Tehnička definicija kritične staze u nizu umreženih radnih paketa je put sa najmanjom količinom slamka. U praktičnom smislu, ova staza je redosled događaja koji će, ako je neko odložen, odložiti čitav projekat. A još jednostavnijim terminima, kritični put je niz zadataka koji će trajati najduže da bi se završili za isporuku projekta.
Upravljanje projektima kritične staze opisuje metodologiju za upravljanje i kontrolu projekta koristeći različite skupove alata.
Identifikacija kritične staze:
Rukovodioci projekta rade sa članovima tima da definišu sve radove potrebne za završetak projekta ili za postizanje obima projekta . Rad se obično razvrstavaju u jedinice zvane radni paketi. Ovi radni paketi su dovoljno mali da mogu biti povezani sa vlasnikom, upravljani za rizik i kontrolisani za vrijeme, troškove i materijale.
Radni paketi koji su premali su besmisleni, a radni paketi koji su preveliki ne pružaju osnovu za efikasno upravljanje i kontrolu. Obično opisani benčmark je da ni jedan radni paket ne treba manje od osam sati da se završi ili više od osamdeset časova. To, naravno, može se razlikovati u zavisnosti od prirode projekta.
Svaki radni tim definiše i procjenjuje trajanje i troškove svojih radnih paketa.
Menadžer projekta grupiše radne pakete i redosledi ih po redosledu u kojem moraju biti završeni. Procjene trajanja i redosled događaja koriste se za izgradnju dijagrama mreže, gdje se identifikuje nekoliko ključnih mjera. To uključuje:
- Rani start: najraniji radni paket može početi.
- Rani završetak: najraniji radni paket može biti završen.
- Krajem početka: najnoviji radni paket može se pokrenuti i ne odlagati projekat.
- Završetak: najnoviji radni paket može biti završen i ne odlagati projekat.
- Slack (Float): koliko vremena radni paket može biti odložen i ne utiče na projekat.
Ove mere se koriste za izračunavanje različitih putanja kroz mrežu, stvaranje trajanja i identifikovanje raspoloživih doprinosa za pojedinačne radne pakete. Menadžer projekta i članovi projektnog tima obično prilagođavaju redosled događaja i pogledaju različite opcije. Jednom kada se resursi definišu, radni paketi se ponovo pojavljuju, tražeći najefikasniji, pravovremeni i najmanji rizični plan projekta.
Projektni tim može prikazati stvarne puteve kroz mrežu, a onaj (ili više) koji ima najmanje količine raspoloživog gama (ponekad nula), što znači da ako je bilo koja stavka na tom putu odložena čak i za jedan dan, projekat će biti odgovarajuće odgođeno.
Važno je napomenuti sljedeće:
- U dijagramu mreže može biti više od jedne kritične staze.
- Kritički put se može promeniti na osnovu planiranja resursa.
- Kritički put se može promeniti tokom izvršenja projekta.
Upotreba kritične staze:
Kritički put je važan alat za upravljanje projektom koji omogućava menadžeru projekta i timu da se usredsrede na najvažnije radne pakete. Zajedničke akcije fokusirane na kritički put uključuju:
- Osigurati da su resursi dostupni kada je potrebno
- Uzimanje resursa iz nekritičnog radnog paketa kako bi se osiguralo završetak kritičnih stavki.
- Pažljivo praćenje i izveštavanje za kritične aktivnosti.
- Smoothing ili izravnavanje resursa za najefikasnije izvršavanje zadataka na kritičnom putu.
- Srušenje rasporeda dodavanjem resursa u one stavke gdje se može postići najjeftinije smanjenje trajanja.
- Identifikacija posla koji se može izvršiti istovremeno (brzo praćenje) kako bi se osiguralo da nema odlaganja duž kritične staze.
- Korišćenje dijagrama mreže za procjenu ukupnog rizika projekta. Ako mreža ima višestruke kritičke staze ili jednu kritičku stazu i nekoliko kritičnih puteva, rečeno je da je osjetljiv. Što je osjetljivija mreža projekta, to je veći rizik od kašnjenja i teži posao menadžera projekta i tima za nadgledanje završetka zadataka.
Računarski softver i kritična staza:
Iako se mali projekti bave ručnim proračunom kritičnog puta, za veće inicijative sa hiljadama ili desetinama hiljada radnih paketa, projektni menadžeri se oslanjaju na softverske programe za upravljanje projektima radi izračunavanja i opisa dijagrama mreže projekta i kritičnih putanja, . Bez obzira na to, važno je da rukovodilac projekta razume kako da razvije, poboljša i uspostavi kritičan put.
-
Ažurirano Art Petty