8 Akcije koje poslodavci mogu preduzeti kako bi smanjili svoju odgovornost na prazničnim stranama
U obimnom istraživanju poslodavaca za 2015. godinu, Društvo za upravljanje ljudskim resursima (SHRM) je utvrdilo da većina organizacija (59 procenata) planira da služe alkohol na godišnjim ili stranačkim strankama.
A samo polovina ovih poslodavaca (47 posto) rekla je da će nastojati regulisati konzumiranje alkohola putem metoda kao što su:
- pružajući usluge za piće ili piće maksimum (71% ispitanika u ovoj kategoriji),
- služi samo određenim vrstama alkohola (25 procenata),
- imaju gotovinski bar (18 posto), ili
- drugi (11 procenata).
Štaviše, istraživanje SHRM 2015 otkrilo je da tokom cele godine, jedna trećina organizacija (33 procenata) ima ili formalni ili neformalni politik koji dozvoljava piće alkohola na događajima vezanim za rad. (Svaki zaposleni mora da utvrdi da li je za piće alkohol na događajima kompanije za njih).
Kompanije raspoređuju i planiraju praznične zabave sa najboljim namerama, nagrađuju svoje zaposlene , podstiču moral i podstiču timski duh . Ali ovi okupljanja, posebno kada se služi alkohol, mogu se pretvoriti u okruženje za neželjene seksualne napretke i eventualno nezakonito ponašanje zaposlenih ako poslodavac nije oprezan.
To je naročito slučaj kada se stranka za praznike nalazi na lokaciji izvan lokacije (koja je, prema SHRM 2015 istraživanju, slučaj u skoro 67 posto takvih funkcija). U društvenom životnom okruženju van radnog mesta, zaposlenik čije se inhibicije spuštaju uzimanjem alkohola može se ponašati u ponašanju koje on ili ona nikada neće razmotriti na poslu.
Briga poslodavaca produžava se od uznemiravanja do smrtnih slučajeva zaposlenih
Domaće zabave često donose više od samo alkohola. Biti veseljen ponekad može značiti prelazak linije, od uvrede kolege do kršenja zakona. Osim toga, u današnjem društvenom medijskom okruženju, pijani shenanigani na prazničnoj zabavi mogu brzo da budu objavljeni na mreži da bi ceo svet video.
Prve dve akcije koje poslodavac treba da preduzme pre početka praznika uključuju upozoravanje zaposlenih da poštovanje i profesionalizam primenjuju ne samo na radno vreme već i na događajima sponzorisanim od strane kompanija kao što su kancelarijske stranke. Drugo, poslodavci moraju uspostaviti politiku socijalnih medija koji zabranjuju zaposlenima da postavljaju fotografije ili video zapise bez dozvole za upravljanje u društvenim medijima.
Ovo su dva dobrog početnog koraka, ali potrebno je učiniti mnogo više da se bavi ozbiljnijim pravnim pitanjima.
Zaposleni su zaštićeni od seksualnog uznemiravanja i diskriminacije po naslovu VII Zakona o građanskim pravima iz 1964. godine , koji obuhvata poslodavce sa 15 ili više zaposlenih (uključujući redovne honorarne radnike). Naslov VII sadrži dva uslova za ponašanje kako bi se pokrenula potencijalna odgovornost za nezakonito uznemiravanje :
- Ponašanje mora biti nepoželjno; i
- Ponašanje mora biti dovoljno ozbiljno ili prodorno.
Ne mora biti oboje. Ponašanje nije nezakonito jednostavno zato što je neprimereno ili čini saradniku da se oseća neprijatno. Međutim, čak i jedan, izuzetno ozbiljan incident uznemiravanja može biti dovoljan da predstavlja kršenje naslova VII, posebno ako je uznemiravanje fizičko.
Dakle, u slučaju da je incident u kancelarijama sledi prethodne incidente lošeg ponašanja, to može predstavljati dokaze neophodne da bi se postigao "težak" ili "prodoran" prag, koji postavlja osnovu za zahtev iz naslova VII.
Druga velika pravna obaveza stvorena je vožnjom bez pijanstva, nakon slanja stranaka koje sponzorira poslodavce. U odluci suda iz 2013. godine koja je primila značajan publicitet, žalbeni sud u Kaliforniji ukinuo je sudsku presudu za skraćenu presudu za poslodavca.
Otkrili su da je zaposlenik koji je konzumirao alkohol na događaju sponzorisanom od kompanije i nakon što je napustio vozilo pogodio drugi automobil i ubio vozača stvorenu odgovornost za poslodavca.
"Nebitno je da se predvidivi efekti nehigijenog ponašanja zaposlenog (ovde, automobilska nesreća) dogodili u vrijeme kada radnik više nije djelovao u okviru svog posla", odlučio je sud.
Proaktivne korake za razmatranje na odmoru
Imajući u vidu ovakve zakonske rizike, razborni poslodavci treba da preduzmu ove šest dodatnih proaktivnih koraka kako bi se smanjila njihova parnica. Ključni primjeri akcija koje se preporučuju poslodavcima za razmatranje uključuju:
- Imaju na raspolaganju sveobuhvatna, pismena politika protiv uznemiravanja , jasno navedena u priručnicima za zaposlene - i objaviti tu politiku pre početka praznika.
- Pošaljite poruku koja podseća zaposlenike da deluju odgovorno na žurci, jasno izražavajući nedostatak tolerancije za bilo koje neprimereno ponašanje uključujući pijanstvo.
- Primenite kod za obuku na radnom mestu na zabavi kako biste izbjegli neadekvatnu ili sugestivnu odjeću, a zaposlenima unapred znate vaša očekivanja.
- Učestvujte na stranci dobrovoljno, i nemojte sugerirati da će pohađanje imati koristi za poziciju osobe unutar kompanije.
- Ako se služi alkohol, unapred postavite ton moderacije putem memorijskih poruka, e-pošte, sastanaka, umetaka u platne račune ili druge komunikacije, i naglasite da se preterana konzumacija alkohola neće tolerisati.
- Ograničite broj pića ili duži vremenski period tokom kojeg će se služiti alkohol i obezbediti značajne bezalkoholne alternative. Pružiti dosta hrane i osigurati da potrošnja alkohola nije u fokusu događaja.
Takvi koraci nisu garancija za probleme sa praznikom, naročito ako se donosi odluka da se služi alkoholom. Ali oni mogu biti osnova poslodavca za efikasnu odbranu od odgovornosti ukoliko problemi treba proći.