Sa efektivnim kompletom za štampu, zaista možete izdvojiti.
Možda ste čuli da se termin "press kit" koristi u reklamnim i PR agencijama i možda je čak dobio i komplet za štampu za nešto. Iako se oblik i funkcija presa mogu značajno razlikovati od strane industrije, prihvaćena definicija jedne je:
"Paket promotivnog materijala dostavljen članovima štampe kako bi ih upoznali, posebno o proizvodu, uslugi ili kandidatu."
Ipak, to je zaista širok termin, i ako je to sve što treba da nastavite, nećete biti stvarajući komplete za štampu koja imaju utjecaj na koji trebaju.
Dakle, pogledajmo malo dublje u stvarne komponente koje mogu napraviti komplet za štampu i kako sastaviti onu koja daje vašem proizvodu ili uslugu najbolju šansu za besplatan publicitet, poznat i kao zarađeni medij. Ako pravilno uradite svoj komplet za štampu, videćete povratak mnogo puta veći od početne investicije, posebno ako komplet dobije svoje vreme za produkciju ili servis na stanicama vijesti, ili odlične upise online i časopise.
Kreiranje vašeg kompleta za štampu
Ne postoji pravilnik o kreiranju kompleta za štampu koji kažu koje komponente morate uključiti. Vaši kompleti za štampu će se razlikovati na osnovu onoga što koristite od PR-a za promovisanje, i vrste mesta gde ćete distribuirati svoj komplet za štampu. Većina kompleta za štampu se šalju, često ljudima koji imaju administrativne asistente i vaš posao je da napravite komplet za štampu koji je dovoljno zanimljiv da prođe kroz tu osobu. Sadržaj i prezentacija su važni.
Dakle, ono što uključujete je vrlo važna odluka, jer je komplet za štampu jednostavan način da stavite pažnju na vas ili vaš posao.
Možete čak i misliti na to kao kompilaciju najvećih hitova vaše kompanije, jer sastavljate informacije o kojima želite da mediji znaju o vama i vašim proizvodima i uslugama u jedan uredan paket. Kada to kažete, komponente glavnog kompleta za štampu koje želite da razmotrite su:
1. Saopštenje za javnost
Saopštenje za štampu vašeg kompleta objavljuje celu ideju.
Ako imate novi proizvod, press kit pomaže uvođenju. Ako se vaša kompanija spaja sa drugom, press kit ga šampiona.
Možete da uključite više izdanja za štampu u vašem kompletu za štampu ili možete izdati saopštenje za štampu pre nego što se komplet isključi. Na primjer, sajam štampe za štampu može sadržati saopštenje za štampu kompanije, tri nova saopštenja za štampu proizvoda, kao i saopštenje za javnost najavljujući novog CEO.
Reč upozorenja; nemojte pakirati komplet za štampu sa više od jednog saopštenja za štampu samo zato što možete. Ako šaljete uredjaj za štampu, trebaće vam samo jedno saopštenje za štampu. Ako predate svoj set za štampu na sajmu, više izdanja za štampu u njemu nisu neuobičajene. No, zapamtite, što više uključujete, više posla radite ljude. Želite da svoj posao učinite što lakše.
2. Kratko pismo / tabela sadržaja
Ovo je posebno korisno za bilo koju vrstu novinarskog kompleta koji je uključio mnogo različitih, ali podjednako važnih elemenata. Vaše pismo može biti upućeno medijima zahvaljujući im za interesovanje za vašu kompaniju, a zatim možete dati saglasnost o tome šta je uključeno.
Obavezno unesite ime vašeg medijskog kontakta i kontakt informacije na ovoj stranici, jer će biti prvi koji će on ili ona videti.
Svi ovi elementi pomažu vašem sadržaju da se sastanu i osećaju se mnogo više organizovanije nego papiri i uzorci nasumično punjeni u fasciklu.
3. Brošura
PR profesionalci koriste komplete za štampu kako bi objavili novi proizvod, ali možete uključiti i svoju brošuru. Brošure su posebno korisne za objašnjenje vašeg proizvoda ili usluge izvan jednostavnog saopštenja za štampu. Jedna stvar je stvaranje novog kompleta za novu vrstu zdrave hrane; to je nešto drugo u potpunosti da se napravi komplet za štampu koji donosi novi finansijski proizvod na tržište investicija.
Za sajam za štampu, možete da unesete veliki broj brošura koji daju uredniku / reporteru veliku količinu informacija o vašem proizvodu / uslugi. Ovo im pomaže da odrede da li čak i žele da pokriju ono što nudite za slobodnu medijsku ekspoziciju.
4. Uzorci proizvoda
Ako je vaš proizvod dovoljno mali, a to možete sebi priuštiti, postavite uzorak unutar kompleta za štampu.
Ovo daje urednicima i reporterima šansu da sami testiraju proizvod i daju mu stvarni palac gore ili palac dolje.
Ako je vaš proizvod prevelik i bićete u demonstraciji u svom objektu, uključite te informacije tako da urednik / reporter može doći na vašu lokaciju i dobiti svoje ruke na svojim proizvodima. Ili ako je vaš štand na sajmu demo, to je još jedan sjajan način da se mnoštvu urednika i reportera iz celog sveta prikaže način kako se vaš proizvod postavi u akciji.
Ako možete poslati samo nekoliko uzoraka, stvorili su višeslojnu mailing listu. Najviši nivo može se sastojati samo od pet do deset perspektiva, ali će biti najvažniji. Oni dobijaju stvarnu stavku. Ostali nivoi dobijaju manje, na osnovu njihovog uticaja. Neki mogu jednostavno dobiti razglednicu ili pismo koje pokriva osnovne informacije.
5. Posljednja pokrivenost štampe
Ako ste ranije dobili besplatnu medijsku pokrivenost, možete uključiti listu koji detaljno opisuje te medijske kuće. Neke kompanije vole da sadrže kopije članaka napisanih o njima u njihovom novinskom setu, a to dodaje nivo kredibiliteta kampanji. Samo nemoj da ideš prekovremeno. Objavljivanje prošlih uspjeha je jedna stvar, ali sjećanje na hvalisanje je neizravno.
Ako uključujete članke, nekoliko stranica će biti više od dovoljnog sadržaja za vaš press kit. Utvrdite da li bi jednostavan list koji identifikuje ove prodajne prostore bolje služi vašu štampu i urednik / reporter.
6. Izvestaj o stanju
Ovo može biti odličan dodatak novinarskom kompletu jer sadrži detalje, prednosti i druge specifične informacije na način koji edukuje reportera ili urednika o vašoj kompaniji i / ili proizvodima sa brzim hitovima informacija. Izveštaji o činjenicama se mogu koristiti za lansiranje proizvoda, pritisnite komplete o novim zaposlenima , konferencijama za novinare i drugim područjima gdje želite da navedete ključne riječi urednika o tome da možda žele koristiti riječ po riječima.
7. Pozadina kompanije
Pisanje stranice istorije kompanije može biti korisno za trenutne i buduće štampe za štampu. Ova osnova prikazuje početak vaše kompanije; odakle ste bili, gde idete, i vaše planove za širenje i razvoj proizvoda. Obavezno ga ažurirajte nedavnim dostignućima i drugim dobrim vijestima u svojoj istoriji.
8. Izvršni Bios
Bilo da je novi izvršni direktor , novi PR izvršilac ili novi član u vašem upravnom odboru, ovo je mesto za informisanje ljudi o njima.
Izvršni bios, zajedno sa slikama visoke rezolucije, daju uredniku puno potrebne osnovne informacije o ljudima iza kompanije. Neke publikacije odštampaju biološku riječ za riječ, pa napišite biološku tačku stanovišta, a ne prvu osobu. I, po svemu sudeći, uverite se da su bios tačni i aktuelni. Može biti neprijatno da uključite kontakt informacije o ljudima koji su prestali ili su pušteni.
9. List sa podacima i FAQ
Informacije o medijskim kontaktima bi trebalo biti vrlo lako za bilo kog urednika da pronađe dodatna pitanja u vezi vašeg kompleta za štampu. Međutim, citatni list (sa direktnim citatima od ljudi u vašoj kompaniji) takođe se može koristiti kako bi se zaposlenima urednika uredili citirami koji su im potrebni za popunjavanje članka bez praćenja PR osobe kompanije.
Ovaj list može sadržavati citate vaših rukovodilaca, proizvođača proizvoda, pa čak i PR kontakta. Jedan list citata može odgovoriti na najočiglednija pitanja koja verovatno ima urednik i mogu ih staviti u format koji je profesionalan i informativan. Želite da svaki citat izgleda dobro na papiru, jer će se taj citat najverovatnije koristiti doslovno u štampi.
10. Hi-Res slike na Flash disku
Da li su slike relevantne za vaš press kit? Ako je tako, uverite se da su slike visoke rezolucije, sačuvane na veoma zgodnom medijumu kao što je fleš disk ili CD / DVD.
Takođe možete da uključite i fotografije sa visokom rezolucijom na vašoj veb lokaciji za prenos medija. Samo uverite se da uključite direktnu vezu na vašu galeriju slika u materijalima za štampanje.
11. CD-ovi, DVD-ovi, Flash diskovi, softver i video
Ovi materijali mogu biti skupi kada kreirate komplete za štampu u masovnim brojevima. Da li su oni potrebni? Nije uvijek. Ali koliko su efikasni oni zavise od toga šta pokrivenost tražite.
Ako kreirate komplet za štampu za bend, demo CD ili link za muzičku muziku koja vam omogućava preuzimanje, dobiće vam više kilometraže u kompletu za štampu nego samo objavljivanje. Ako pokusavate da pokrivate video igrice svoje kompanije, CD koji ima nekoliko demo verzija novih naslova je mnogo bolji nacin da dobijete interesovanje urednika od pet izdanja za medije . Ako ste upravo otvorili novi proizvodni pogon i šaljete svoje materijale urednicima / novinarima previše daleko da biste putovali za obilazak, DVD može ponuditi video-obilazak objekta. I, naravno, kako se tehnologija razvija, tako mora i vaš kompleti za štampu. Možete uključiti QR kod koji šalje ljude na jedinstvenu web stranicu, sa porukom prilagođenom samo njima.