Šta je medicinski sekretar?

Opis posla

Medicinski sekretari obavljaju poslove u ordinaciji lekara ili drugog zdravstvenog radnika . Kao i ostali koji rade u karijeri za podršku zdravstvenoj zaštiti , njihov rad je presudan za funkcionisanje bilo kojeg objekta koji pruža bolju negu pacijenta. Oni upisuju korespondenciju i izveštaje, održavaju datoteke, plaćaju dobavljače, obrađuju oblike osiguranja i pišu račune. Medicinski sekretari međusobno komuniciraju sa javnošću tokom cijelog dana, uzimaju telefonske razgovore, zakazuju sastanke i pozdravljaju pacijente.

Koriste raznovrsnu kancelarijsku opremu, uključujući računare, telefone, skenerere i višenamenske telefonske sisteme za obavljanje svojih poslova. Medicinski sekretari primjenjuju i svoje znanje o medicinskoj terminologiji, pravilima zdravstvenog osiguranja i procedurama medicinskog fakturisanja.

Brze činjenice

• Medicinski sekretari zarađuju srednju godišnju platu od 33.730 dolara ili po satnim platama od 16.22 dolara (2016).
• Na ovom polju radi više od 574.000 ljudi (2016).
• Poslovi su u ordinacijama lekara i drugih zdravstvenih radnika.
• Zavod za statistiku rada SAD-a klasifikuje ovo kao "sjajno zanimanje za budućnost". Ovom oznakom se daje, jer vladina agencija predviđa da će se zaposlenost povećati za više od 15 procenata između 2016. i 2026. godine. Ovo je mnogo brže od prosječnog porasta posla za sva zanimanja.

Dan u životu medicinskog sekretara

Pre nego što započnete karijeru kao medicinski sekretar, trebali biste znati neke od njegovih ili njenih tipičnih dužnosti.

Ove su pronađene u oglasima za posao na Indeed.com:

• "Održavajte raspored lekara"
• "Proverite i ažurirajte potrebne podatke o pacijentu i osiguranju"
• "Pozdravite pacijente i posetioce, provjerite pacijente u i napolje i pribavite potrebnu dokumentaciju. Potvrdite i unesite demografske podatke"
• "Pripremite grafikone za prijem / evidenciju, sastavite karte za nove prijave sa odgovarajućim obrascima, označite grafikon sa tačnim informacijama o pacijentu / lekaru i označite sobe za pacijente sa informacijama o pacijentu i imenu lekara"

• "Raspored svih pacijenata"
• "Odgovorite na veoma aktivne telefonske linije"
• "Pripremite papirologiju"
• "Dijeliti obavezne forme pacijentima"
• "Raspored zakazanih sastanaka po potrebi"
• "Pribavite sve neophodne trenutne informacije kako biste precizno obradili fakturisanje pacijenta"
• "Otpuštanje pacijenata u kancelariju"
• "Služiti kao primarni kontakt za pacijente i referentne lekare"
• "Prikupiti i kopirati, odgovarajućim stranama, rezultate laboratorijskih testova i skeniranja"
• "Održavanje kancelarijske opreme i održavanje kancelarijskog materijala (naručivanje po potrebi)"
• "Planirate operacije sa osobljem operativne sobe, uključujući upotrebu specijalne opreme"
• "Pribavite pre-ovlašćenja i pre-sertifikate za različite testove za snimanje"

Obrazovni i obučeni zahtjevi za medicinske sekretare

Za medicinske sekretare obično je potrebna diploma srednje škole ili ekvivalencije. Oni moraju imati osnovne kancelarijske vještine i znanja o medicinskoj terminologiji koju mogu dobiti putem instrukcije u učionici ili obuke na poslu. Zajednicki fakulteti i strukovno-tehnicke skole, pa cak i neke srednje škole nude formalne programe obuke.

Ako želite biti medicinski sekretar, potrebne su vam odlične kompjuterske vještine. Trebalo bi da budete u mogućnosti da koristite e-poštu, softver za obradu teksta i tabele, pored softvera koji se koristi za vođenje računa i obračun.

Koje meka veštine će vam pomoći da uspete u ovoj karijeri?

Da biste uspeli u ovom polju, biće vam potrebne i određene lične kvalitete, koje se zovu meke vještine .

• Verbalne komunikacije : Morate biti u mogućnosti prenijeti informacije drugom osoblju za podršku i medicinskim profesionalcima.
• Aktivno slušanje : Sposobnost slušanja će vam omogućiti da razumete potrebe svojih klijenata i uputstva svojih kolega.
• Pisanje : Medicinski sekretari često moraju pisati pisma sa drugim medicinskim uredima, osiguravajućim društvima i pacijentima.
• Interpersonalne veštine : Ovaj skup veština, koji uključuje sposobnost razumevanja jezika tela i pregovaranje i ubedivanje ljudi, pomoći će vam u interakciji sa pacijentima, doktorima ili drugim zdravstvenim radnicima i kolegama.
• Organizacione veštine : Od vas će se tražiti da pratite oblike osiguranja, rasporede, datoteke pacijenta i kancelarijske predmete.

Šta očekuju poslodavci od vas?

Da bismo saznali koje kvalifikacije traže poslodavci, ponovo smo se obratili kompaniji Indeed.com da ispitamo najave o zaposlenju za medicinske sekretare:

• "Morate biti u mogućnosti da koristite taktiku, ljubaznost i diplomatiju kada se bavite zaposlenima, supervizorima, doktorima, pacijentima, osiguravajućim društvima i široj javnosti"
• "Iskustvo računara sa izvrsnim vještinama u Wordu, određeno iskustvo sa Excelom i softverom za planiranje praktičara"
• "Sposobnost samostalnog rada, postavljanje prioriteta, organizovanje i sistematično rukovanje različitim zadacima istovremeno"
• "Moraju demonstrirati efikasne veštine komunikacije i verbalne i pisane"
• "Poznavanje CPT i ICD9 kodiranja"
• "Sposobnost održavanja povjerljivosti"

Da li je ovo zanimanje dobro za vas?

• Interesi ( Holland Code ): CSE (konvencionalni, društveni, preduzetnički)
• Vrsta ličnosti ( MBTI tipovi ličnosti ): ESFJ , ENFJ , INTJ
• Vrednosti vezane za rad : odnosi, podrška, uslovi rada

Zanimanja sa povezanim zadacima i aktivnostima

	Opis	Srednja godišnja / dnevna zarada (2016)	Minimalno obavezno obrazovanje / obuka
Kancelarijski ured	Obavlja službenu podršku	$ 30,580 / $ 14,70	HS ili diploma ekvivalencije / obuka na poslu
Recepcionar	Pozdravlja ljude i odgovara na pitanja na mjestu poslovanja	$ 27,920 / $ 13,42	HS ili diploma ekvivalencije / obuka na poslu
Pravni sekretar	Pruža administrativnu podršku u advokatskoj kancelariji	$ 44,180 / $ 21,24	HS ili Ekvivalencija Diploma / Učionica ili Obuka na poslu
Knjigovođa	Evidentira finansijske transakcije organizacije ili preduzeća i proizvodi svoje finansijske podatke	$ 38,390 / $ 18,46	Obavezni predmeti u računovodstvu

Izvori: Zavod za statistiku rada, Ministarstvo rada SAD, Priručnik o zanimljivim izgledima; Uprava za zapošljavanje i obuku, Ministarstvo rada SAD, O * NET Online (posećeno 19. marta 2018. godine).