Kako upravljati vremenom mudro za radnu majku

S obzirom da ne možemo da dobijemo taj 25-satni let, razgovaramo o vremenu.

Upravljanje vremenom može biti teška vještina koju možete ovladati. U stvari, mnoge radne majke slažu se da jednostavno nema dovoljno vremena u toku dana da se sve uradi. Čak i najorganizovanija radna mama može se naglasiti kada je kratko na vreme.

Svakodnevno upravljate četvorostrukim radnim opterećenjem. Pokušavate da se brinete o sebi (aka samopomoć), želite se brinuti o svojoj porodici, imate dom za održavanje čistog i organizovanog, i, naravno, želite karijeru na koju ste ponosni.

Ovo težak radni zadatak je zašto tražite najbolje strategije upravljanja vremenom!

Pa, ne tražite više! Da biste postigli što bolje rezultate svakog dana, redovno koristite sledeće strategije upravljanja vremenom.

Napravite plan pomoću planera

Znaš da ako želiš da uradiš stvari, treba da napraviš spisak. Izrada listi posla je nešto u čemu ste strašni. Završava ih i može biti nezgodno.

Ključ završava sa listom obaveza koja će se izvršiti kada to uradite. Isto tako mora da ima energiju da to uradi. Potreban vam je dobar planer.

Ako ste kreativni, započnite časopis časopisa. Na taj način sve vaše liste mogu biti na jednom mestu. Ako nemate vremena da izvučete kutije, probajte The Happy Planner od mene i mojih velikih ideja. Ako nijedno od ovoga nije ono što tražite, odlučite šta vam je važno u vašem planeru i pronađite onu koja vam odgovara.

Zatim, uzmite listu obaveza i planirajte svoje stavke liste obaveza.

Uzmite u obzir koliko ćete imati energije prije obavljanja zadatka. Hoće li ovaj zadatak da vas iscrpljuje? Zatim pre nego što pokušate da završite još jedan zadatak, razmotrite koliko ste energije ostavili. Kada realno planiramo svoje vreme i energiju izbjegavate frustracije i ostvarite bolje rezultate.

Postavite prioritete i realne ciljeve

Jedna od najčešćih grešaka u upravljanju vremenom je odvikavanje i odlaganje.

Dobro upravljanje vremenom je u tome da ostanete fokusirani. Pa, kako se moćna mama fokusira kad ima toliko posla?

Ako se osećate preplavljenim od vašeg posla, zgrabite planera, napravite listu zadataka, a zatim postavite prioritet. Izrada ovog plana napada će učiniti da se osećate kao da su stvari stvarno korisnije. Malo planiranja može proći daleko.

Ako patite od odugovlačenja, uzmite savjet od jednog od najboljih gurua za upravljanje vremenom, Brian Tracy, i "jedite tu žabu". Vaša žaba je taj veliki zadatak koji odlažete, iz bilo kog razloga. Zato razmislite o tome kako će se super osećati ako završite veliki zadatak. Sve ostalo će se osećati tako lako ako jedete tu žabu.

Kada imate svoje zadatke kako biste ostali fokusirani. Ako radite na poslovnoj prezentaciji, nemojte razmišljati o tome šta ćete kuvati na večeri. Umesto toga, ostanite prisutni tako što ćete popuniti prezentaciju pre nego što dozvolite da vaš um lutaju. Ako ne možete prestati da naglašavate planove za večeru, napravite petominutnu pauzu da napišete svoje planove obroka. Onda se vratite na pravi put.

Izbegavajte neefikasne višestruke zadatke

Mnoge radne majke misle da možete uštedjeti vrijeme pomoću višestrukih zadataka. Međutim, multitasking ima svoje nedostatke kada pokušate da izvršite dva fizička zadatka odjednom.

Na primer, ne pokušavajte da gurnite svoje odelo dok pomažete deci da izaberu odjeću; nešto ili neko će se spaliti do gužve. Multitasking, međutim, može biti efikasan ako odaberete da završite samo jedan fizički zadatak istovremeno, kao što je dugo očekivan telefonski poziv vašoj majci dok peglate.

Odvojena odgovornost za rad i majčinstvo

Jedna od najboljih tajnih poslova jeste da ostavite roditeljske odgovornosti kod kuće kada ste na poslu. Slično tome, kada hodate po vratima nakon posla, stavite na svoju "mamu šešir" i ostavite svoje poslove u kancelariji.

Ako vaš posao zahteva od vas da radite kući, kao što ste, ako ste nastavnik i imate papire za ocenjivanje, završite ove zadatke nakon što deca budu u krevetu. Ako radite od kuće, uverite se da postoji kraj vašeg dana. Morate zatvoriti vrata svoje kućne kancelarije i napustiti posao.

Sve je u tome da budete prisutni, ili svesni, u bilo koju ulogu u kojoj se trenutno nalazite.

Pronalaženje pravog načina za upravljanje vremenom i energijom dolazi sa praksom . Shvatićete koliko možete da postignete s obzirom na četvorostruko opterećenje. Jednom kada vam bude bolje u određenim zadacima, potrebno vam je manje vremena za završetak. Ovako ćete više učiniti!