Možete profesionalno komunicirati kao poslodavac izbora
Evo koraka koji se preporučuju kada trebate odbaciti kandidate za posao na svakom od četiri koraka u vašem procesu zapošljavanja .
Kada odbiti aplikanta za posao
Kandidati za bilo koji posao provode dosta vremena za ažuriranje njihovog rezimea i pisanje naslovnih slova prilikom prijema o vašem objavljenom otvaranju posla. Oni zaslužuju razmatranje odgovora od vas da ste dobili svoj materijal za prijavu . Ovaj proces je lako automatizovan u ovom online aplikacijskom svetu.
Oni takođe moraju da razumeju sledeće korake u procesu zapošljavanja. Dakle, potrebno je vaše obaveštenje o tome da li su izabrani za intervju . Možete obavestiti podnosioce prijava da nisu izabrani za razgovor u istom pismu u kojem potvrdite prijem njihove prijave ako se vaš proces selekcije brzo kreće .
Međutim, ukoliko se vaš pokreće brzinom mnogih poslodavaca, potrebno je da pošaljete početni prijem materijala za prijavu i drugo pismo koje odbacuje kandidata za posao za intervju.
Kandidati zaslužuju da znaju gde stoje u vašem procesu čak i ako na kraju odbacite njihovu kandidaturu.
Vaš proces odbacivanja počinje prvim sastankom sa kandidatima za posao. Bilo da se radi na ekranu telefona ili na prvom intervjuu, jedan od ciljeva sastanka je da objasni svoj proces selekcije svakom kandidatu.
Kada poslodavci pruže ove informacije, kandidati se osećaju manje u mraku i pozitivnije u procesu regrutovanja.
U ovom razgovoru, takođe trebate dozvoliti podnosiocu zahtjeva da zna tačke na kojima ćete komunicirati s njima o statusu njihove aplikacije.
Kada pozivati i odbiti aplikanta za posao
Ili menadžer za zapošljavanje ili HR osoblje trebali pozvati podnosioce zahtjeva koje odbacujete baš kao što pozivate podnosioca zahtjeva na koga želite da ponudite posao - ako ne prije.
Želite da ostavite svakom aplikantu pozitivan stav prema vašoj organizaciji koja će jednostavnu i pravovremenu komunikaciju postići. Ovaj pozitivan utisak može uticati na aplikaciju vašeg kandidata za vašu organizaciju u budućnosti.
Ili utisak koji on ili ona oduzme može uticati na druge potencijalne kandidate za vaš posao. Kandidati pričaju i često, poput ptica, zajedno stoje da bi odustali od izbora poslodavca .
Kada je vrijeme odbijanja podnosioca zahteva
Mnogi poslodavci se ne slažu, ali preporučuje se da pozovete svakog podnosioca prijave čim utvrdite da on ili ona nije prava osoba za posao. Mnogi poslodavci čekaju do kraja, čak iako je potrebno da novi zaposleni započne posao pre nego što obaveste neuspešne kandidate .
Ovo je nepoštovanje kandidata i nije u skladu sa radnjama poslodavca po izboru.
Neka kandidati znaju čim budete znali. Ovo je jedini fer pristup odbacivanju kandidata za posao.
U suprotnom, kandidati čekaju, žale i osećaju kao da njihova kandidatura nestaje u mračnoj rupi. Verujte da su i njihova osećanja o tebi kao potencijalnom poslodavcu. Otišli su dani kada je nezadovoljan tražilac posla rekao desetima prijatelja o svom lošem iskustvu sa vašom firmom.
Procjena u regeneratorskoj grupi na Linkedinu bila je da nedavna studija procjenjuje da je ovaj broj 1.374 ljudi. Dobrodošli u svet društvenih medija i sajtova kao što su Glassdoor i Indeed.com, gde ljudi komentarišu svoja iskustva u regrutovanju i zapošljavanju.
Pored toga, kao poslodavac, ako ste odlučili da kandidat nije prava osoba za posao, zadržavanje podnosioca zahtjeva dovodi vas da se usaglasite sa nekvalifikovanim ili manje nego što ste se nadali, osoblju.
Ovo nije kamen temeljac uspešnog procesa selekcije.
Jedna opomena, ako ste utvrdili da je osoba oba dobro kvalifikovana i dobro kulturno sredstvo, pozovite podnosioca predstavke da im dozvoli da saznaju status svoje prijave. Recite podnosiocu da ih i dalje razmišljate o položaju, ali da imate i nekoliko drugih kvalifikovanih kandidata za intervju.
Na ovaj način, niste odbili prihvatljivog kandidata, a kandidat nije ostavljen u mraku, dok razmatrate svoje druge opcije. Ovo je ljubazno i poštovanje i može vam pomoći da izbjegnete ponovno pokretanje regrutacije.
Kandidat koji nije ažuriran o vašem procesu može prihvatiti poziciju negde drugde. Pored toga, ako ostanete u kontaktu, nastavite da gradite pozitivan odnos sa potencijalnim zaposlenim i njihovom ličnom i poslovnom mrežom.
Šta ne raditi kada odbijete kandidata za posao
Prvo razmatranje kada odbacite kandidata za posao jeste da ne odbacujete kandidata kao pojedinca. Dakle, želite odbaciti odbacivanje u pozitivnom svetlu. Ne koristite riječ odbačeno. Recite, umjesto toga, "Tim za odabir je odlučio da neće nastaviti kandidaturu, mi ćemo zadržati vašu prijavu i razmotriti kada dođe do dodatnih otvora." (Ako je to tačno, inače preskočite drugu rečenicu.)
Dodatne opomene uključuju i ove.
- Možete odbiti kandidate koristeći e-poštu sve dok ne dođu u vašu kompaniju na intervju za posao . Nakon intervjua, morate pozvati podnosioca predstavke. Nikada ne odbacujte kandidata putem e-pošte, tekstualne poruke, govorne pošte ili IM-a. Duguješ kandidatu za pozivom, čak i ako pratiš poziv uz pismo o odbijanju.
- Pobrinite se da podnosilac zahteva ne može pogrešno reći reči koje koristite ili pronalazite dokaze protiv nezakonite diskriminacije . Na primer, možda ćete biti u iskušenju reći podnosiocu da ste odlučili da imate kandidate koji su kvalifikovani za posao. Kandidat bi vas mogao zamoliti da detaljno navedete razlike. Zašto tamo?
- Vodite računa da budete pažljivi u vezi sa bilo kojim kritikama ili savjetima koje nude, čak i kada podnosilac zahtjeva zahtijeva povratne informacije . Ovo može da vas ugrize u formi argumenta ili da vas dovede u pitanje tužbu. (Poznajete svog kandidata pre odgovora na ovaj zahtev.)
Odbacivanje podnosioca zahteva poslodavaca
Posljednja stvar: tražitelji posla često pitaju šta je prikladno za njih da prate poslodavcima sa kojima su intervjuisali. Dani, nedelje, a ponekad i meseci prošli su bez reči poslodavca koji je očigledno bio dovoljno zainteresovan da dovede podnosioca predstavke na intervju.
Ovi kandidati pretpostavljaju da nisu izabrani, ali nikada nisu čuli sigurno . Kao i većina normalnih ljudi, oni traže zatvaranje kako bi mogli da krenu dalje.
Nikada nije prikladno da poslodavac ne odgovori na kandidata sa kojim je poslodavac imao kontakt. Nije kandidat, zaposlenik, potencijalni zaposlenik ili kompanija koja je prijateljska, jer ne dozvoljava kandidatu da zna svoj status. Recite, da ili ne recite, ali recite nešto - na vreme, na svakom koraku vašeg procesa zapošljavanja i izbora.
Uzorak pisma o odbijanju aplikanta
Kandidat za posao možete odbiti ljubazno, ljubazno, poštujući i profesionalno. Ova slova odbacivanja uzorka će vam pokazati kako.
- Pogledajte standardno pismo o odbijanju aplikanta koji koristite da biste odgovorili podnosiocima prijava koji nisu kvalifikovani kao kandidati za kojeg ste odlučili da razgovarate.
- Pogledajte uzorak, jednostavan uzorak pismenog odbijanja za podnosioce zahtjeva koje odbacite bez intervjua.
- Evo primera pismenog odbijanja za kandidate za koje se odlučite da ne pozivaju na intervju.