Recenzenti dokumenata poseduju specijalizovane veštine za analizu složenih informacija i donošenje presudnih poziva u vezi sa relevantnosti, privilegijom, odgovornošću i poverljivošću. Potrebne vještine mogu se razlikovati, u zavisnosti od toga da li tim za pregled vrši pregled prvog nivoa, razmatranje drugog nivoa ili kasniju reviziju.
Međutim, veliki broj ključnih veština su od suštinskog značaja za pregled dokumenata . Evo 10 najboljih veština za pregled dokumenata neophodnih za uspeh u ovoj rastućoj industriji.
Top 10 Veština
- Pravno znanje - Razumijevanje parničnog procesa uključujući faze tužbe i proces otkrivanja je kritično.
- Stručnost predmeta - Recenzenti dokumenata moraju shvatiti specifičnost slučaja ili projekta da donesu odluke u vezi sa izradom dokumenata. Osim razumevanja važećeg zakona, važno je i da je recenzent dobro upućen u više nijansiranim aspektima projekta ili slučaja. Ovo može obuhvatiti razumijevanje ključnih reči i fraza i kako se informacije uklapaju u celokupnu strategiju slučaja.
- EDRM znanje - Razumevanje elektronskog referentnog modela otkrića je takođe važno. Recenzenti bi trebalo da razumeju kako se tehnologija primenjuje za upravljanje sakupljanjem, pronalaženjem, obradom, analizom i izradom dokumenata. Takođe treba znati kako se njihovi poslovi uklapaju u šemu EDRM-a.
- Tehničke veštine - revizori moraju da steknu stručnost u različitim alatima za pregled dokumenata i softverskim programima, uključujući upravljanje projektima i merenje kvaliteta. Takođe bi trebali biti sposobni da se prilagode novim tehnologijama pošto se industrija elektronskog pregleda uvijek razvija.
- Pažnja prema detaljima - Potrebna je pažnja na detalje kako bi se analizirale velike količine podataka i dokumenata. Tipičan pregledač može proučiti stotine dokumenata dnevno i hiljade dokumenata u toku projekta.
- Vještine upravljanja projektom - Recenzenti dokumentacije mogu upravljati timovima recenzenata ili specifičnim projektima. Moraju shvatiti kako voditi timove i nadgledati velike produkcije dokumenata, evidencije privilegija i druge projekte.
- Veštine komunikacije - Pošto pregledači dokumenata rutinski komuniciraju sa prodavcima, klijentima i ostalim članovima pravnog tima, važne su jake usmene usmene i pismene komunikacijske veštine, kao i odlične veštine slušanja.
- Pouzdanost stranih jezika - Sposobnost čitanja i analize složenih pravnih dokumenata na stranim jezicima je važna u projektima koji uključuju multinacionalne dokumente i dokumente koji zahtijevaju prevod sa drugih jezika.
- Veštine za korisničke usluge - Neki pregledači dokumenata imaju kontakt sa klijentom i moraju znati kako efikasno interakciju s internim i eksternim klijentima, advokatima, prodavcima i drugima. Orijentisanost prema uslugama je često važna kao i tehničke vještine i znanje industrije.
- Kontrola kvaliteta - Recenzenti moraju da razumeju i pridržavaju se programa kontrole kvaliteta koji nadgledaju, identifikuju i popravljaju nedostatke i probleme. Takođe moraju shvatiti analitiku i metriku koji se odnose na proces pregleda dokumenata da bi se mjerilo i predvidjelo brzina i tačnost rada recenzenata.
Osobne osobine koje su neophodne za uspeh u pregledu dokumenata
Pored vještina navedenih gore, sljedeće karakteristike ličnosti su neophodne za uspjeh kao recenzent dokumenata:
- Dependibilnost - Recenzenti dokumenata koji su pouzdani i pouzdani donose najviše povrata investicija za pravne advokatske organizacije i organizacije.
- Efikasnost - Pošto je otkriće najtraženije faze parnice, efikasnost je od presudnog značaja za zadržavanje troškova.
- Savesnost - Pregledanje hiljada dokumenata i prelazak kroz ogromne količine podataka zahteva pažljivu, zamišljenu i namernu analizu. Nenamjerna proizvodnja privilegovanog ili povjerljivog dokumenta može uništiti slučaj ili otuđiti klijenta.
- Pozitivan stav - Odličan stav "može" učiniti je od pomoći u industriji u kojoj morale mogu biti niske i posao mučen.
- Timski orijentisani - pregled dokumentacije je timski proces i sposobnost rada sa drugim članovima tima je od suštinskog značaja.
- Snažna radna etika - S obzirom da se pregledači dokumenata često prate brzinu i efikasnost, oni sa jakom radnom etikom i spremnošću da odu na dodatnu milju pomažu u održavanju troškova.
- Fleksibilnost - Recenzenti dokumenata koji imaju mogućnost prilagođavanja projektima u poslednjem trenutku, osetljivi na vreme, biće vrednovani članovi tima za pregled.
Zanima me karijera pregleda dokumenata? Saznajte više o procesu pregleda dokumenta io pregledu dokumenata da biste odlučili da je posao pregleda dokumenta ispravan za vas.