Uobičajeni poslodavci taktike koriste za smanjenje troškova putovanja zaposlenima
Ove ideje su manje stresne i uvredljive za prosečnog zaposlenog koji putuje za posao za svog poslodavca. Zaposleni su normalni ljudi koji samo žele neku privatnost i udaljenost od saradnika dok su na poslovnom putovanju, pogotovo ako su proveli dan sa kolegama.
Poslodavci ne moraju da traže zaposlene da dele sobe.
Postoje i drugi načini štednje po trošku poslovnog putovanja zaposlenog . Na primjer:
- Tražite zaposlene da putuju istog dana kad god je to moguće.
- Razviti i sprovesti politiku čvrstog putovanja koja pruža specifične detalje o dnevnim plaćanjima na različitim destinacijama, poželjnim hotelskim lancima gde poslodavac može uspostaviti diskontnu stopu, nadoknade za troškove i ograničenja za koje je potrebno unapred potpisati rukovodstvo.
- Držite zaposlene na pismo zakona kako je navedeno u putnoj politici bez prethodnog odobrenja izuzetaka. Nemojte nadoknaditi troškove koji nisu dozvoljeni politikom ili izuzetkom.
- Pregovarajte ili pregovarajte o stopama korporacije sa hotelskim lancima zajedničkim za vaše destinacije. Potražite hotele koji nude pogodnosti kao što su besplatan doručak, besplatni koktel sat, popodnevne grickalice i predjela, i frižidera i aparata za kafu u sobama. Zahtevajte zaposlene da koriste ove hotele i pogodnosti kada su na raspolaganju.
- Koristite jeftiniji hotelski lanac prilikom rezervacije. Većina zaposlenih bi izdvojila zvijezdu za privatnu sobu. Ne očekujte niže standarde u područjima kao što su čistoća i ostali udobni uslužni kapaciteti hotela koji su ocijenjeni sa manje zvezda. Anketa redovno putuje zaposlenima kako bi se osiguralo da odabrane lokacije zadovoljavaju svoje potrebe.
- Koristite konzistentnu uslugu rezervacija putovanja kao što je American Express Global Business Travel kako biste pomogli u kontroli troškova. Oni će vam pomoći da planirate, usvojite politiku, uštedite troškove i ograničite potrošnju za zaposlene. Čak i lokalne turističke usluge mogu vam pomoći da uštedite na poslovnom putovanju, ali prednost kompaniji American Express je njihov domet na nacionalnom i međunarodnom nivou i njihove online usluge.
- Dogovorite se sa jednom avio kompanijom da koristi svoje usluge kad god je to moguće da dobiju korporativni popust na svakom letu. Tražite zaposlene da koriste uslugu rezervacije avio kompanije, na primer Southwest Airlines Corporate Travel. Poslodavci mogu takođe uštedjeti kada se avioni rezervišu unapred.
- Osigurajte zaposlene koji donose odluke o putovanju u poslednjem trenutku. U jednom slučaju, u klijentskoj kompaniji, avionska karta koja bi koštala 300 dolara ako je rezervisala nekoliko nedelja unaprijed košta preko 1200 dolara kada je zaposleni napravio rezervaciju dva dana pre događaja. Ovo bi se moglo desiti samo u hitnim slučajevima jer se većina karata može prenositi čak i ako nisu vraćene.
- Smanjite putne troškove u drugim oblastima, kao što su obrok i alkohol dnevnice i prevoz. Razvrstajte dnevnice po lokaciji. Njujork je skupo u poređenju sa Las Vegasom. Manja područja koja nisu odmarališta su još pristupačnija. Vaša putna politika treba da odražava troškove koje će vaši radnici doživjeti dok putuju u različite države i lokalitete.
- Eksperimentišite sa virtuelnim sastancima, uslugama kao što su Skype za posao i video zapise. Iako su u početku neprijatni, sastanci bez ličnosti su stečena veština. Zaposleni postaju udobniji jer koriste ove usluge tokom vremena. Webinari dobro rade na različitim vrstama obuke, posebno na seminarima koji omogućavaju prisustvo više zaposlenih.
- Zahtevajte da vaši zaposleni koriste jeftinije usluge javnog prevoza i usluge prevoza, kada su na raspolaganju, a ne taksi, posebno kada zaposleni putuju između aerodroma i hotela. Većina velikih konferencija nudi besplatan prevoz između hotela i konferencijskog centra. Manje upotreba taksi ili zahtev koji zaposleni okupljaju za plaćanje grupnog taksija mogu uštediti puno novca.
Tražeći zaposlene odraslih da pravovremeno rezervišu, troškove budžeta na njihovim poslovnim putovanjima i istražuju druge opcije osim putovanja za sastanke i obuku, pravi je pristup ujednačavanju troškova poslovnog putovanja.
Oni poštuju zaposlene.
Oni imaju koristi od poslodavca, jer se zaposleni osećaju poštovano i brinu o tome koji proizvodi pozitivan moral. Oni održavaju pozitivan ciklus odnosa koji se kreće u pravom smeru.
Šta je sa jeftinim porodičnim putovanjima?