Poštovani tretman Nixes Business Travel Savings
Poslodavci odbranjuju praksu zaposlenih koji razmjenjuju sobe sa tim razlozima.
- Poslodavac želi smanjiti troškove putovanja i zabave. Ekonomski, sobe za razmjenu utiču na sposobnost zaposlenog da prisustvuje konferencijama, treninzima i poslovnim sastancima jer, bez zajedničkih prostorija, samo polovina kvalifikovanih radnika bi mogla da prisustvuje događaju.
- Neki poslodavci tvrde da dijeljenje sobe gradi druženje i osećaj timskog rada . Kažu da to pomaže zaposlenima da se upoznaju jedni na drugu na potpuno novom nivou.
- Poslodavac ne bi dobio ugovor o radu ako učešće u troškovima zaposlenih u zajedničkim prostorijama nije uračunato u ponudu. Poslodavci tvrde da zaposleni radije imaju posao od svoje privatnosti.
Negativi o zajedničkim sobama na poslovnom putovanju
Po mom mišljenju, od zaposlenih ne treba nikad tražiti da dele sobu sa saradnikom, a ne pod bilo kojim okolnostima, uključujući i štednju novca u teškim ekonomskim vremenima. Iako nisam siguran da je to pravno pitanje - mada sigurno mogu izazvati scenarije uznemiravanja - to je pitanje poštovanja .
Zaposleni koji putuju za poslovanje u korist svog poslodavca trebaju biti tretirani sa poštovanjem i poštovanjem koje zaslužuju. Ovo uključuje privatnost, mesto za zastoje od saradnika, i mogućnost da se opustite, a da ne brinete o mišljenjima, osećanjima, navikama i stvarima kolege.
- Moguće povrede ADA postavljanjem zaposlenog u zdravstveno stanje smešteno u situaciji kada on ili ona nema potpunu privatnost za lijekove, medicinsku opremu ili smještaj u sobama koje mogu zahtijevati. Zahtevajući zaposlenima da dele sobe, vi prekršite njihovu privatnost i mogu dovesti do otkrivanja medicinskih informacija koje ne žele dijeliti. Čak i ako vam je potrebna zajednička soba, zaposleni sa zdravstvenim stanjem treba da bude u mogućnosti da zatraži jednu sobu.
- Potencijalne prednosti komparacije i izgradnje tima preplavljene su zbog nedostatka privatnosti i stresa izazvanog dijeljenjem prostora sa strancem sa kojim zaposlenik nije intiman. Zaposleni su ranjivi kada spavaju, a čak i dobro radjeni saradnici u istoj prostoriji mogu ometati spavanje. I, u zajedničkom okruženju, zaposlenik ne dobija stvarno zastoje nakon rada ili putovanja tokom celog dana.
- Ako poštujete svoje zaposlene, vaši zaposleni ne bi trebali slušati kola od kolega, smrditi njihove smrdljive čarape, raditi oko toaleta u kupatilu, dijeliti sapun pod tušem, slušati na svojim telefonskim pozivima, baviti se njihovom odjećom i higijenske navike ili pripremiti svoje radne navike u kasnim noćima.
- Rad sa efektima rada svakodnevno sa kolegama zahtijeva određeno poštovanje i privatnost. Tražeći zaposlene koji održavaju svoju samopovređenu profesionalnu distancu jedni na drugom na poslu, krši ova pravila ponašanja na putu destabilizuju obrasce interakcije. Zaposleni razvijaju svoje zone komfora i ponašanja koji im pomažu da se vremenom slažu sa radnim mestom.
- Poslodavci ne mogu očekivati da će ometanje ovih potreba za daljinu i prostor imati koristi zaposlenima. Vidite da vaš saradnik šeta oko hotelske sobe nosići peškir kada ste navikli da je vidite preko konferencijskog stola u nošenju poslovnog odela stvaraju neugodnost. Dok neki zaposleni mogu biti nefazni, drugi će biti duboko neudobni. Zašto to rizikovati?
- Zaposleni koji se odustaje od slobodnog vremena i provodi vreme od porodice radi poslovne svrhe, treba da ima privatnu sobu da se penzioniše za pauze i uveče. Radnik bi trebalo da bude u mogućnosti da pozove dom bez publike, popije nekoliko koktela bez posmatrača koji ne odobrava, da radi do sutra ujutru ili ga nazove rana noć, a da ne brine o potrebama kolege.
- Zaposleni koji su upravo proveli doručak, ručak i večeru plus prisustvovali celodnevnim sastancima sa kolegama zaposlenih, zaslužili su mjesto za samicu i podmlađivanje. Dijeljenje sobe nije događaj izgradnje tima i može dovesti do oštećenja radnih odnosa čak i ako su oba zaposlena poštovana i upoznata sa ponašanjem odraslih.
- Poslovno putovanje je dovoljno stresno, a vaši zaposleni su već dobrovoljno davali sat vremena, bez dodavanja još jednog sloja potencijalnog stresa i uvredljivosti. Dajte zaposlenima poštovanje koje zaslužuju. Osim ako dobri prijatelji ne prođu zajedno, zaposleni nikada ne smeju tražiti da dele sobe.
Alternativni načini smanjenja putnih troškova
Problem ostaje. Troškovi poslovnih putovanja nastavljaju eskalirati i poslodavci moraju kontrolisati troškove. Nadamo se da ste ubeđeni da stvaranje soba za radnike nije odgovor. Ako ste velika korporacija sa odeljenjem putovanja, verovatno ste već implementirali moja rješenja i sugestije.