Želite znati o analizi posla - i šta to radi za vas?
Ako propustite kritične informacije, mogli biste završiti da ne plaćate zaposlenog ispravno ili da unajmite nekoga ko nema osnovnu vještinu potrebnu za obavljanje posla.
Analiza posla je korisna u pružanju pregleda osnovnih zahtjeva bilo koje pozicije.
Dodatni ishodi analize posla uključuju zapošljavanje i zapošljavanje zaposlenih , objavljivanje pozicija i reklame i planiranje razvoja performansi u okviru sistema upravljanja učincima . Analiza posla je praktičan alat koji možete koristiti da popunite bilo koji od ovih procesa za uspeh u zapošljavanju.
Kako napraviti analizu posla
Određene aktivnosti će vam pomoći da kreirate uspešnu analizu posla. Analiza posla može uključivati sljedeće aktivnosti:
- Razmatranje radnih zadataka trenutnih zaposlenih. Važno je da pitate zapošljene radnike koji rade na poslu ono što rade svakodnevno na poslu. Često HR i upravljanje (posebno viši menadžment) nemaju pojma kakve su svakodnevne funkcije bilo kog posla. Možda vide izlaz, ali oni nemaju pojma koje radne akcije i ponašanja idu u proizvodnju.
Ako vam bude zatraženo da navedete svoje trenutne odgovornosti za analizu posla, budite temeljni. Nemojte reći samo "izraditi mesečne izveštaje". Recite: "prikupite podatke iz šest različitih odeljenja, proverite podatke za tačnost koristeći prilagođeni alat za pristup koji sam kreirao i održavao i sl. Itd." Ako odete s detaljima, mogu smatrati da je vaš izveštaj generisan pomoću dugmeta kojeg potiskate jednom mjesečno za proizvodnju.
Proverite da li ste detaljno opisali svoje dnevne zadatke kako bi vaša organizacija mogla angažovati kvalifikovanog novog zaposlenog koji ima kapacitet da radi posao.
- Obavljanje istraživanja na Internetu i pregledanje opisa poslova uzorka online ili offline označavanje sličnih poslova . Dok nikada ne želite da kopirate opis drugog preduzeća, pogled na nekoliko je od pomoći u pisanju sopstvenih opisa posla.
Možete pronaći uzorke opisa posla tako što ćete potražiti "[Job Title] Sample Description" ili možete pogledati objave o poslu za pozicije koje preduzeća trenutno zapošljavaju. Takođe možete pogledati LinkedIn kako biste videli kako ljudi opisuju svoja dostignuća na poslu.
Takođe možete videti opise poslova koji su navedeni na takvim sajtovima kao što je Salary.com Sve ovo pretraživanje može vam pomoći da shvatite kako riješiti analizu posla i pomoći ćete da vas podsjećaju na zadatke i odgovornosti koje ste možda zaboravili.
- Analizirati radne dužnosti, zadatke i odgovornosti koje zaposlenik koji ispunjava poziciju mora da postigne. Nije svaki posao unutar kompanije optimizovan. Možete naći zadatke koji su poništeni ili projekti koje treba da pređete sa jednog odeljenja na drugi.
Kada radite analizu posla, vodite računa o potrebama kompanije i za bilo koju neadekvatnu ili nelogičnu odgovornost. Zatim, radite s menadžmentom da dodate odgovarajuće zadatke na odgovarajuću analizu posla. - Istraživanje i deljenje sa drugim kompanijama koje imaju slične poslove. Ponekad će kompanije rado dijeliti informacije o svojim opisima posla. Postoje i kompanije za istraživanje plata, gde možete da podudarate svoje poslove sa njihovim opisima i podijelite informacije o platama. Ali, oni takođe mogu vam pomoći da shvatite šta treba uključiti u svoje opise posla.
- Izrazite najvažnije ishode ili doprinose potrebne sa pozicije . Ponekad se toliko uhvatite u zadatke koje ste zaboravili da pogledate potrebne ishode. Na primjer, ako je to izvještaj koji je potreban, svako sakupljanje i revizija podataka je bezvrijedno bez konačne analize i izvještaja.
Ponekad možete identifikovati rupe u vašoj organizaciji i otkriti način da ih popunite analizom posla.
Što više informacija možete sakupiti, lakše ćete pronaći stvarno pisanje opisa posla . Ne morate da brinete o lepom jeziku. Želite funkcionalni opis posla više nego bilo šta drugo. Uverite se da je jasan i koncizan. Pitajte se: "Da li bi neko drugi to pročitao, da li znaju šta osoba na ovoj poziciji zapravo radi?"
Nemojte odlagati opis pisanja posla. Vi ćete ih naći neprocenjivim kada pogledate platu i nadoknadu prilikom zapošljavanja i unapređenja, i kada procenjujete da li neki posao ispunjava kvalifikacije za izuzeće od prekovremenog rada .