Naučite osnove sistema za praćenje aplikanta (ATS)

Kako poslodavci koriste sisteme za praćenje potraživanja (ATS)

Mnogi poslodavci koriste sisteme za praćenje aplikacija (ATS), takođe poznati kao sistemi za upravljanje talentima, za procesiranje aplikacija za zapošljavanje i za upravljanje procesom zapošljavanja . Oni pružaju automatizovan način za kompanije da upravljaju čitavim procesom regrutovanja, od prijema aplikacija do angažovanja zaposlenih.

Informacije u bazi podataka se koriste za ispitivanje kandidata, testiranje aplikanta, intervjuisanje rasporeda, upravljanje procesom zapošljavanja, provjera referenci i popunjavanje papira sa novim zakupom.

Kako funkcionišu sistemi praćenja aplikanta

Kada aplikanti podnesu zahtev za posao na mreži, njihova kontakt podaci, iskustvo, obrazovna podloga, nastavak i dopunsko pismo se učitavaju u bazu podataka. Informacije se zatim mogu prebaciti iz jedne komponente sistema u drugu dok se kandidati kreću kroz proces zapošljavanja.

Korisnici preduzeća mogu pregledati aplikacije, podnosiocima prijava se mogu poslati automatizirane poruke kojima se dozvoljava da znaju da su njihove aplikacije primljene, mogu se dati online testovi, angažmani menadžera mogu zakazivati ​​intervjue, pisma o odbijanju se mogu poslati, a osoblje ljudskih resursa može koristiti iste informacije staviti pojedince na platni spisak nakon što su angažovani. Ovi integrirani sistemi pojednostavljuju proces zapošljavanja i angažovanja poslodavaca.

Racionalizacija procesa

Korišćenje ATS-a može pomoći uštedi vremena i novca, prema CareerMetis.com. Informacije od aplikanata se učitavaju i organizuju u bazi podataka, čineći ih lako dostupnim i pretraživačima za kadrove.

Zbog toga što se informacije prikupljaju i organizuju digitalno i automatski, kompanije ne moraju da plaćaju dodatno vreme za sortiranje i podnošenje papirologije.

Neki sistemi takođe mogu uštedjeti vrijeme za kandidate za posao . Mnogi poslodavci koriste sisteme koji dozvoljavaju kandidatima za posao da prenose svoje vitalne informacije, radne istorije, obrazovanje i reference direktno iz svojih profila na veb lokacije kao što su LinkedIn ili Indeed.

Dok aplikanti za posao očigledno moraju da pruže različite aplikacije različitim pozicijama, mogućnost da zaobiđe dosadan proces ponovnog unošenja ove informacije za svaku aplikaciju je dragoceno čuvar vremena.

Praćenje procesa

Sistemi za praćenje podnosioca zahteva omogućavaju kompanijama da prate gde su kandidati našli posao na oglasnoj tabli, direktno sa sajta kompanije, putem referala ili iz drugog izvora. Ovo može biti važna informacija koja omogućava poslodavcima da fokusiraju svoje regrutne oblasti na područja gdje podaci pokazuju da imaju najveći uspjeh ili da pronađu najpoželjnije kandidate dok smanjuju ili eliminišu napore u područjima koja pokazuju mali uspjeh.

Mane

Međutim, korisni sistem za praćenje podnosilaca zahteva može biti, tamo često postoje mane koje poslodavci moraju razmotriti. Članak LinkedIn-a napominje da su sistemi dizajnirani da potraže određene ključne reči i vrste pozadina za reklamirane pozicije, što znači da dobri kandidati koji prelaze karijeru mogu proći kroz pukotine sistema i da ih ne primećuju.

Takođe mogu biti tehnička pitanja. Neki sistemi će eliminisati kandidate ako ne mogu pravilno tumačiti skeniranu nastavu. Ovo se može desiti ako se nastavak izgleda malo drugačije od onoga što je programiran za razumevanje ili ako je nastavak složeniji nego što to može tumačiti.