Saznajte više o dijagramu plaćanja

Dnevnica je latinski za dan ili za svaki dan. Dok dnevnica ima nekoliko značenja, u odnosu na ljudske resurse, to je dnevnica koja se isplaćuje zaposlenima za troškove nastale tokom putovanja za posao. Ovi troškovi mogu biti za smeštaj, obroke, savete, taksi i druge naknade za prevoz na zemlji. Potrošeni troškovi dnevnih troškova uključuju i stvari kao što su hemijsko čišćenje, pranje veša, korišćenje telefona, WiFi i saveti za pomoć u sobi.

Kada se cene po Diem ne primjenjuju

Koja stopa dnevnica ne pokriva troškove prevoza do i od mesta zaposlenja zaposlenog. U tom slučaju, poslodavci plaćaju prevozne troškove odvojeno - obično direktno avio-prevoznici, vozu, autobusu i tako dalje. Ili zaposleni koriste vlastiti lični izvor prevoza i nadoknađuju se prema stopi refundacije kilometraže IRS .

Primeri nadoknade poslodavca za putovanje

Primer poslodavca koji plaćaju troškove transporta zaposlenog odvojeno je kada zaposlenik radi na lokaciji za istu kompaniju koja se razlikuje od lokacije u kojoj zaposleni obično radi. Na primjer, posao i kancelarija zaposlenog se nalaze u Mičigenu, ali jednom mjesečno putuju u Pensilvaniju da rade više od nekoliko različitih regionalnih ureda.

Drugi primjer je ako zaposleni obučava nove zaposlene na lokacijama svojih kompanija širom zemlje i potreban je noćni boravak na svakoj lokaciji.

Još jedan primjer je osoblje HR osoblja koje obično radi u glavnom štabu kompanije, ali svaki put kompanija otvara novu lokaciju na kojoj radi na određeno vrijeme na novoj lokaciji dok zapošljava i donosi osoblje na brodu .

Sve tri od ovih situacija dobro bi radile sa kompanijom koja plaća radniku dnevnicu jer je putovanje često ili dugotrajno.

Kao takvi, zaposleni su srećni jer ne moraju da beleže sve troškove i spasavaju prihode kao dokaze. Ni oni ne trebaju provesti vrijeme popunjavanja izvještaja o troškovima .

Podešavanje cene po Diemu

Poslodavac određuje dnevne stope na osnovu više faktora. To uključuje troškove troškova vezanih za putovanja na različitim lokacijama, dužinu radnog vremena zaposlenog od kancelarije i sadašnju stopu dnevnice Federalne administracije.

Većina poslodavaca koristi federalnu stopu dnevnica, a Uprava za opštu administraciju SAD (GSA) je upravno tijelo koje utvrđuje godišnje stope Federalne svake godine 1. oktobra.

GSA uspostavlja putnu politiku, uključujući stope dnevnice (ali samo) za savezne službenike na službenim putovanjima daleko od svoje lokalne stanice ili područja gdje se radi posao, kako ih je definirala njihova agencija. Kompanije imaju tendenciju da koriste federalnu stopu dnevnica, jer dnevnice iznad federalne stope predstavljaju oporezive prihode za zaposlene na W-2 oblicima. Za više informacija o komplikacijama dnevnica i poreza, pogledajte dnevnice po američkom poslovnom pravu i porezima.

Razumljivo je da dnevne stope poslodavaca normalno budu postavljene u različitim iznosima za različite lokacije i da se razlikuju po visini troškova putovanja koje će zaposleni doživeti.

Zaposleni koji putuju u Las Vegas, NV, na primjer, dobijaju otprilike jednu trećinu naknade za dnevnice koje zaposlenik koji putuje u New York City bi primio na osnovu lokalnih troškova (u federalnim cijenama).

Prednosti dnevne stope

Zaposleni pošteđeni su vrijeme koje bi inače uložili u praćenje troškova, štednju primanja i popunjavanje izveštaja o troškovima kada se vrate u kancelariju. Zaposlenima je dozvoljeno da čuvaju novac koji ne potroše tokom putovanja što može podstaknuti štednju i obeshrabrujući trošak.

Poslodavac ima koristi jer ne moraju da ulažu vreme za proveru troškova, proveru iznosa potrošenog novca i vrijeme rada zaposlenog koji popunjava papirologiju. U suštini, poslodavac tvrdi da su budžetirali iznos novca koji su voljni potrošiti na putovanje zaposlenima, a zaposleni je obaviješten pre nego što su nastali troškovi.

Dnevni proces može rezultirati značajnim uštedama za poslodavca za razliku od preduzeća koja plaćaju stvarne troškove zaposlenih. I naravno, nije mudro i protiv zaposlenog da očekuje od zaposlenih da pokriju svoje troškove kada putuju na legitimne poslovne posluge.

Per diem zapošljavanje

U nekim zanimanjima i industrijama, dnevnica se takođe može odnositi na kratkoročno, privremeno zaposlenje. Ovaj dnevni raspored obično se sastoji od nekoliko dana zaposlenja za zaposlenog u dnevniku koji je zatražio da popuni za bolesnog ili godišnjeg zaposlenog. Dva primera su zamjenici nastavnika i zdravstvenih radnika koji se plaćaju do dana.