Top 10 Savjeti za pisanje naslovnih slova

Savjet za pisanje naslovne note za posao

Kada morate da napišete propratno pismo da se prijavite za posao, ponekad su male stvari koje mogu napraviti veliku razliku. Što je bliže savršeno vaše pismo, to je bolje da vaše šanse budu impresionirale menadžer za zapošljavanje.

Pratite ove savjete i tehnike za slanje prvoklasnog dopisa i povećate vaše promjene u pogledu intervjua.

  • 01 Izaberite odgovarajući tip pokrivnog slova

    Postoji nekoliko tipova naslovnih slova koje se mogu poslati poslodavcima i kontaktima. Na primjer, postoje tradicionalna naslovna slova (također poznata kao primjena slova), koja su napisana da se prijavljuju za konkretna otvaranja posla. Postoje i pisma od interesa (poznata su i kao pisma istraživanja), u kojima pitate o mogućim otvaranjima u preduzeću.

    Obavezno izaberite tip propratnog pisma koji odražava ono za šta se prijavljujete i šta tražite.

  • 02 Idite dalje od rezimea

    Vaše dopisno pismo ne bi trebalo da bude samo još jedna verzija vašeg nastavka. Umesto toga, ovo pismo treba da pruži konkretne dokaze o tome šta ćete doneti preduzeću.

    Za vaše pismo, izaberite dve do tri vještine ili sposobnosti koje želite istaknuti. Onda ponudi primjere vremena kada ste pokazali te osobine. Ovi primeri su ono što će vaše spremno pismo biti drugačije od vašeg nastavka. Na primjer, ako želite istaknuti svoje iskustvo i veštinu podučavanja djece, navedite primjer vremena koje ste uspješno učili. Možete uključiti određeni nastavni trenutak kada ste bili naročito uspješni.

    Kad god je to moguće, uključite brojeve kako biste pokazali kako ste dodali vrijednost prethodnim kompanijama za koje ste radili. U gore navedenom primeru možete da navedete podatke o tome kako su se poboljšali rezultati vaših prethodnih učenika tokom rada sa vama.

    Ako ste nedavni diplomirani ili na neki drugi način nemate puno radnog iskustva, možete istaknuti neke od vaših prenosivih vještina u vašoj nastavi. Obezbedite dokaze iz projekata, časova, volonterskog rada i sl. Koji pokazuju da imate ove vještine.

  • 03 Napišite prilagođeni naslov

    Menadžer za zapošljavanje može brzo reći da li ste napisali generičko propratno pismo za svaki posao. To je brz način da se aplikacija izbaci.

    Umesto toga, ciljati svako slovo da odgovara konkretnom poslu. Najbolji način da to uradite jeste da ispunite svoje kvalifikacije na poslu . Prvo, pažljivo pogledajte na popisu radnih mjesta. Drugo, izaberite dve ili tri veštine, sposobnosti ili iskustva za koje posao zahteva da znate da imate. U svom pismu navedite primere vremena koje ste demonstrirali svaku od tih vještina.

    Uvrstite ključne riječi iz liste radnih mjesta u vaše propratno pismo. Na primer, ako se u listi kaže da idealni kandidat ima iskustvo sa "donošenjem odluka na osnovu podataka", možete uključiti primer vremena koje ste koristili za donošenje odluke ili rešavanje problema.

    Može se dugo vremena pisati prilagođeno pismo za svaki posao za koji se prijavljujete, ali je važno uzeti vrijeme i trud. Pismo prilagođeno pismu će pomoći čitaocu da vidi, na prvi pogled, da ste dobar podudar za posao.

  • 04 Ne pokazuj šta nedostaješ

    Uopšteno, nemojte se izvinjavati ni za šta u svom dopisnom pismu. Ako vam nedostaje potrebna vještina ili stepen, nemojte ga spomenuti. To će samo naglasiti ono što nemaš. Umesto toga, fokusirajte se na isticanje vještina i iskustava koje imate, i objasnite kako vam omogućavaju odličan rad za posao.

    Međutim, kada imate nedavne praznine u svojoj istoriji rada (u toku proteklih godina ili više), bilo da ste otpušteni i napustili posao, da biste proveli vreme sa radnog mesta da biste proveli sa svojom porodicom, putovali, vraćali se u školu, ili iz bilo kog razloga, vaše dopisno pismo daje vam priliku da objasnite iskorak u zaposlenosti .

    Ako odlučite da navedete ovu prazninu zaposlenosti u svom dopisnom pismu, uradite to vrlo kratko, a zatim se brzo vratite na isticanje svojih vještina i sposobnosti.

  • 05 Pokušajte da pronađete kontakt osobe

    Kada je reč o pokrivanju pisma, zaista je važno uzimanje vremena za dobijanje ličnih podataka. Saznajte koliko god možete o kompaniji i menadžeru za zapošljavanje .

    Obavezno se obratite svom propratnom pismu određenom menadžeru za zapošljavanje koji će čitati vaše pismo. Ako ne znate ko je ta osoba, pogledajte veb lokaciju kompanije ili čak nazovite kompaniju i pitajte.

    Ako zaista ne možete shvatiti ko će čitati pismo, obratite pismo pozdravom, "Dragi zaposleni menadžer."

    Ako imate kontakte u kompaniji koja vas je uputila na posao ili ste spremni da vam kažete dobru reč, navedite njihova imena u prvom paragrafu vašeg pisma. Ovo je odličan način da se zainteresovani za poslodavca. Međutim, uverite se da ste unapred proverili kontakte i pitali da li su voljni da vam daju referencu .

  • 06 Formatirajte ispravno

    Želite da vaše dopisno pismo ne uključi samo odgovarajuće informacije, već i da izgleda poliranim. Stoga, obavezno formatirajte svoje propratno pismo ispravno. Ako šaljete fizičko slovo, obavezno koristite format poslovnog slova . Uključite svoje kontakt podatke, datum i kontakt podatke poslodavca na vrhu slova.

    Ako šaljete vaše dopisno pismo kao e-poštu , vaš format će biti malo drugačiji. Takođe ćete morati uključiti liniju predmeta koja pominje Vaše ime i naziv posla.

    Propratno pismo ne bi trebalo da bude duže od stranice (najviše tri do četiri pasusa). Ako je vaše propratno pismo malo previše, možete podesiti margine da biste dobili više prostora. Međutim, u svom dopisnom pismu želite imati puno belog prostora, tako da ne napravite margine previše mala.

    Takođe, uključite razmak između vašeg pozdravljanja, između svakog od paragrafa i nakon zatvaranja. Ovo će dodati i prazan prostor. Bez obzira na to kako pošaljete vaše propratno pismo, obavezno izaberite jednostavan, čitljiv font .

  • 07 Be Yourself

    Želite da vaše propratno pismo bude profesionalno. Međutim, to ne znači da morate da koristite nezgodan formalni jezik. Izbegavajte fraze koje se ne osećaju prirodno, kao što su "Poštovani gospodine ili gospođo" ili "Želim da izrazim iskren interes za poziciju u vašoj izvrsnoj instituciji." Umesto toga, koristite jasan, jasan jezik.

    Takođe izbegavajte kliše, prekomerno korišćene fraze da je angažovanje menadžera bolesno od čitanja ("go-getter", "timski igrač" itd.). Zamenite te fraze pomoću reči moći kao što su "pokrenuti" i "sarađivali".

    Želite da se nadjete kao ljubazni i profesionalni, ali ne i lažni. Nemojte koristiti jezik koji se oseća neudobno ili bijelo.

  • 08 Pregledati primeri pokrivnog slova

    Odložite vreme da biste pregledali primjere dopisnih slova prije nego počnete pisati svoje. Primeri mogu vam dati ideju o tome kako da strukturirate svoje pismo i koje informacije treba uključiti.

    Takođe pogledajte neke šablone sa dopisnim slovima , koje vam mogu pomoći da formatirate svoje slovo.

    Iako je korisno pogledati uzorke i primjere, obavezno promijenite bilo koji uzorak pisma kako biste prilagodili svoje vještine i sposobnosti, i posao na koji se prijavljujete.

  • 09 Uredite svoje slovo

    S obzirom da menadžeri za zapošljavanje gledaju na stotine aplikanata, mala slovo može napraviti ili razbiti vaše šanse da dobije intervju. Zbog toga, obavezno proverite da li ste upisali svoje propratno pismo (i svi vaši materijali za prijavu).

    Pročitajte kroz svoje pismo i tražite greške u pravopisu ili gramatici. Razmislite da ste glasno pročitali svoje pismo - to je koristan način za proveru grešaka. Uverite se da imate tačno ime kompanije, unajmite ime menadžera, datum, itd. U vašem zaglavlju.

    Razmislite da tražite od prijatelja da pročita vaše pismo. Zamolite ga da proveri greške, ali takođe možete tražiti opštije povratne informacije. Pitajte da li je vaš prijatelj uveren da ste odlično sposobni za posao posle čitanja vašeg pisma.

  • 10 Pošaljite pokriveno pismo koje će se pročitati

    Najvažniji deo slanja dopisnog pisma je pratiti uputstva poslodavca. Ako objavljivanje oglasa kaže da uključite vaše propratno pismo i nastavite kao prilog e-pošte, priložite Microsoft Word ili PDF datoteke u svoju e-poruku. Ako menadžer za zapošljavanje kaže da on ili ona žele da podnesete svoje materijale koristeći online aplikacijski sistem , nemojte poslati fizičku aplikaciju.

    Važno je poslati vaše propratno pismo i ispravno nastaviti priloge, kako biste uključili sve tražene informacije kako bi se vaša poruka pročitala, i omogućiti primaocu da zna kako mogu da vas kontaktiraju kako biste zakazali intervju.