Politika BYOD-a je često dobar izbor za mala preduzeća
Ali danas svi imaju iPhone u džepovima i laptop na svom stolu, tako da mnogi poslovni menadžeri razmišljaju o tome zašto bi morali platiti telefon ili laptop kada zaposleni već imaju?
Stoga, otkrivate se da se pojavljuje kompanija "Bring Your Own Device".
Ako razmišljate o primeni politike BYOD-a, razmislite o prednostima i nedostatcima. Evo prednosti i nedoumica za vas da razmislite kada razmišljate o najboljem pravcu vaše kompanije.
Prednosti politike BYOD-a
Cena: Utvrdite da je trošak kupovine telefona i prenosnih računara za svakog zaposlenog nebo visok. Ako tražite od zaposlenih da donesu svoje, štedi vam doslovno bogatstvo. Možda se nalazite u zaposlenom koji ne poseduje pametni telefon, ali većina ljudi već radi.
Nedavno istraživanje Pew Research-a otkrilo je da 77 odsto američkih odraslih već poseduje pametni telefon, sa 92 posto starijih od 18-29 godina.
Pogodnost: Zaposleni mogu držati jedan telefon u svojim džepovima i ne moraju brinuti o brizi o dva uređaja. Radna e-pošta, kućna e-pošta, sve je zajedno. Znaćete da uvek možete doći do svojih zaposlenih jer će uvek imati telefon sa njima.
Svaki radnik voli svoju opremu: Ako John voli iPhone-e, a Jane-u voli Androids, oboje mogu sretno koristiti svoj omiljeni sistem. Oni ne moraju da uče nove sisteme. Često, ako vaša kompanija plaća instaliranje Microsoft Office-a ili Photoshop-a ili bilo kog drugog softvera koji zaposleni treba da radi na ličnom laptopu zaposlenog, radnik je sretan što ima softver za lični rad.
Zaposleni nema krive učenja za novu opremu, jer zaposleni već razume kako koristiti svoje elektronske uređaje. Oni mogu da uđu na prvi dan radi neposredne produktivnosti.
Aktuelna tehnologija: Ogromna je trošak za svaku kompaniju da ažurira opremu , ali zaposleni su često motivisani da plaćaju da zamene svoj telefon ili laptop sa najnovijim dostupnim uređajem. Ovo je blagonaklono za vašu kompaniju, jer se oprema ažurira brže nego što bi to trebalo, ako kompanija mora platiti za to.
Osjećaj vlasništva: Ako izgubite svoj telefon kompanije, to je bol, ali kompanija će vam pružiti novu. Ako izgubite svoj telefon, svet se završava. Zbog toga, zaposleni su više sposobni da zadrže kontrolu nad svojom opremom jer im zapravo pripada. Ne samo da izgube plastičnu ploču - izgubili su svoje fotografije, njihova sećanja i šta se osećaju kao njihova desna ruka.
Nepoštovanje politike BYOD-a
IT podrška: Ako svaki zaposlenik ima standardni računar, tablet i telefon, lakše je IT odjeljak da podržava i popravi uređaje. Ako svi imaju svoje, može postati složen da održi funkciju elektronike. Ako želite instalirati prilagođeni softver, da li će raditi na svim uređajima?
Šta ako Jane nije spremna da ažurira svoj laptop? Šta ako Džon želi da pokrene Linux dok svi drugi koriste Windows?
Sigurnost: Koje vrste podataka generiše i koristi vaša organizacija? Lako je napraviti pravila o tome kako zaposleni treba da koriste uređaje kompanije, ali nije tako lako reći vašim zaposlenicima da ne mogu dozvoliti svojim 13-godišnjim pismom da napišu školski papir na svom laptopu. Šta ćete uraditi kako biste bili sigurni da su informacije o vašoj kompaniji sigurne?
Šta se događa kada zaposleni napusti posao? Želite da uklonite bilo koju poverljivu informaciju sa bilo kog uređaja za zaposlene kada napuste kompaniju. Ali, ne želite da izbrišete svoje lične informacije. Niko nije srećan ako kažeš: "IT treba da obriše sve svoje fotografije i dokumente sa računara kako bi se uverio da ne uzimate nikakve poverljive informacije."
Morate da odredite kako ćete osigurati svoje poverljive informacije pre nego što se zaposleni složi da koristi svoju opremu za rad. Uverite se da ćete od početka jasno navesti šta ćete raditi sa tajnim podacima na uređaju ili ćete imati problema kada zaposlenik odlazi .
Šta se dešava sa telefonskim brojem kada zaposlenik odlazi? Ako je Jane prodajna osoba koja koristi svoj lični telefonski broj u svrhu rada, kada ona odustane od vaše konkurencije, svi njeni klijenti još uvek imaju svoj broj telefona u svojim evidencijama.
Kada se zovu, odgovorit će, a Jane će imati mnogo lakše vrijeme da pređe ove klijente u svoju novu kompaniju. Čak i ako je Džejn potpisala ugovor o nekonkurenciji , ako klijenti dolaze u Jane, ne možete ih legalno zaustaviti. Sve dok Džejn ne sprovodi kupce, ona je u jasnoj situaciji.
Zaključci o pravilima BYOD-a
Da li je politika kompanije BYOD prava za vašu kompaniju? Politika kompanije BYOD može dobro da funkcioniše za vašu kompaniju. Ali, ne donosite odluku zasnovanu isključivo na faktorima pogodnosti i troškovima. Razmislite kako će politika BYOD-a uticati na vaše poslovanje i razmisliti o tome šta vaši zaposleni žele.
Gledajte u budućnost i donosite odluke o tome kako upravljati uređajima kada zaposleni napusti vašu organizaciju. Pravila BYOD-a mogu pomoći da uspostave svoj posao za uspeh - naročito za male kompanije - ali postoje određeni nedostaci koji trebate identifikovati i upravljati.