Pratite ovaj savjet kako biste učinili svoj medijski događaj hitnim
Počnite sa saopštenjem za štampu
Iznošenje vašeg saopštenja za medije pomoći će medijima da odluče da li je vaša priča dovoljno zaslužna za pokrivanje.
Zbog toga pomaže u održavanju vašeg saopštenja za štampu i nikada ne koristite bilo kakvu reklamu. Stanice i novine traže vesti; oni ne traže prodaju za prodaju.
Imate prozor za slanje vašeg saopštenja za štampu. Ne želite da je pošaljete previše rano, a onda se zaboravlja ili zakopa, a ne želite da je pošaljete prekasno kada su druge priče možda već dodeljene, a one jednostavno ne mogu da uklope vaš događaj u Općenito, 2-3 dana prije vašeg događaja dovoljno je unaprijed obavijestiti.
Takođe želite biti sigurni da uključite uputstva i bilo koja posebna uputstva u vašem saopštenju za štampu. Ako je sedište vaše kompanije na jednoj lokaciji, ali vaš događaj je u vašoj biljci na udaljenosti od 30 milja, potrebno je da to bude jasno u vašem izdanju.
Pogledajte telefonske pozive
Nakon što pošaljete svoje saopštenje za štampu, možete pozvati urednike u novinama ili proizvođačima na TV stanicama da biste potvrdili da ih primaju.
To je sve što treba da pitate.
Često će otvoriti razgovor za njih da bi vam rekli da li misle da će moći doći ili ne. Ali čak i ako ne, ne želite da pitate da li dolaze. Oni će biti tamo ako mogu, ali neće obećati.
Imajte na umu, kršenje vesti ili dana za teške vesti može ih sprečiti da dođu u poslednji trenutak.
Ne želite ih razočarati da vidite da li dolaze, čak i na dan događaja kada stojite tamo i čekate da se reporteri pojave.
Takođe želite da gledate vreme kada telefonirate. Pozivanje od 10 minuta pre 17:00 može izgledati kao kraj dana za vas, ali za producenta koji je 10 minuta do noći vesti. Najbolja vremena za pozivanje su uglavnom oko 10 časova, a između 1 i 14:30
Pažljivo planirajte vrijeme vašeg događaja
Svi rade na rokovima. Novine su postavile vremena da postavljaju sledeći dan u krevet. To znači da ako dođu do vašeg događaja u 17 sati u četvrtak, pokrivenost možda neće biti prikazana do subote.
TV stanice uglavnom imaju emisije za jutarnje, podne, 5, 6, 10 i / ili 23 časova tokom sedmice, u zavisnosti od tvog TV tržišta . Dobijanje pokrivenosti ako vaš medijski događaj počinje u 16 sati možda je vrlo teško. Neće samo da se upaknu u svoj novinski auto i voze se kao ludi kako bi snimili traku u vazduhu 5. Postoji skripta koja mora biti napisana i traka koju treba urediti.
Planirajte vreme događaja tako da to nije samo prigodno za novinare, već takođe povećava šanse za neposredniju ekspoziciju.
Ne pokušavaj i činiti sve
Kako je zapanjujuće kao što može postati reditelj, nemojte reći reporteru, fotografima ili videografima koje snimke želite.
Želite da uspostavite određeni odnos sa njima i započnete vezu sa novinama ili TV stanicom. Nećete osvojiti prijatelje govoreći im kako da rade svoj posao.
Da biste lakše ušli (i izašli)
Ako održavate događaj u svojoj fabrici od 50.000 kvadratnih metara i područje na kojem dozvoljavate da se mediji nalaze na zadnjoj strani zgrade, dajte im što lakši pristup. Nemojte ih parkirati ispred zgrade, a zatim ih potegnuti do kraja unaokolo ako vam to može pomoći. Ako postoji način da se vozite pozadi, pustite da mediji upoznaju uputstva za vožnju u vašem saopštenju za štampu i jasno označite način na koji dolaze.
Takođe želite da razmotrite koja je oblast vašeg objekta strogo bez granica. Na primer, ako ne možete da izbegnete dugu šetnju, stvarno želite da mediji prođu kroz celu zgradu kamerama?
To ne znači da će početi da pucaju šta hoće. Međutim, mnoge kompanije imaju stroge politike o tome gde kamere i ne-zaposleni mogu ići iz privatnih razloga.
Razmotrite Vizuelne
Razmislite o svojim vizuelnim detaljima. Dajte medijima što više moguće iskustvo. Govorimo o proizvodu pola sata, a onda se pozivamo na sliku u brošuri, nešto o čemu se mediji ne moraju čak ni pojaviti. Zapamtite, oni prenose vizuelne podatke svojim potencijalnim kupcima (njihovim gledaocima ili čitaocima), tako da je važno držati na umu vašu publiku kako biste dobili potrebnu pokrivenost.
Nemojte zaboraviti komplet za štampu
Uključite informacije o vašem događaju i predajte ih medijima. Ova informacija će im pomoći da pišu priču, ali takođe vam pomaže da imate više kontrole nad vijestima, pošto ih isporučujete ključnim informacijama.
Osigurajte da je kontakt sa medijima dostupan
Ne zaboravite da vaš medijski kontakt bude dostupan za pitanja. Ako novinar ima dodatna pitanja, oni moraju biti u stanju da brzo ostanu u kontaktu sa medijima. Obavezno uključite telefonski broj medijskog kontakta i bilo koje druge kontakt informacije unutar vašeg kompleta za štampu.
Koristite zaposlene sa iskustvom
Ne morate ograničavati portparola vašeg događaja na vlastiti kontakt s medijima. Ako zaposleni može dati bolji zvuk, jer ima više iskustva u razvoju i radu sa određenim proizvodom, svakako ga čini dostupnim za pitanja.
Pripremite svoju izjavu unaprijed
Ako planirate da razgovarate na kameri ili novinaru, razmislite o tome šta želite da kažete unapred. Može vam pomoći da imate prijatelja koji nije upoznat sa vašim poslom da pročita vaš komplet za štampu i postavlja pitanja koja imaju. Iz ovih pitanja, kao i neke od svojih ideja za razmišljanje, pronađite listu odgovora. Ne želite zvučiti vežbati, ali ne želite da zvučite nepripremljeni ili da kažete "Umm ..." mnogo toga.
Takođe želite da razmotrite različite vrste medija. Novine imaju različite potrebe od televizije i obrnuto. Novinar može da vam postavlja pitanja koja su mnogo drugačija od TV reportera . Svaki medij ima različite načine prezentacije vesti, tako da će im trebati onaj tip koji najbolje odgovara njihovoj publici.
Šta ako se reporter ne pokaže?
Stanica ili novine mogu vrlo dobro poslati fotografa ili videografa umesto reportera. To ne znači da vaša priča nije bitna za njih. Oni ne bi bili tamo ako nisu planiraju da daju svoju priču pokrivaju tako da se prema njima tretira onaj ko se dobro pojavi.
Ako videographer zaveže svoj zupčanik, nemojte mu onda predati komplet za štampu. Ponudi mu da ga nosi sve dok mu nije uspelo da dobije pucnje koje mu treba. Treći ga kao građanina druge klase vratiće ga do stanice i može vam povrediti vaše šanse za buduće pokrivanje.