Vaše dopunsko pismo može vam pomoći da demonstrirate poslodavcu da imate veštine neophodne za posao. Pročitajte dole za savjete o pisanju dopisa, uključujući i ono što pišete i kako da formatirate i pošaljete slovo. Zatim pročitajte dve uzorne naslovne korice za mesta recepcije. Koristite ove uzorke kao šablone kako biste vam pomogli da napišete svoje slovo.
Saveti za pisanje dopisa za recepcioniste
Pratite uputstva. Kada se prijavljujete za mesta recepcionista na mreži, lično ili putem e-pošte , često će biti zatraženo da uključite propratno pismo sa vašim nastavkom i eventualno nekim drugim materijalima kao što je lista referenci i opća aplikacija . Obavezno pažljivo pročitajte objavljivanje posla i uključite samo materijale koje zahtevaju u određeno vrijeme.
Ako vam bude zatraženo da pošaljete dopunsko pismo, obavezno pažljivo pratite sve smernice. Pošaljite pismo u ispravan format tačnoj osobi. Kao recepcionista, moraćete da pratite uputstva i obratite pažnju na detalje, pa predstavite ove veštine u svojoj aplikaciji.
Koristite ključne riječi. Pripremite svoje pismo na konkretan posao za koji se prijavljujete. Odličan način da to uradite je da uključite ključne riječi iz popisa radnih mjesta u vaše propratno pismo. Obradite listu radova i okružite sve vještine ili kvalifikacije koje su važne za posao. Ako imate te veštine, uključite ih u vaše propratno pismo.
Ovo će vam pokazati menadžer za zapošljavanje, na prvi pogled, da ste u pravu za posao.
Navedite primere. Kada kažete da imate određenu veštinu ili iskustvo, to dokazujete tako što ćete dati konkretan primer. Na primjer, ako kažete da imate jake organizacione sposobnosti, pomnite kako ste pomogli u reorganizaciji sistema za podnošenje prijava na posljednjem poslu i kako je to povećalo efikasnost u kancelariji. Posebni primeri pokazuju menadžeru za zapošljavanje da zaista imate ono što je potrebno.
Uredite, uredite, uredite. Receptionisti moraju imati pažnju na detalje i jake komunikacijske veštine. Zbog toga je važno da ste ispravno pročitali svoje propratno pismo za bilo kakve pravopisne ili gramatičke greške. Jedan način da pokažete svoje veštine kao recepcionista je da napišete besprijekorno propratno pismo.
Hard Copy vs. Format e-pošte
Ako šaljete vaše propratno pismo kao štampanu kopiju (ili prilog e-pošte ), morate napisati svoje slovo u formatu poslovnih pisama . Uključite ove stavke u sledećem redosledu: podatke o kontaktu, datum, kontaktne informacije kompanije, poslovnu pozdravu i telo vašeg pisma. Pobrinite se da vaše pismo ostane opravdano.
Zatvaranje će uključivati rukom pisani potpis, nakon čega će vaš tipkati potpis biti na papiru.
Ako je prilog e-pošte, samo uključite svoj uneti potpis.
Format za e-poštno slovo (gde je pismo u telu e-pošte) je malo drugačije. Trebalo bi da izaberete temu koji jasno objašnjava sadržaj e-pošte, kao što je naziv posla za koji se prijavljujete i vaše ime. Držite ga jednostavno: "Pozicija medicinske recepte - Jane Doe" je jasna i do tačke.
Ne morate navesti svoje kontakt podatke, datum ili kontakt informacije poslodavca na vrhu e-pošte. Međutim, pozdrav i telo pisma će biti isti kao u štampanoj kopiji ili prilogu.
Zatvaranje e-pošte treba da uključuje vaše puno ime, a zatim informacije o telefonu i e-pošti.
Uzorkovno pismo za poziciju recepteista - tvrda kopija
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš email
Datum
Ime poslodavca
Adresa poslodavca
Mesto poslodavca, država, poštanski broj
Poštovani Menadžer za zapošljavanje,
Pišem da izrazim svoj interes u otvaranju radnog mjesta za recepcioniste u ABC kompaniji. Verujem da moje godine radnog iskustva kao recepcionista, kao i moje komunikacijske i tehnološke veštine, čini mi idealno mesto za poziciju.
Imam nekoliko godina iskustva u recepturi, uključujući rad u radnom okruženju sa više telefonskih linija i velikog profesionalnog osoblja. Stoga mogu da se nosim sa živim okruženjem velike kancelarije, kao što je tvoje.
Imam jake pisane i usmene veštine komunikacije. Na mom trenutnom poslu pozdravim oko dvadeset pet do pedeset klijenata dnevno, odgovarajući na pitanja o kompaniji i upućivanje ljudi u ispravne kancelarije. Takođe zovem desetine klijenata dnevno da potvrdim sastanke i svakodnevno šaljem e-poštu klijentima.
Imam iskustvo sa različitim softverskim programima, uključujući Microsoft Office i QuickBooks. Takođe sam zadovoljan korištenjem više platformi za planiranje, uključujući MindBody i Timely. Na mom trenutnom poslu, trenirala sam još pet zaposlenih u našoj platformi za planiranje, zbog mog iskustva i komfora sa programom.
Moja pozadina i veštine čine me odličnim kandidatom za ovu poziciju. Hvala vam na razmatranju. Radujem se da čujem od vas da dogovorite vrijeme za lično govoriti.
S poštovanjem,
Vaš potpis
Vaše uneto ime
Uzorkovno pismo za poziciju recepcioniste - Email
Predmetna linija: Pozicijska pozicija u nežnom stomatologu - Jason Martinez
Poštovana gospođa Rathbarn,
Pišem da se prijavim za poziciju za recepciju u Gentle Dentalu, koju sam video na oglasu JobSearchSite.com. Verujem da moj pozitivni i profesionalni stav, kao i moje iskustvo koje rade kao recepcionista u drugim medicinskim kancelarijama, međusobno doprinose ovom položaju.
Za pet godina sam radio u medicinskoj kancelariji, gdje sam pozdravio pacijente, zakazao zakazane sastanke i odgovorio na pitanja pacijenata preko telefona. Moje veštine komunikacije su jake, a ja sam takođe vešt da pomognem pacijentima koji su frustrirani dugim čekanjem ili konfuzijom u osiguranju.
Ponosim se na održavanje glumaca doktorskih dana i rešavanje problema kada se pojavljuju neočekivana pitanja. Na primjer, kada je jedan doktor bio neočekivano tri sata kasnije na posao, brzo sam pozvao sve svoje zakazane pacijente i preuredio im naimenovanja. Do trenutka kada je doktor došao na posao, već sam uspješno prestavio sve svoje pacijente.
Molimo pogledajte moje priloženo radno mjesto za više informacija o mojoj istoriji rada, i ne oklevajte da budete u kontaktu sa bilo kojim pitanjima. Hvala vam na razmatranju i radujem se saslušanju od vas.
S poštovanjem,
Jason Martinez
Telefonski broj
E-mail adresa
Pročitajte više: Uzorci | Receptionist Nastavi s pisanjem Saveti za pisanje | Intervju za recepcioniste