Dobro izdavanje saopštenja može otvoriti vrata
Saopštenja za medije su osnovni alat za pronalaženje reči o sopstvenom poslu ili vašem klijentu. I dobra je vijest, ne morate biti PR profesionalac da ga napišete. Kada upravljate sopstvenom kampanjom za odnose s javnošću , pisanje saopštenja za javnost bi trebalo brzo da postane vrlo prirodno za vas. Ako imate vesti o vašem proizvodu, servisu ili kompaniji, onda ste spremni da iskusite moć saopštenja za javnost.
I najbolje od svega? Slobodno je! Ali, prvo, pogledajte u samom saopštenju.
Pa, šta je to saopštenje za štampu?
To je jednostavno. Saopštenje za javnost je dokument od jedne do dvije strane koji se koristi za obraćanje pažnje na vašu kompaniju i njegove proizvode / usluge. Oni su napisani na vrlo formularnim načinima, i sa dobrim razlogom. Stotine, ako ne i hiljade, ovih saopštenja za javnost, svakog dana dolaze na scenu. Ako su svi dobili različite formate, to bi bila noćna mora za štampu.
Čineći ih jednostavnim za čitanje, sa jednostavnim formatiranjem i očekivanim mjestima za datume, vrijeme, naslove i tako dalje, posao novinara mnogo olakšava. A kada olakšate život, verovatnije ćete dobiti naslove u novinama, magazinu, web stranicu ili vijesti.
Iz tih razloga, neophodno je naučiti elemente kako da napišete saopštenje za javnost pre nego što počnete sa podnošenjem vaših izdanja u medije.
U suprotnom, počeće da dobijate reputaciju da ste amater i da će se vaši saopštenja za štampu ignorisati.
Slanje izjava za štampu - Osnove
Kada ste spremni za besplatnu medijsku pokrivenost, vi šaljete saopštenja za štampu urednicima i TV stanicama. Međutim, to nije garancija da ćete dobiti besplatan publicitet.
Postoji mnogo razlika između oglašavanja i odnosa s javnošću i PR-a, mediji nisu obavezni da pokrivaju svoju priču. Vi šaljete svoja saopštenja za štampu u nadi da će ih pokupiti za njihov časopis, novine ili lokalne novosti.
Ali morate biti strpljivi. Neke publikacije mogu trajati nekoliko mjeseci da objave vaše saopštenje za štampu. A onda postoje i druge publikacije koje će vam poslati u roku od nekoliko dana. Sve zavisi od vijesti i rasporeda.
A televizijske stanice su potpuno druga priča. Ako pokušavate da dobijete vreme za događaj, pošaljite svoje saopštenje za javnost na svoje lokalne TV stanice najmanje dva dana ranije. Pošto vesti variraju iz dana u dan, automobilski pad može sprečiti stanice da pokrivaju vaš događaj. Ali vaše šanse su još niže ako dobiju vaše saopštenje za štampu istog dana.
Saopštenje za medije mora biti novo
Saopštenja za medije su poznata i kao objavljivanje vijesti. Povratak na osnove, to znači samo: vesti. Ako ste plasirali isti grejni podloga već 20 godina, a ništa se nije promijenilo, nema razloga da napišete saopštenje za javnost. Urednici će izbaciti nos i potom dnu dna svoje kante za smeće.
Recimo da vaša grejna ploča sada ima ugrađen automatski tajmer za udobnost.
Tvoje vesti! Postoji nekoliko vrsta press releases koje možete pisati. Započinjanje posla. Novi zaposleni se pridružuju vašem timu. Vaša kompanija osvaja nagradu. Radite sa dobrotvornim radom. Ili bilo šta novo ili drugačije o vašem poslu i njegovoj proizvodnoj liniji, predstavlja novo objavljivanje za štampu.
Ipak, postoji trik za pisanje saopštenja za štampu. Vaša poruka mora biti objavljena bez zvukova kao očigledna reklama. Izdanje je napisano u nepristranom formatu tako da čitatelj veruje da su informacije tačne.
Međutim, postoji jasna razlika između oglašavanja i odnosa sa javnošću. Ali ako su ispravno napisane, saopštenja za štampu mogu biti još efikasnija od oglašavanja.