Pregled procesa pregleda dokumenta
Pregled dokumentacije je često najtraženija i najskuplja faza procesa sporova, proces otkrivanja e-otkrića i EDRM. Tokom ove faze, svaka stranica podataka u kolekciji se pregleda i analizira - automatski putem tehnoloških sredstava i ručno putem advokata i paralegalaca - kako bi se utvrdilo koji dokumenti moraju biti uskraćeni od proizvodnje do suprotnog branioca.
Često su preglednici dokumenata advokati koji razumeju pravna i činjenična pitanja u parničnom postupku i mogu da donesu neophodne procene u pogledu privilegije i odzivnosti. Da bi se smanjio trošak, često su angažovani timovi ugovornih advokata i / ili paralegalaca.
Proces pregleda često se sastoji od nekoliko faza. Pravni tim može da izvrši pregled prvog pregleda kako bi analizirao dokumente zbog relevantnosti i šifre ili ih označio za relevantnu temu. Osoblje za podršku parničnom postupku potom učitava kodirane podatke u bazu podataka koja može pretraživati koja omogućava timovima za sporove da lako pronađu ključne dokumente u svakoj fazi parničnog procesa.
Nakon obrade informacija, pravni tim sprovodi drugi, detaljniji pregled kako bi utvrdio koji dokumenti treba zadržati od proizvodnje. Dokumenti se mogu zadržati iz nekoliko razloga, uključujući:
Relevantnost - Da li su informacije relevantne za pitanja u predmetu?
Ako nije relevantno za činjenice i pitanja tužbe, tužbe ili istrage, ne mora se podnijeti suprotnim stranama.
Odgovarnost - Da li se informacije odgovaraju na zahteve za otkrivanjem suprotstavljenih strana ili na istražne zahteve regulatornih tela? Ako je tako, na koji zahtjev za proizvodnjom odgovara informacija?
Recenzenti dokumenata takođe mogu označiti "vruće" dokumente - one koje sadrže ključne informacije za slučaj i posebno su odzivne - tokom faze pregleda dokumenta.
Privilege - Da li su informacije predmet privilegije advokata-klijenta, doktrine radnog proizvoda advokata i / ili bilo kakvih pravila o poverljivosti i zakonima o privatnosti? Ako je tako, on je takođe zadržan od proizvodnje.
Poverljivost - Ako je dokument poverljiv, on mora biti isključen iz proizvodnje. Na primjer, ako se dokument diskutuje o trgovačkoj tajnosti - kao što je recept za čokoladicu potpisa proizvođača slatkiša - pravni tim nije obavezan da to pretvori strankama. Pregledač dokumenta će analizirati dokument kako bi utvrdio da li sadrži poverljive informacije. Ako je to slučaj, recenzent će utvrditi da li bi se određeni delovi tog dokumenta trebali redigovati kako bi se zaštitio povjerljivi radni proizvod klijenta ili da se dokument isključi iz proizvodnje u potpunosti.
Kao deo procesa pregleda dokumenata, tim za reviziju može identifikovati dokumente koji bi trebali biti u potpunosti ili delimično redigovani ili označeni kao povjerljivi da zaštite sadržaj tih dokumenata od objavljivanja. Tim može takođe pripremiti dnevnike prijema i / ili redigovanja kako bi pratio takve informacije.
Pored pregleda zbog relevantnosti, odgovora, povjerljivosti i povjerljivosti, tim za reviziju može također analizirati informacije kako bi se povezali ključni dokumenti sa navodnim činjenicama ili ključnim pravnim pitanjima u slučaju. Recenzenti dokumenata takođe mogu pokušati povezati ključne dokumente sa ključnim igračima koji mogu svjedočiti o dokumentima ili identifikovati druge subjektivne informacije. Na osnovu pregleda i analize dokumenata u kolekciji, pravni tim može početi da stekne bolje razumijevanje činjeničnih pitanja u jednom slučaju, formuliše pravne teorije i identifikuje ključne svjedoke koji će biti saslušani ili pozvani na suđenje.
Prekidanjem, pretraživanjem ključnih reči, prvom prošlom pregledom i drugim tehnikama za smanjivanje obima skupa podataka, dokumenti koji su na kraju pregledali pravni tim obično predstavljaju samo mali deo originalne kolekcije.
Kako bi se dodatno smanjio trošak, sve veći broj tehnologija koje automatizuju proces pregleda provlace se na tržište.
Za više informacija o pregledu dokumenata, istražite ovaj karijerni profil recenzenta dokumenata i ovu listu veština za pregled dokumenata i osobine osobina .