Disciplina upravljanja projektima kritičnih puteva (CPM) osnovana je krajem 1950-ih godina i danas se široko primenjuje.
Ovaj članak nudi pregled načina na koji se pristup kritičnog puta koristi kako bi timu završile svoje projektne inicijative.
Definicija kritične staze:
Kritički put po definiciji je najduži niz događaja u planu projekta. To su događaji koji se moraju završiti bez odlaganja ili projektni rizici traju duže od planiranog trajanja.
Još jedan pogled na kritičku stazu sugeriše da je to redosled događaja sa najmanju količinu slamka (produženo vreme). Ova tehnička terminologija je lakše razumjeti opisujući proces identifikacije kritične staze za uzorak projekta.
Na osnovu primera izgradnje kuće, dolenavedeni koraci definišu proces identifikacije i korišćenja kritične staze.
Prvo, Definišite svoj raspon projekta i ključne karakteristike:
Kad god se grupa sastavi da radi na projektnoj inicijativi, postoji uzbuđenje i energija da brzo krenete napred sa radom.
Međutim, disciplinski rukovodilac projekta shvata koliko je važna faza planiranja za krajnji uspeh inicijative. Rad identifikacije kritične staze počinje razjašnjavanjem obima projekta i određivanjem najvažnijih rezultata ili karakteristika.
Zamislite da gradite kuću.
Prije započinjanja bilo kakvog stvarnog rada na kući, važno je da obuhvatite projekat i opišete ključne karakteristike. U ovom primjeru pretpostavimo da vaš domet zahtijeva kuću površine 2.000 kvadrata sa tri spavaće sobe, dnevnim boravkom, trpezarijom, kuhinjom, tri kupatila i nedovršenim podrumom koji ne smije preći 200.000 dolara.
Iako specifikacije nude dobru polaznu tačku na obimu, i dalje morate definirati građevinski materijal - drvo ili ciglu - i identifikovati druge ključne karakteristike, uključujući grejanje, klimatizaciju i druge. Poslednje, a ne najmanje važno, treba vam meta za završetak ove kuće.
Zatim, Definišite detaljan rad koji će biti završen:
Rukovodilac projekta koji koristi metod kritičnog staza će sarađivati s njenim timom kako bi preveli opseg i ključne karakteristike u listu svih radova koji moraju biti završeni za kreiranje projekta. Alat koji se koristi za identifikaciju radnih zadataka je struktura rada.
Menadžer projekta radi sa produženim timom kako bi se orijentisao na sve zadatke potrebne za proizvodnju kuće u potpunom sa glavnim karakteristikama koje smo opisali u našim opsežnim aktivnostima. Jednostavna tehnika smanjivanja svakog ključnog zadatka na lepljivoj noti često rezultira u zidovima pokrivenim izlazom ovog brainstorminga.
Proces zanemaruje niz događaja i dostupnost resursa i fokusira se isključivo na identifikaciju zadataka. Jednom kada je grupa potvrdila da su svi neophodni za realizaciju projekta, oni kreiraju procjene vremena i troškova za svaku diskretnu aktivnost, a zatim skrenu pažnju na identifikaciju kritičnog puta.
Redosled radnog zadatka za pronalaženje kritične staze:
Naoružani sa sadržajem strukture rada, uključujući procjene vremena za svaku od radnih predmeta (takođe nazvane i radni paketi), članovi tima fokusiraju se na definisanje redosleda događaja koji su potrebni za završetak projekta. Oni koriste ključne karakteristike ili isporučive materijale identifikovane u materijalima o obimu kao početnu tačku i izgrađuju različite puteve projekta.
U našem primeru izgradnje kuće, logički bi bili sekvenca kopanja i livenja osnove i okvira kuće pre dodavanja krova.
Naš izazov je pronalaženje prave sekvence događaja koji omogućavaju da se projekat nastavi bez problema, bez značajnog zastoja.
Ono što se pojavljuje nakon ove aktivnosti sekvence je dijagram mreže mreže projekta zajedno sa različitim stazama. Koristeći procjene trajanja, menadžer projekta koji se obično oslanja na softver za upravljanje projektom izračunava najranije i najnovije vrijeme koje svaka aktivnost može započeti i završiti. Proces identifikuje one stavke u redosledu koji imaju dodatno vrijeme (float ili slack) i one stavke koje se apsolutno ne mogu odgađati bez odlaganja čitavog projekta.
Put kojim se definiše najduže trajanje ili najmanja količina mreža kroz mrežu je kritičan put. Iako tehnički može postojati više kritičnih puteva u projektnoj mreži, većina projektnih menadžera i timova radi na prilagođavanju redosleda događaja kako bi se ova mogućnost svela na minimum.
Kako menadžer projekta koristi kritičku putanju:
Naoružani sa jasnoćom o onim predmetima koji se moraju završiti na vrijeme ili kada projekat rizikuje, menadžer projekta fokusira značajno vrijeme i pažnju na praćenje i kontrolu ovih aktivnosti. Ako se stavka na kritičnom putu potencijalno pokrene kasnije, menadžer projekta može dodijeliti dodatne resurse kako bi ubrzao završetak. Ako postoji sukob resursa između dve aktivnosti na kritičnom putu, projektni menadžer će to riješiti na način da minimizira bilo kakve kašnjenja.
Razumevanje kritičnog puta dramatično pojednostavljuje proces raspoređivanja resursa. Projektni tim može da se fokusira na obezbeđivanje dostupnosti odgovarajućih resursa u pravo vreme. Kao što je opisano u daljem tekstu, ako je potrebno, resursi se mogu pozajmljivati iz nekritičnih aktivnosti kako bi se zadržali vremenski osjetljivi zadaci na putu.
Iako stavke koje nisu na kritičnom putu su na kraju neophodne za završetak projekta, po definiciji imaju dodatni vremenski period ili gubljenje i verovatno neće doći do odlaganja ciljnog datuma završetka inicijative. Da bi nadoknadili potencijalne kašnjenja u kritičnom putu, projektni menadžeri često pozajmljuju resurse iz nekritičnih stavki, koristeći fleksibilnost gubljenja za te stavke.
Bottom Line:
Tehnologija projektovanja kritičnih puteva nudi projektnom menadžeru skup alata ključnih za upravljanje rizikom i optimiziranje šansi za završetak projekata na vrijeme. Vrijeme planiranja pozadine je značajno uz ovu metodu, ali prednosti za kontrolu i koordinaciju su neprocenjive.