Pismo o ostavci mora uključiti :
- Činjenica da se podnosiš ostavkom.
- Datum vašeg poslednjeg dana na poslu. (Generalno, najbolje je izabrati dan koji traje najmanje dve nedelje od datuma vaše ostavke.)
- Generalno se zahvaljujem vašom bivšem šefu uskoro, za mogućnost rada u kompaniji.
Opciono, Vaša ostavna pisma može takođe uključiti :
- Još konkretnije hvala. Na primjer, možete navesti korisnu vještinu koju ste naučili tokom vašeg vremena u kompaniji ili projekt koji ste posebno uživali. Ako ćete propustiti ljude sa kojima ste radili, uvek je lepo reći.
- Ponuda za pomoć u tranziciji, na primjer treniranjem vaše zamjene.
Pisma o ostavci nikad ne treba uključivati :
- Sve negativno. Ostavka pisma služe jednoj vrlo specifičnoj svrsi: da odredite krajnji rok za vaše zaposlenje sa kompanijom. Oni takođe mogu služiti da ojačaju vašu mrežnu vezu sa vašim bivšim šefom uskoro, ostavljajući dobar konačni utisak. Ali oni nikad nisu dobar način da postignu emocionalno zatvaranje posla. Čak i ako odlazite jer mrzite sve o ulozi i nadajte se da nikad više ne razgovarate sa svojim šefom nakon vašeg poslednjeg dana, ništa vam ne košta profesionalno.
- Previše detalja. Možete pružiti više informacija o vašim dužnostima, klijentima i projektima, ako i kada vaš šef to zatraži. Ne prskajte ovu posebnu poruku sa nepoznatim detaljima.
Malo je napomena o napuštanju uopšte :
- Kad god je to moguće, dajte najmanje dve nedelje obaveštenja - ali nemojte se obavezati da daju više od toga. Takođe, pripremite se za mogućnost da će vam biti zatraženo da napustite odmah. Nije uobičajeno, ali neki poslodavci će tražiti od radnika da napuste ASAP nakon što podnesu ostavku, tako da svoje finansijske planove napravite u skladu s tim.
- Saznajte o svim pogodnostima za zaposlene na koje možete imati pravo, pre vašeg poslednjeg dana. Pitajte o neiskorišćenim bolesnim vremenima ili vremenu odmora i dobijate informacije o vašem 401 (k) i svim opcijama zaliha koje su možda nastale tokom vašeg mandata.
- Ako možete, zatražite preporuku od vašeg bivšeg šefa i / ili saradnika koji mogu imati pozitivne stvari da kažu o vašem radu. Sada je također pravo vrijeme za traženje preporuka i preporuka za LinkedIn i druge društvene medije, kada ste još uvijek svećani u umu vašeg tima.
Format ostavljenog slova
Sljedeći format za pisma o ostavci će vam pokazati šta napisati u vašem ostavničkom pismu. (Za više informacija o tome kako poslati ostavku putem e-pošte, pogledajte ovaj članak o tome kako napisati i slati profesionalne e-poruke .)
Vaše kontakt informacije
Prvo prezime
Adresa
Grad, Država, poštanski broj
Telefonski broj
E-mail adresa
Datum
Kontakt informacije za poslodavce
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, Država, poštanski broj
Pozdrav
Dragi g. Prezime,
Prvi pasus
Vaše pismo bi trebalo reći da vi podnosite ostavku i izjavite kada je vaša ostavka djelotvorna.
Srednji paragraf
Sledeći (opcionalni) deo vašeg pisma o ostavci treba da se zahvali vašem poslodavcu za prilike koje ste imali tokom vašeg rada sa kompanijom.
Završni stav
Završite ostavku (takođe opciono) ponudići pomoć za prelazak.
Zatvori
S poštovanjem,
Potpis
Ručni potpis (otkucano slovo)
Potpisan potpis
Sample Resignation Letter
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1. marta 20XX
G. Jason Gonzalez
Menadžer
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Poštovani gospodine Gonzalez,
Danas pišem da bih ostavio ostavku i obavestio me da će moj poslednji dan sa ABC Corpom biti 16. marta 20XX.
Puno sam uživao u kompaniji u kompaniji i nežemo raditi sa timom. Tako sam zahvalan što sam imao priliku da sarađujem s vama, i znam da će veštine koje sam naučio u zadnjih pet godina dobro služiti u mojoj novoj avanturi.
Molim vas, recite mi šta mogu učiniti kako bih olakšao tranziciju.
Sretan sam što mogu pomoći u treningu moje zamjene, a takođe mogu osigurati brzu listu varalica za listu klijenata za svakoga ko privremeno preuzima moje dužnosti.
Hvala još za sve.
Najbolje,
Jane Roberts
Više o podnošenju ostavke: uzorci pisma o ostavci | Saveti za pisanje ostavke pisma o ostavci | Ostavite se i ne