7 Saveti za delotvornu delegaciju
Kao supervizor, menadžer ili vođa tima, svakodnevno donosite odluke o odgovarajućem liderskom stilu za zapošljavanje u svakoj radnoj situaciji.
Želite podsticati uključivanje zaposlenih i osnaživanje zaposlenih kako biste omogućili svojim članovima da doprinesu svojim najboljim naporima na poslu.
Ovi saveti za uspješno prenošenje ovlaštenja će vam pomoći da vaši članovi izvještajnog tima uspiju uspjeh kada su oni najviše ovlašćeni. I, kad uspiju, uspete. Nikada ne dozvolite da zaboravite na prepletenu prirodu uspeha na radnom mestu.
Saveti za liderski stil
1. Kad god je to moguće, prilikom delegiranja posla, dajte osobi zadatak da uradi . (Ako ne možete dati zaposleniku čitav zadatak, uverite se da razumiju celokupnu svrhu projekta ili zadatka koji je zadatak koji dodelite njima. Ako je moguće, povežite ih sa grupom koja upravlja ili planira radnici. Osoblje doprinosi najefikasnije kada su svjesni velike slike.)
2. Zaposleni su efikasniji izvođači kada osećaju deo nečeg što je veći od sebe .
Dajući im celokupnu i potpunu sliku, osiguravate da se osećaju kao da su deo celokupne inicijative. To ih čini važnijim u šemi stvari.
Ljudi koji znaju ciljeve, očekivanja i očekivane rezultate donose bolje odluke o sopstvenom radu jer imaju kontekst u kojem donose odluke.
3. Uverite se da li osoblje razume tačno šta želite da uradite . Postavite pitanja, pazite na obavljeni posao ili da vam zaposleni daju povratne informacije kako biste bili sigurni da su vaša uputstva razumljiva.
Niko ne želi da pogriješi ili gleda kako njihovi napori i doprinosi ne utiču. Dakle, pobrinite se da vi i radnik podelite smisao na ciljeve i željene ishode iz svakog zadatka koji delegirate.
4. Ako imate sliku o tome kako će izgledati uspešan ishod ili izlaz, podelite sliku sa osobljem . Želiš da ispraviš osobu. Ne želite da prevarite osobu kojoj ste delegirali autoritet za zadatak, verujući da će ikakav ishod učiniti ako se zaista ne osećate tako. Vaši radnici bi voleli da delite tačno ono što tražite, nego što ih učinite da igraju pogodak.
5. Identifikujte ključne tačke projekta ili datuma kada želite povratne informacije o napretku . Ovo je kritična staza koja vam pruža povratne informacije bez potrebe da vam mikromanaziraju direktni izvještaj ili tim. Potrebna vam je sigurnost da je delegirani zadatak ili projekat na dobrom putu.
Takođe vam je potrebna mogućnost da utičete na pravac projekta i odluke tima ili pojedinaca.
Ako od početka odredite ovu kritičku stazu, vaši zaposleni su manje vjerovatni da će se osećati mikromananima ili kao da gledate preko ramena svaki korak na putu.
6. Identifikujte merenja ili ishod koji ćete koristiti da biste utvrdili da li je projekat uspešno završen. (Ovo će učiniti planiranje razvoja performansi mjerljivije i manje subjektivno.)
7. Odredite, unaprijed, kako ćete zahvaliti i nagraditi osoblje osoblja za njihov uspješan završetak zadatka ili projekta koji ste delegirali . Prepoznavanje pojačava pozitivnu samopodusu zaposlenike, osećaj ispunjenosti i uvjerenje da je on ili ona ključni faktor.
Oprez u korišćenju delegacije kao liderskog stila
Delegaciju može posmatrati kao damping od strane zaposlenog koji dobija više posla. Jedan mladi radnik nedavno se požalio da je, iako je bila izuzetno zainteresovana za odgovorniji rad i preduzimanje novih izazova, osećala je da joj je njen menadžer samo davao više posla da to uradi većinu vremena.
Shodno tome, neki od delegiranih radova bili su izazovniji; prisustvovali sastancima tokom kojih je pomogla da utiče na pravac proizvoda koji je u razvoju izazovan, uzbudljiv i odgovoran.
Verovala je da njen menadžer nije razumeo razliku, pa je većinu svog vremena provodila više radova svemirske, ponavljajuće prirode. Ovaj radni opseg, koji je radila dugo vremena i vikendom, ometao je njenu sposobnost da preuzme više odgovornosti i svoje porodične obaveze .
Svakako, svaki posao ima svoj dio svakodnevnih zadataka koji moraju biti završeni. Nekim ljudima ne dopada se podnošenje prijava, a neki ne vole klijente za naplatu. Neki ljudi ne vole da prave pranje ili pražnjenje mašine za pranje sudova. Međutim, menadžer mora pažljivo balansirati delegiranje više posla sa delegacijom posla koji zahtijeva više odgovornosti, autoriteta i izazova.
Uspješno prenošenje autoriteta kao stil rukovodstva zahtijeva vrijeme i energiju, ali vrijedi vremena i energije za uključivanje zaposlenih i osposobljavanje zaposlenih uspješno kao stil liderstva. Vredi vrijedno vremena i energije da pomogne zaposlenima da uspeju, razvijaju i ispunjavaju vaša očekivanja. Vi gradite samopouzdanje zaposlenog, a ljudi koji se osećaju uspješno obično su uspješni.