Troškovi mogu uključivati smeštaj, ličnu vožnju kilometražom , letove, zemaljski prevoz, savjete do kola, obroke, savete do konobara, usluge u sobi i druge sporedne troškove koje zaposleni mogu iskusiti dok su na putu.
Troškovi koje će organizacija nadoknaditi naći se u politici poslovanja kompanije. Upoznajte se sa politikom vaše kompanije jer troškovi različiti kao što su hemijsko čišćenje i članstvo u teretani mogu se pokriti tokom produženih putovanja.
Zabava klijenata na konferencijama, na prodajnim pozivima i posete na lokaciji je još jedan trošak koji se može nadoknađivati, ali znajte politiku vaše kompanije, tako da ne prelaze granice koje se stavljaju na troškove zabave.
Obično organizacije plaćaju putne troškove zaposlenih na ova tri načina.
- Kompanijske kreditne kartice izdaju se zaposlenima koji moraju često putovati za posao. Zaposleni mogu naplatiti većinu troškova koji nastaju na poslovnom putovanju na kreditnu karticu kompanije. Za nadoknadu slučajeva kao što su saveti i brza hrana, zaposleni će morati popuniti izvještaj o troškovima .
Kartice za naplatu pogodne su za zaposlene jer nemaju novca da plate troškove poslovanja pre nadoknade. Ipak, postanite upoznati sa politikama vaše kompanije; možda ćete morati da pretvorite račune i drugu pomoćnu dokumentaciju.
- Novčana sredstva: Organizacije bez kreditnih kartica kompanije za zaposlene zahtevaju da zaposleni popune izveštaj o trošku troškova za svaki trošak dok je zaposlenik na putu. Obično zahtevaju primanja i određeni nivo opravdanosti za svaki trošak.
Jedva retko bi organizacija zamolila zaposlene da plaćaju velike pošiljke, kao što su avio karte i kasnije traže naknadu. Kompanija za kupovinu narudžbe ili kreditnu karticu kompanije plati za velike troškove. Međutim, od zaposlenih se obično traži plaćanje gotovog novca za svakodnevne putne troškove koji se kasnije nadoknađuju.
- Dnevnica: dnevnica je dnevni dodatek određene količine novca koji se zaposlenom pokriva za sve troškove. Zaposleni je odgovoran za izradu izbornih troškova za putne troškove unutar parametara iznosa novca koji je dodeljen svakodnevno.
Neke kompanije plaćaju direktno za prevoz i stanovanje, ali daju putnim zaposlenicima dnevnice za sve druge troškove, uključujući obroke i kopneni prevoz. Za zaposlene je poznato da troše troškove da zadrže dodatni novac od dnevnice. Preduzeća generalno dozvoljavaju ovo.
Savjetnicima koji putuju za posao savjetuju se da ostanu aktuelne o putnim politikama kompanije i troškovima za nadoknadu. Troškovi koji ne spadaju u politiku se generalno ne nadoknađuju ili pokrivaju.
Većina kompanija zahteva prihode, osim onih koji plaćaju dnevnicu. Vaša kompanija verovatno ima oblik koji očekuju zaposleni da iskoriste putne troškove.
Da bi ostali na vrhu povraćaja troškova, zaposlenicima se često daje rok kojim treba da podnesu izveštaj o troškovima i okrenu primenljive prihode. Odeljenje za finansije imaće smernice koje će pomoći da ostane aktuelna.
ako imate pitanja o tome šta predstavlja odgovarajuće putne troškove u vašoj organizaciji, proverite kod svog menadžera i HR-a.
Ne želite da trošite novac i dobijete iznenađenje kasnije.
Više: 10 savjeta za smanjenje troškova poslovnih putovanja | Da li bi trebali zaposleni u sobama?