Vodič za poslodavce za neograničene naknade za odmor
Druge studije pokazale su da oko 65 procenata Amerikanaca ne iskoristi sve svoje plaćeno vreme. Da li smo mi nacija radnika?
Šta ako su poslodavci prestali da iskorišćavaju vreme za odmor? Interesantno je da već deset kompanija već radi to u cilju boljeg radnog mesta.
Zašto nuditi neograničen odmor zaposlenima?
U nastojanju da privuče kandidate visokih performansi da rade za njih, više kompanija počinje da pruži neograničen odmor kao način da se u mešavinu poveća dodatni balans između radnog i životnog veka . Takođe shvataju da je apsolutno za kandidate koji rade i igraju naporno. Ove kompanije su u svim industrijama od računovodstva do skladišta, i to rade kako bi osigurale da njihovi zaposleni imaju dovoljno vremena da se opuste i oporave od radnog stresa i da se bave drugim odgovornostima života. Za uzvrat, zaposleni daju sve dok su na poslu i ovo stvara mnogo srećnije i angažovane radne snage, sposobne izvanrednih inovacija i timskog rada.
Kako funkcionišu neograničene politike odmora?
Kao poslodavac, možda se pitate kako neograničena politika za odmor zapravo radi? Možda postoji određena zabrinutost u ponudi ovakve koristi, uključujući:
- Kako mogu da znam da zaposleni neće zloupotrebiti neograničeno vreme?
- Koji način će moja organizacija koristiti za praćenje dana korišćenja odmora?
- Da li je neograničena politika odmora efektivna prvog dana rada ili ponuđena nakon jedne godine službe?
- Može li neograničeno vrijeme odmora biti uskraćeno zaposlenom, na primjer zbog loših performansi na poslu?
- Kako će se menadžeri baviti neograničenim vremenskim zahtjevima i potencijalnim nedostatkom osoblja?
- Šta ako se zaposleni odluči da se ne vrati na posao, kako se to rukovodi?
- Kakve su druge pogodnosti za zaposlene (zdravstvena zaštita, uštede u penziji, itd.) U toku produženog odmora?
- Ako je zaposlenik prekinut, koliko od ovog neograničenog odmora je kompanija koja je dužna da plati zaposlenog?
To su sve valjane zabrinutosti koje svaka kompanija mora da reši pre nego što primeni neograničenu politiku odmora. Prema Udruženju za upravljanje ljudskim resursima, postoje neki konkretni koraci koje svaka organizacija može preduzeti kako bi osigurala nesmetan prelazak iz tradicionalne politike odmora na neograničenu politiku odmora.
Dajte zaposlenima puno obaveštenje
Želite sakupiti informacije i biti spremni prije nego što se uvede neograničena politika za odmor. Dajte zaposlenima puno obaveštenja da dolazi nova vrsta benefita i kako će ona postati deo ukupne kulture kompanije. Edukirati menadžere o politici i kako će se to upravljati.
Poslednja stvar koju vam je potreban odeljenje za ljudske resurse ili menadžment je štapić panike zaposlenih na dan stupanja na snagu.
Stavite ga u pisanje u Priručnik za zaposlene
Ako vaša kompanija trenutno ne pruža neograničeno vrijeme za odmor za zaposlene, ovo može biti vrlo zbunjujuće za zaposlene u početku. Napravite pisanu politiku koja opisuje neograničenu strukturu pogodnosti za odmor, uključujući podobnost, kako zatražiti slobodno vrijeme i sva pravila oko korištenja ove koristi. Obavezno navesti da su takvi zahtevi za odmor podložni odobrenju rukovodstva i dostupnosti osoblja, a nikakva zloupotreba politike neće biti tolerisana. Takođe navode da svi zaposleni moraju prvo iskoristiti vrijeme nastanka i da nakon što napuste kompaniju, ne plaćaju se za neograničen dan za odmor u skladu sa novim planom.
Razjasnite korištenje neograničenih dana odmora
Važno je razjasniti svrhu neograničenih dana odmora. Politika nije osmišljena tako da zaposlenima omogućava da traju nedeljama ili mesecima bez posla i bez prethodnog upozorenja. Takođe, nije dizajniran da "odmara" vikendom za odmor ili za produženje bolesnih, medicinskih, FLSA, vojnih obuka ili porodiljskih listova. Zaposleni ne mogu zamijeniti neograničen dan odmora zbog plaćenog slobodnog vremena, jer je na poslodavcima da odluče koliko će se godišnje odmjeriti godišnje po zaposlenom.
Kreirajte samo-upravljan sistem za dokumentaciju
Svaka kompanija koja odluči da koristi neograničenu politiku odmora mora imati pouzdan sistem za praćenje zahteva, odobrenja i odsustva. Osigurajte samouslužbu zaposlenog u sistemu i rukovodiocima koji su zaduženi za odobravanje zahteva. Vodite redovne izveštaje kako biste osigurali da zaposleni iskoriste ovu korist, ali ne zloupotrebljavaju. Obavezno obeležite odmor, bolesne, medicinske i druge oblike odsustva kako biste bili u skladu sa ERISA smernicama.
Ponuda alternativa vremenu odmora
Svi zaposleni treba da imaju druge fleksibilne opcije za pronalaženje ravnoteže između radnog i životnog veka, kao što su sposobnost da rade od kuće ili na drugoj udaljenoj lokaciji, sve dok budu produktivni. Performanse se često mogu vezati za to koliko često zaposlenici oduzimaju slobodno vreme kako bi ostvarili druge snove, jer se vraćaju na posao sretniji i optimističniji u svojim poslovima. Obezbedite svim zaposlenima izbore u načinu na koji oni žele raditi, uključujući i njihovu provjeru smjene i izvlačenje vremena.
Prednosti neograničene politike odmora za poslodavce
Iako je veliki deo fokusa neograničenog odmora na zaposlene, postoje i jedinstvene prednosti za poslodavce. Prema projektu Time Off, svake godine dolazi do odgovornosti od 224 milijarde dolara za američke kompanije zbog neiskorišćenog odmora. Kada kompanija ne mora pratiti neiskorišćeno vreme za odmor, to može uštediti čak 1,898 $ po zaposlenom.
Povrh svega, ako ljudski resursi i odjela za platni promet nisu obavezni da prate sticanje vremena odmora, ovo je jedan manje administrativni zadatak koji imaju na svojim tablicama. Takođe, ne moraju da brinu o isplati neiskorišćenog odmora kada zaposlenik napusti kompaniju. Ovo omogućava više vremena da se fokusira na druge aspekte vođenja uspešnog poslovanja, povećanje angažovanja zaposlenih i stvaranje korporativne kulture za sve.
Neograničeni odmor podržava veći wellness u zaposlenima i njihovim izdržavačima, koji indirektno mogu smanjiti troškove za druge beneficije kao što su zdravstveno osiguranje, invalidsko osiguranje i programi pomoći zaposlenima . Zaposleni mogu lako da oduzmu slobodno vreme koje im je potrebno za lične potrebe, kao što je uputiti lekaru ili zubaru radi rutinske nege. Manje je verovatnoća da će ih nazvati bolesnim, jer su u stanju da preduzmu pauze kada je to potrebno, a to pomaže u povećanju nivoa produktivnosti za celu kompaniju.
Vreme za odmor se može koristiti i za profesionalni razvoj i podizanje nivoa obrazovanja. Može da oduzme slobodno vreme za studiranje na ispitu i završavanje razrednih projekata. Ako moraju putovati u obrazovne svrhe, to mogu slobodno da rade. Ovo je naročito privlačno za promenu karijere i najmlađu generaciju zaposlenih koji veliku vrijednost dodaju na učenje i fleksibilne rasporede tokom radnog vremena.
Da li vaša kompanija odluči da uvede neograničenu politiku odmora ili ne zavisi od vaših poslovnih ciljeva. Ali obratite pažnju na to, više kompanija nudi ovu korist zaposlenima sada, što bi mogle privući svoje zaposlene u konkurenciju.