11 načina štednje novca na papiru i štampanju

Štednja papira će vam uštedeti domaći poslovni novac i uštedeti i nekoliko stabala!

Kada je u pitanju papir, nemojte samo reciklirati - smanjite i ponovo koristite - da biste uštedeli na papiru i troškove štampanja. Svaki put kada koristite štampač ne trošite samo novac na papir, već i na toner i mastilo. Kada uštedate papir, takođe ćete sačuvati i kertridže za štampače . I kreirate ekološki ured za kućnu upotrebu .

Najjednostavniji načini štednje papira je, naravno, štampanje manje stvari. Međutim, potrebno je malo discipline i razmišljanja kako bi se to učinilo u praksi. Probajte ove 12 saveta i manje trošite na papiru i toneru.

  • 01 Upoznajte svoj štampač.

    Naučite kako efikasnije koristiti štampač da biste uštedeli papir. Pre štampanja izaberite opciju "print preview" da biste proverili da li će jedna linija prouzrokovati štampanje druge cele stranice.

    Nemojte samo slepo pritisnuti OK kada se pojavljuje okvir za dijalog za štampanje. Smanjite opseg štampe samo na stranama koje su vam potrebne. Takođe možete istaknuti samo tekst koji vam je potreban i odaberite "izbor štampe". Ovo je naročito korisno kada štampate sa web lokacija jer možete ukloniti oglase.

    Ako imate poteškoća u štampanju, obrišite redove štampača kada rešite problem. Na taj način vaš štampač neće ispljunuti šest pokušaja koje ste napravili pre nego što ste shvatili da ste van papira!

  • 02 Koristite tablet ili e-čitač.

    Ako štampate dokumente jer je lakše ili lakše pročitati ih u pokretu, razmislite o ulaganju u tablični računar ili e-čitač. Možete ih koristiti za čitanje Word-ovih dokumenata i PDF-ova, pa čak i za njih u mnogim slučajevima.

  • 03 Snimajte beleške, slike sa ekrana i web stranice za obeleživače.

    Kada pregledate veb lokaciju, pređite na informacije, a ne na čitavu stranicu samo za broj telefona ili adresu. Takođe možete kopirati i nalepiti informacije u Word dokument ili drugi organizacioni softver. Ili, ako je to nešto što želite da zadržite za buduću referencu, jednostavno ga obeležite.

  • 04 Pažljivo proverite!

    Obavezno proverite svoj rad pre nego što pritisnete taster. Ako nađete grešku, brzo otkažite brzo, tako da imate samo jednu pogrešnu stranicu. Ako ceo dokument odštampati pre nego što pronađete grešku, po potrebi ponovite stranicu sa greškom.

  • 05 Pošaljite elektronske račune klijentima.

    Ovo će uštedjeti novac i na poštarinu. Nemojte takođe odštampati papirnu kopiju. Datirajte ih elektronskim putem na računaru (ali obavezno napravite rezervnu kopiju svojih zapisa!). Dok ste u tome, zatražite izjave bez papira za svoje račune kako bi svoju kancelariju učinili što je moguće bez papira.

  • 06 Delite dokumente online putem besplatnih online kancelarijskih alata.

    Koristite ove besplatne online kancelarijske alate za slanje i primanje dokumenata putem Interneta. One se mogu preuzeti i podneti na tvrdom disku ili ostaviti na internetu, tako da vi i vaši klijenti ili saradnici mogu napraviti promjene bez ikakvog korišćenja papira.

  • 07 Odštampajte sa obe strane papira.

    To može značiti podešavanje za dvostrano štampanje (ponekad se zove "dvostrano štampanje"). To može značiti i postavljanje novog zadatka za štampanje na obrnutu stranu stareg papira. Napunite poslužavnik za papir sa starim greškom. Nakon što završite sa štampanjem, prelistajte dokument na pogrešnu stranu i označite liniju kroz njega, tako da u budućnosti nećete gubiti vrijeme čitanja pogrešne strane.

    Dok ne želite da koristite ovu tehniku ​​za nešto što biste poslali klijentima, dobro funkcioniše za interne dokumente. -

  • 08 Ponovite stare papire.

    Kad god je moguće, ponovo upotrebite papir. Ne samo da možete da štampate na zadnjoj strani, kako je objašnjeno u gornjem tekstu, ali možete ga koristiti za mnoge druge namene:

    • Preseći ga na pola da napravi otpadni papir za liste. (Rezanje ga sprečava da se izmijeste sa aktuelnim dokumentima, ali možete i samo označiti liniju kroz to.)
    • Spojite ga zajedno kako biste formirali beležnice za otpremu.
    • Dajte svojoj djeci za crtanje ili grebanje papira za matematički zadatak.
    • Urežite ga da napravite pakirne materijale.
    • Ako koristite elektronsku platu, uštedite koverte za povratak koji se nalaze u vašim računima i koristite ih kako biste poslali novac za ručak za djecu ili organizovane male predmete.
  • 09 Podesite svoje marže.

    Koristite uže marže, manji font i razmak između linija da biste dobili više na stranici. Pored ovih istih linija, jedan savet za uštedu na kertridžima za mastilo štampača je korištenje "nacrta" kvaliteta ili sivog sjaja prilikom štampanja.

  • 10 Koristite e-poštu više; ispisati je manje.

    Pisanje efektivnog e-pošte je ključna veština za telekomunikaciju, ali dobar sistem za podnošenje e-pošte je gotovo toliko važan. Ako ste podneli i napravili rezervnu kopiju na tvrdom disku ili na mreži, elektronsko pošto će veoma retko zahtevati štampanje. Postavite fascikle u klijentu e-pošte i automatski unesite e-poštu. Nećete samo uštedjeti papir; takođe ćete uštedjeti vrijeme.

  • 11 Postavite faks na odmor.

    Slanje i primanje dokumenata u PDF formatu, a ne faksu. Kvalitet je bolji i lakši je, naročito ako nemate drugu liniju za faks. A ako imate drugu liniju, možete se osloboditi tog mesečnog računa.