Razumevanje projektnih i zadataka

Projektne zavisnosti projektnih menadžera referentnih projekata kao odnosa između pojedinačnih zadataka u projektu. dijagram. Prethodni zadaci moraju biti završeni pre nego što pređete na naredne ili naredne zadatke. Svi zadaci koji su potrebni da se postigne opseg projekta se sekvenciraju prema njihovim zavisnostima jedni za druge, a onda su resursi povezani sa zadacima i projektovanim rasporedom projekta.

Zavisnost projekta ili zadataka je kritična za:

• Zatvaranje radnih paketa (zadataka) u projektnom planu.
• Izračunavanje kritičnog puta (najduži put / trajanje) zadataka u projektnom planu.
• Identifikacija resursa i rasporeda pitanja i donošenje odluka o podršci.
• Praćenje i upravljanje kao deo ukupnog plana projekta.
• Identifikovanje mogućnosti za ubrzavanje rasporeda putem brzog praćenja ili pada.

Primjeri zavisnosti zadataka projekta:

Iako je analiza zavisnosti zadataka za veliki projekat kompleksan zadatak koji često zahteva kompjuterski softver, razmotrimo nekoliko jednostavnih primera koji ilustruju koncept.

Primer 1: Izrada kafe . Zamislite da se ujutru uđete iz kreveta, zehnete i odvojite se do kuhinje da biste otkrili da ste zaboravili da unapred postavite aparat za čišćenje da se automatski pije. Sada je na vama da se uzdržite od sna i započnete pripremu kafe. Znate da morate ispuniti sljedeće zadatke:

• Dodajte vodu
• Melite kafu

• Kafu izmerite u filter
• Dodajte filter za kafu
• Stavite greda na ladicu za grejanje
• Pritisni pivo

Naravno, postoji odgovarajući red za ovaj proces. Vi ne biste pritisnuli pivo pre nego što završite sve druge korake. Pravi niz događaja koji uzimaju u obzir zavisnosti mogu biti sljedeći:

1. Melite kafu

1. Dodajte filter za kafu
2. Kafu izmerite u filter
3. Dodajte vodu
4. Stavite greda na ladicu za grejanje
5. Pritisni pivo.

U ovom nizu zadataka, kafe ne možete meriti u filter pre nego što podstanete na pasulj. Mlevenje zrna kafe je prethodna aktivnost za merenje kafe u filteru. Merni korak je naredna aktivnost. Svi zadaci su prethodne aktivnosti u koraku: Pritisnite Brew.

Primer 2: Instalacija sistema za prskanje travnjaka i travnjaka u potpuno novoj kući. Važni zadaci uključuju:

• Instalirajte drvar (travnjak)
• Kopati rovove i ugraditi creva za prskanje sistema
• Pronađite sprinkler glave
• Ocenite lot
• Popunite rovove

Pravi niz događaja koji uzimaju u obzir zavisnost zadataka je:

1. Ocenite lot.
2. Pronađite sprinkler glave.
3. Kopati rovove i ugraditi creva za prskanje sistema.
4. Popunite rovove
5. Instalirajte travnjak.

Razumevanje zavisnosti u ovom primjeru dozvoljava uređivaču da planira za ocjenjivanje i kopanje opreme, osiguravajući dostupnost potrošnog materijala i raspoređivanje odgovarajućeg resursa za svaki korak.

Vrste zavisnosti od planiranja projekta:

Postoje četiri vrste zavisnosti projektovanja projekta . Uspostavljaju veze između zadataka.

Oni su navedeni u redosledu koji se najčešće koristi.

1. Finish To Start (FS). Prvi zadatak mora da se završi pre nego što drugi zadatak može početi. Na primjer, zadatak "Pisanje kodnog modula 1" mora završiti prije nego što započne zadatak "test code module 1".
2. Finish To Finish (FF). Drugi zadatak ne može da završi pre nego što se prvi zadatak završi. Zadatak "svi testirani kodovi" ne mogu završiti pre nego što završi zadatak "test code module x".
3. Početak početka (SS). Drugi zadatak ne počinje dok se prvi zadatak ne pokrene. Zadatak "napisati uputstvo za obuku" mora započeti pre nego što započne zadatak "napisati poglavlje 1 priručnika za obuku".
4. Početak završetka (SF). Prvi zadatak mora započeti pre nego što drugi zadatak završi. Zadatak "dodijeliti kodera za modul 3" mora se započeti prije nego završi zadatak "svi dodeljeni radovi".

Kategorije zavisnosti projektnog planiranja

Postoje i zavisnosti sa drugim projektima.

Zavisnosti planiranja spadaju u tri kategorije: logičke, bazirane na resursima ili preferencije. Postoje četiri vrste zavisnosti projektovanja projekta.

• Zavisnosti od logičkog planiranja: Ovo su zavisnosti koje su usmjerene na logiku. Ne možete naslikati zid pre nego što je izgrađen. Ne možete testirati kodni modul sve dok je napisan.
• Zavisnosti planiranja zasnovane na resursima: Ovo su zavisnosti u kojima bi se zadatak mogao brže ili ranije postići ako imate više resursa. Priručnik se može pisati brže ako imate više od jednog pisca. Možete napisati više šifara osim što su svi ostali programeri posvećeni drugim projektima.
• Zavisnosti planiranja prednosti: To su zadaci koji se mogu planirati drugačije, ali menadžer projekata bira da odredi ovaj određeni red.

Bottom Line:

Rukovodioci projekta moraju biti u stanju da planiraju i upravljaju zavisnosti između zadataka u svojim projektima. Planiranje uticaja zavisnosti i aktivnosti resursa i ključno je razumjeti ove odnose kada tražite mogućnosti za poboljšanje rasporeda projekta.

-

Ažurirano Art Petty