Tu je i koordinator projekta. Koordinator projekta je član tima za upravljanje projektom koji je odgovoran za održavanje projekta bez problema.
Koordinator projekta radi zajedno sa rukovodiocem projekta kako bi pratio i raspustio sve informacije koje različiti članovi tima moraju efikasno obavljati svoj posao. Koordinator projekta je odgovoran za održavanje čitavog projekta bez problema.
Kako se projektni koordinator razlikuje od menadžera projekta
Mada projektni menadžeri i koordinatori projekta često rade uzajamno u komplementarnim ulogama, stvarni opis posla je jedinstven. Koordinatori projekta prikupljaju i razdvajaju potrebne informacije i ažuriranja i koordiniraju rad tokom čitavog životnog ciklusa projekta . Kada projekat bude koordinisan, na projektnom menadžeru je da projekat do kraja završi.
Rukovodilac projekta imenuje koordinatora projekta i dva lica rade zajedno jedan po jedan tokom čitavog procesa, ali koordinator je uglavnom uključen u informacije o projektu, dok rukovodilac projekta osigurava da se projekat završi.
Koje vrste zadataka ima koordinator projekta?
Koordinatori projekta moraju biti fleksibilni i adekvatni na višenamenskim zadacima, obzirom da su obično potrebni da izvršavaju širok spektar zadataka dnevno, ponekad i istovremeno. Iako će specifična uloga koordinatora projekta donekle varirati od kompanije do kompanije, sledeći su zadaci koje se obično očekuje od koordinatora projekta.
- Organizujte sastanke, proslave timova
- Organizujte sastanke između članova tima, i između članova tima i klijenata
- Zapisni zapisnik na sastancima
- Vodite detaljne beleške projekta i evidencije
- Razviti projektne strategije
- Kreirajte rasporede projekata
- Kreirajte listu zadataka za članove tima
- Pratite napredak projekta, budžet, sate, itd
- Praćenje i upravljanje dolaznim papirologijama
- Zadržavajte sve članove tima aktuelnim informacijama i papirologijama
- Komunicirajte sa članovima tima kako biste osigurali optimalnu strategiju i maksimalnu efikasnost
Zahtjevi za rad koordinatora projekta
Budući da uspeh projekta zavisi od sposobnosti koordinatora projekta da dobro uradi svoj posao, kompanije koje žele da angažuju projektne koordinatore uglavnom su selektivne o tome ko će angažovati. Dok formalni stepen upravljanja projektima nije potreban, vaš potencijalni poslodavac će verovatno očekivati da imate nekoliko godina iskustva u industriji za koju ćete raditi, što može uključiti i stepen na terenu.
Osim treninga i iskustva, možda će vam trebati iskustvo u različitim tehnikama upravljanja projektima ili softverskim paketima, kao što su PRINCE2 , Microsoft Office ili Primavera. Definitivno ćete trebati odlične verbalne i pisane komunikacijske veštine, organizacione veštine i sposobnost efikasnijeg multitaskanja u brzom okruženju.
Šta želi biti koordinator projekta
Posao projektnog koordinatora je zauzet, brzo, zanimljiv i izazovan. Očekuje se da koordinatori projekta završe niz različitih zadataka, od kojih će mnogi različiti na dnevnom nivou.
Iako projektni koordinatori obično rade sa drugim ljudima u projektnom timu tokom dana, delovi posla mogu se potencijalno obaviti od kuće ili na nekoj drugoj udaljenoj lokaciji ako kompanija to dozvoli. Neke kompanije mogu od koordinatora projekta da rade prekovremeno i / ili van redovnog radnog vremena, što može ometati porodični život i odgovornosti.
Šta je sledeće za koordinatora projekta
Uspješni projektni koordinatori mogu imati puno različitih uloga. Vaša izloženost projektima znači da će s vremenom bez sumnje dobiti veštine za upravljanje manjim projektima.
Zatim možete preći u ulogu menadžera projekta. Alternativno, možete se preseliti u kancelariju za upravljanje projektima i preuzeti položaj u funkciji centralnog upravljanja. Imate i dalje mogućnost da se vratite u ulogu odjeljenja ili linije, možda kao vođa tima ili upravljate timom administratora. Definitivno ćete imati iskustvo da to učinite.
Mnogi ljudi koriste koordinaciju projekata kako bi testirali da li žele ili ne žele da postanu menadžer projekta i može da deluje kao polazna osnova za preuzimanje više odgovornosti (i plaćanje više). Ako želite da pogledate upravljanje projektima i istražite šta bi moglo biti otvoreno za vas, onda je ovo odlična polazna tačka za vašu karijeru.
Uloga koordinatora projekta je važna. Ako ste organizovani, efikasni, dobri u više zadataka, odličan komunikator i disk za uspeh, koordinator projekta može biti samo pravi posao za vas.