Ako niste sigurni kako započeti pisanje vašeg dopisa za nastavak, šablon ili primjer spremnog slova je čvrsto mjesto za početak. Čitajući slova uzorka, možete dobiti osećaj za odgovarajući ton dopisnog slova, a predložak će vam pokazati pravilno oblikovanje.
Međutim, takođe je neophodno osigurati da prilagodite svoje dopisno pismo. Kopiranje uzorka riječ za riječ je sigurna ruta za otpadnu pilulu, a nema sumnje da poslodavci, koji uglavnom čitaju stotine pokrivnih slova, mogu otkriti zamku za urezivanje i paste koji traže potražioci.
Međutim, uz odgovarajuću količinu personalizacije, uzorak ili šablon pokrivnog slova je dobar način da se skrenete desnom stopom. Evo vodiča za pravilno korištenje šablona za dopisivanje.
01 Izaberite šablon
Jednom kada ste ga pronašli, kopirajte i zalepite ga u svoj program za obradu teksta.
Pročitajte više: Šabloni za naslovnice | Microsoft Word Cover Cover Letters | Primeri pisma u prilogu
02 Organizujte svoj nacrt
Sada kada imate opšti obrazac za rad, počnite da organizujete svoje informacije prema strukturi predložaka i popunjavate svoje detalje. Organizacija bi trebalo da bude nešto ovako:
Naslov: Prvi skup kontakt informacija će biti vaše ime, adresa, broj telefona i vaša e-mail adresa. Zatim promenite datum do datuma kada ćete poslati pismo. Zatim navedite naziv naslovnika i njihov naziv, a zatim ime kompanije, a zatim i adresu ureda.
Prvi paragraf: Predstavite se i pomnite na koju poziciju se prijavljujete. Kratko objasnite vaše interesovanje za kompaniju. Ako vam neko upozna kompaniju, pomnite svoje ime ovde.
Drugi paragraf: Rezimirajte svoje radno iskustvo vezano za posao na koji prijavljujete, uključujući i vaše obrazovanje, ako je relevantno.
Treći pasus: Fokusirajte se na to kako vaše profesionalne i lične kvalifikacije odgovaraju zahtevima kompanije za poziciju. Možete koristiti tabelu u tijelu vašeg dopisnog slova kako biste prenijeli ove informacije na jasan i koncizan način.
Izbegavajte da napravite sveobuhvatna generalizacija, i umesto toga, pružite opipljive anegdote i konkretne dokaze o vašim atributima. Na primjer, umjesto da kažem: "Imam odlične liderske sposobnosti", mogli biste reći: "Tokom proteklih pet godina uspješno sam vodio prodajni tim od deset ljudi i povećali profitnu marginu kompanije za 75%."
Zatvaranje: Završite zahvalnicom i pomnite da ćete biti u kontaktu za nedelju dana (ili kad god planiramo da dođete do njih) da potvrdite prijem vašeg dopisa. Završite pismo formalnim zatvaranjem .
Pročitajte više: Kako napisati ciljano naslovno pismo | Uporedite kvalifikacije sa opisom posla
03 Napišite svoje riječi
Dakle, pobrinite se da personalizujete telo slova, jer će poslodavac znati da li ste jednostavno kopirali i zalepili iz uzorka. Pokušajte da promenite fraziranje i koristite različite prideve, ako možete.
Tezaurus može ovde da vam pomogne, ali veoma je važno da izbegavate fensive reči ili izuzetno formalni ton. Iako se očekuje određeni stepen formalnosti, pošto je to poslovno pismo, želite se upoznati sa pristupačnim i prijatnim.
Ne želite da ostavite čitaču jezik vezan frazom kao što je: "Ja posedujem neverovatne administrativne sposobnosti i izvanredne komunikativne sposobnosti", pa držite pisanje prirodno i glasno pročitajte svoje propratno pismo kada se to uradi kako bi se osiguralo da teče.
Pročitajte više: Šta uključiti u naslovno pismo | Šta ne treba uključiti u naslovno pismo
04 Oblikujte Cover Letter
Zatim formatirajte margine u programu za obradu teksta između 1 i 1,5 inča.
Trebali biste podesiti ova podešavanja, kao i dužinu trenutnog sadržaja naslovnog slova, tako da se završni dokument uklapa na jednu stranicu.
Pročitajte više: Kako formatirati pokriveno slovo
05 Sačuvaj datoteku kao PDF
Na kraju, vreme je da sačuvate vaše propratno pismo. Zadržite ime datoteke kratko i slatko; Dobar standard je da imate svoje ime, prezime, zatim "propratno pismo". Na primjer: LeahMcMahonCoverLetter.
Ako se prijavljujete u više kompanija i želite da budete sigurni da ćete ispravno držati dokumente, mogli biste je sačuvati kao ime, prezime, zatim kompaniju na koju se prijavljujete. Na primjer: LeahMcMahonABCcommunications.
Na kraju, sačuvajte datoteku kao PDF, tako da se zadržava sav vaš naporan rad u pisanju tijela pisma i pravilno formatiranje.
Pročitajte više: Kako poslati pokriveno pismo | Kako da pošaljete prilog za nastavak i prilog