Često je poslednja stvar koju razmišljate prilikom pisanja rezimea , ali format datoteke koji izaberete za vašu nastavu izuzetno je važan. Ako pošaljete svoj rezime u formatu koji je nemoguć ili jednostavno težak za poslodavca da otvori, on ili ona mogu odbaciti vašu prijavu.
Kako odabrati format datoteke za svoj nastavak
Prema istraživanjima poslodavaca, 99 procenata poslodavaca traži .doc (Microsoft Word datoteku) ili PDF datoteku vašeg nastavka.
Međutim, postoji određeni broj faktora koji treba uzeti u obzir prilikom odabira vašeg nastavka.
Pratite bilo koju uputstva
Format datoteke koji želi poslodavac može se razlikovati na osnovu sistema za praćenje podnosioca zahteva (ATS) kompanije. Na primer, neki sistemi za praćenje nisu kompatibilni sa PDF datotekama. Poslodavac može takođe zatražiti određeni format u zavisnosti od toga kako podnosite svoju nastavu - objavljivanje na mreži ili slanje e-pošte.
Ako objavljujete svoju nastavu na mreži, trebaju se navesti uputstva o tome koji format datoteke treba koristiti i kako da otpremite nastavu. Neki popisi radnih mjesta čak navode u kojem formatu treba da pošaljete e-poštu vašoj nastavi.
Za aplikacije putem e-pošte poslodavci mogu biti zabrinuti zbog virusa, koji se često nalaze u prilogima e-pošte. Na oglasu za posao, poslodavci mogu navesti da bilo koji e-poštan dokument predstavljaju PDF datoteke, koje su bez virusa. Neki poslodavci mogu zatražiti da kopirate nastavak kopije direktno u telo vašeg e-pošte, u potpunosti izbegavate priloge.
Veoma je važno pratiti uputstva u objavljivanju radova. Nemojte slati drugačiji format datoteke ili vaš pregled možda neće biti vidljiv i / ili možda neće biti pregledan.
Da li koristite .Doc ili .Docx u Microsoft Word?
Budite pažljivi u vezi sa čuvanjem vaše rezimea kao .docx datoteke, koja je podrazumevana u najnovijim verzijama Microsoft Word od 2007. godine.
Dok .docx postaje sve češći, svi sistemi za praćenje aplikanata ne mogu da ih čitaju, a vaše nastavno delo može da se poprišta. Umesto toga, sačuvajte svoju nastavu kao .doc datoteku.
Da biste sačuvali svoje rezime kao Word (.doc) dokument, kliknite na File (Datoteka), Save As (Sačuvaj kao) i ukucajte ime datoteke koje dajete svoj nastavak. U okviru "Format" izaberite "Word 2004-2007 Document (.doc)."
Prednosti štednje vašeg rezimea kao PDF-a
Iako skoro svaka kompanija ima Microsoft Word ili pristup Google dokumentima, što olakšava otvaranje .doc ili .docx datoteke, postoje neke značajne prednosti čuvanju vašeg rezimea kao PDF-a.
Programi Microsoft Word i drugi programi za obradu teksta često postavljaju linije za zaglavljivanje pod pogrešno napisanim rečima ili gramatičke greške. Međutim, mnoge od ovih "grešaka" uopšte nisu greške kada je reč o nastavku.
Mnoge riječi žargona ili imena kompanija, na primjer, možda nisu u rječniku programa za obradu teksta, ali to ne znači da su napisane pogrešno. Čuvanjem vaše rezimea kao PDF-a, te skrivene linije, koje bi mogle odvratiti angažman menadžerima koji gledaju dokument na ekranu, neće se pojaviti.
Plus, dok Mac i PC računari mogu da pokreću Microsoft Word, dokumenti se često pojavljuju drugačije kada se otvore na Mac-u nego kada se otvore na računaru.
Moguće je da se neko od vaših pažljivih formata neće pravilno prikazati ako zaposleni menadzeri koriste drugačiji operativni sistem. To nije slučaj sa PDF dokumentima.
Ako šaljete upute direktno kontaktu ili zaposljavanju menadžera putem e-pošte, PDF je često najbolja opcija. Za rezime podnesene kroz aplikacijski sistem, pratite navedene smernice.
Da biste sačuvali dokument kao PDF, idite na "File" i "Save As" u Microsoft Word-u. U okvir koji se otvori, izaberite "PDF" iz padajućeg menija "Format". Da biste sačuvali Google dokument kao PDF, idite na "Datoteka", a zatim izaberite "Preuzmi kao" i izaberite "PDF dokument".
Ime vašeg nastavka
Bez obzira koji format ćete odabrati, vodite računa o tome da je naslov datoteke sa nastavkom jasan i jasan za poslodavca. Osim ako aplikacija za zapošljavanje ne preporuči drugačije, koristite svoje ime kao deo imena datoteke (npr. JaneDoeResumed.doc.), A ne samo reč "Nastavi." Evo više informacija o tome kako da navedete svoj nastavak .
Ne dajte dodatnom radu poslodavca
Cilj je što je moguće što lakše učiniti poslodavcu da otvori vašu nastavu i upozna sa vašim kvalifikacijama. Prema tome, pažljivo pratite uputstva i čuvajte svoj format i nastavite naslov što je moguće najjednostavnije.