Raditi kao pravni recepcioner je sjajan način da se probijete u pravno polje ili da se podignete noge u advokatsku firmu .
Pravni recepcioneri imaju priliku da se povezuju sa svim nivoima osoblja u advokatskoj kancelariji - od osoblja iz kopirnice do starijih partnera - kao i klijenata, suprotnih branitelja, pravnih prodavaca i drugih posetilaca.
Dužnosti posla
Dužnosti službenika receptora variraju u zavisnosti od radnog okruženja i vrste prakse. U manjim kancelarijama, pravni receptor može se udvostručiti kao pravni sekretar za jednog ili više advokata. Tipične zakonske službe za recepcionare uključuju:
- Pozdravite klijente i posetioce i odgovarate na pitanja o posetiocima;
- Odgovaranje i usmjeravanje dolaznih poziva na višeslojni telefonski sistem;
- Planiranje i rutiranje klijenata;
- Održavanje i zakazivanje konferencijskih sala;
- Održavanje mjesta čekanja, lobiranja ili drugih javnih površina;
- Serviranje kafe ili čaja gostima;
- Naručivanje zaliha;
- Skeniranje, fotokopiranje, faksiranje i arhiviranje dokumenata;
- Prikupljanje i usmjeravanje poštanskih i ručno isporučenih paketa;
- Provera identifikacije radnika i izdavanje prolaznika za posetioce.
U manjim firmama, pravni receptor može se baviti dodatnim administrativnim zadacima kao što su fakturisanje, unos podataka, obrada teksta, uspostavljanje novih predmeta i izrada jednostavne korespondencije.
Obrazovanje
Obično je potrebna srednja škola. Neki poslodavci mogu preferirati neku formalno kancelarijsko obrazovanje ili obuku, kao i iskustvo u advokatskoj kancelariji.
Mnogi poslodavci pružaju obuku na poslu .
Vještine
Pravni recepcioneri moraju posedovati odlične interpersonalne i veštačke usluge za komunikaciju sa advokatima višeg nivoa, partnerima, klijentima, suprotnim advokatima, sudskim reporterima , prodavcima, osobljem i drugima. Moraju takođe imati mogućnost upravljanja višenamenskim telefonskim sistemima i kancelarijskom opremom kao što su računari, štampači, skeneri, fotokopir i oprema za video konferencije.
Snažne sposobnosti pisanja i gramatike su važne za preuzimanje efektivnih poruka i izradu prepiske i izvještaja. Poznavanje pravnih pojmova i žargona i razumijevanje različitih kancelarijskih formi i pravnih dokumenata takođe je ključno za posao. Neki pravni recepcionisti, posebno zaposleni u malim advokatskim firmama , takođe moraju biti upoznati sa procesom obrade riječi, tablicama, baze podataka i platformama za obračun.
Osobne osobine
Pošto su legalni recepcioneri često prvi poslovni kontakt sa firmom ili kompanijom, profesionalni izgled i poliranje ponašanja su važni. Ostale lične osobine potrebne za posao su:
- Poštovanje poverljivosti i diskrecije;
- Pažnja prema detaljima;
- Pozitivan, optimističan stav;
- Strpljenje u suočavanju sa teškim posetiocima;
- Dependibilnost.
Napredne mogućnosti
Pravni recepcionisti koji su izvrsni na poslu često se promovišu na druge pozicije unutar firme, kao što su zakonski supervizor za prijem, pravni sekretar ili paralegal .
Radno okruženje
Pravni recepcionari rade u advokatskim kancelarijama , državnim kancelarijama, pravnim odeljenjima za korporacije , mestima od javnog interesa i sudovima.
Većina legalnih recepcionera rade standardnu 40-časovnu radnu nedelju, iako je potrebno povremeno prekovremeno. Pošto recepcionari rijetko putuju ili rade vikendom ili večernjim satima, ovo zanimanje pruža odličan radni vijek za studente, roditelje i druge koji imaju značajne odgovornosti izvan radnog mjesta. Deljenje radnih mesta i drugi fleksibilni aranžmani posla su dostupni kod nekih poslodavaca.
Ponekad zahtevi zauzetog advokatskog kancelarija i interakcija sa teškim osobama i kratkim rokovima mogu stvoriti stresno radno okruženje.
S obzirom da legalni recepcioneri često sede na duže periode i provode dosta vremena na tastaturi, oni mogu doživeti napadi za oči ili ponavljajuće pokretne bolesti kao što je sindrom karpalnog tunela.
Plata za pravne recepte
Zarade za pravne recepcionare variraju na osnovu veličine firme, geografske lokacije, iskustva i drugih faktora. Prosečna dnevna zarada recepcionera (u svim industrijama) u maju 2015 iznosila je 20,77 dolara. Budući da su pravni recepcioneri specijalizovani, legalni recepcioneri uglavnom zarađuju više od recepcionista u cjelini. U malim firmama i ruralnim područjima, neiskusni pravni recepcioneri mogu početi sa minimalnom platom . Na visokom kraju, zakonski supervizori recepcije u Njujorku ili Los Anđelesu mogu da zarađuju preko 43.200 dolara, prema Zavodu za statistiku rada. Srednji 50 posto zaradio je između 15,94 i 27,76 dolara. Najniži 10 posto zaradio je manje od 12,86 dolara, a najviši 10 posto zaradio više od 35,05 dolara. Godišnja plata bila je između 26.760 i 72.890 dolara.
Pravni recepcioneri u zauzetoj praksi u praksi često zarađuju prihod iznad svoje osnovne plate preko prekoračenja.
Job Outlook
Prema podacima Zavoda za rad, Zavod za statistiku rada, zapošljavanje će rasti brže od prosjeka za recepcioniste. Rast zaposlenosti, zajedno sa potrebom da se zamene radnici koji pređu na druga zanimanja ili napuste radnu snagu, generišeće veliki broj radnih mesta za recepcioniste, prenosi BLS.