški plan.
Na primjer, kriterijumi mogu biti:
- troškovi za postavljanje,
- vreme potrebno za kompletiranje nove ponude usluga,
- odgovara trenutnim proizvodima i uslugama, i
- potencijal za rast i profitabilnost.
U planiranju, tradicionalni koraci stupaju u igru, uključujući analizu prednosti i slabosti, mogućnosti i pretnji (SWOT), konkurencije i dostupnih resursa. Ovi drugi aspekti dalje vode donošenje odluka, pružajući različito ograničenje. Imajte na umu da će mnoge mogućnosti u SWOT-u biti razmatrane u fazi razmišljanja i istraživanja. Evo nekoliko pitanja za ovu fazu:
- Koje ideje odgovara vašoj misiji odmah, kratkoročno i dugoročno?
- Koji su vremenski, talenatni i resursni zahtjevi za ideje?
- Koja od ideja ima najveću povraćaj ulaganja kada se sprovede?
- Šta mora da se uradi kako bi se plan implementirao, pošto se odnosi na ljude, veštine, tehnologiju i sredstva?
Konačne korisne misli o strateškom planiranju i strateškim planovima
Razmislite o tri povezujuća prstena ko ste vi (snage i slabosti), šta korisnik želi (prilike i prijetnje) i za šta se zalažete (svrha i misija). Centralna raskrsnica stvorena od strane ova tri prstena otkriva jedinstvene mogućnosti koje mogu da ponude samo vaše okolnosti. Ova prepoznatljiva raskrsnica može se nazvati vašom prilikom, u kojoj nijedna druga organizacija nema iste uslove.
Nemojte izgubiti ovaj potencijal da biste se razlikovali od konkurencije. U stvarnosti, strateško planiranje je sredstvo za pronalaženje jedinstvene sposobnosti. Ako smatrate strateškim planom samo radnim vodičem a ne formalnim dokumentom za prezentaciju koji zahtijeva savršene detalje, onda postoji veća verovatnoća uspješne implementacije.