Radne majke, da li ste spremni za Time Management 201?
Ako ste provjerili naš raniji post, Time Management 101 , spremni ste da se preselite na sljedeći nivo. Evo šest strategija koje možete uzeti, tako da možete pronaći više vremena da uradite ono što želite.
Strategija # 1: Kreirajte listu zadataka za svaku glavnu oblast u vašem životu
Na početku nedelje kreirajte kratke liste obaveza za četiri glavna područja svog života:
- lično jaz
- ljudi u tvom životu
- kućni menadžment
- poslovni projekti
Da biste izbegli duge liste, pišite o tome šta želite da uradite u časopisu kada razmislite o njima. Zatim na početku nedelje možete uživati u čitanju kreativnih ideja koje ste mislili i planiranja za narednu sedmicu ili dalje u mjesecu ili godini. Održavanje ove liste je odlično kada vam je potreban pravac ili motiv motivacije da nastavite sa ličnim i profesionalnim ciljevima.
Strategija # 2: Izraditi svaku listu zadataka izuzetno specifična
Što više konkretnije opisujete zadatak, verovatnije ćete ga dovršiti. Na primjer, pod kućnim upravljanjem umjesto pisanja "perila" napišite "oprati, osušiti i preklopiti
Strategija # 3: Poznati svoje vrijeme
Neki od najvećih vremenskih povreda su proveravali e-poštu i / ili bilo koju društvenu mrežnu platformu na kojoj se nalazite.
Zato zakazujte vreme kada ćete provjeriti ove stavke i držati se tog rasporeda. Na ovaj način možete zadovoljiti potrebu da vidite šta se dešava sa prijateljima, porodicom i saradnicima kada je vrijeme u redu.
Da biste vam pomogli da prekinete naviku zloupotrebe vremenskih gubitnika, naučite se da prepoznate da ste odugovlačili.
Kada prepoznajete da gubite vreme postavite sebi veliko pitanje: "Šta pokušavam da izbegnem i zašto?" Ako ne možete odgovoriti na pitanje, to je u redu. Svesni ste da ste odugovlačili, vraćate se na put i odgovor će vam kasnije doći.
Strategija # 4: Pratite svoj lični energetski ciklus
Ima vremena i mesta za sve, zar ne? Počnite da obratite pažnju kada ste najproduktivniji i kada niste. Da li postoji određeni dan u nedelji kada ste dobili najkvalitetniji posao? Koliko je sati kada se osećate kao da se možete suočiti s bilo kojim projektom koji vam dolazi? Ova određena vremena su kada je vaša lična energija u vrhu i to je pogodno vreme za obavljanje posla. Ako je to moguće, rasporedite naporno za rješavanje zadataka tokom ovih vršnih perioda.
Strategija # 5: Postavljanje ličnih i profesionalnih ciljeva
Postavka cilja daje osećaj pravca . Više ćete biti skloni reći ne drugima kada imate postavljene ciljeve. Vreme se može izgubiti ispunjavajući druge liste ljudi koje treba obaviti. Lako je reći ne nekome kada znate da imate važne stvari koje želite da postignete. Takođe pomaže u postizanju ciljeva tako da kada počinje samo-negativan razgovor, izbjegavate gubitak vremena slušajući ga i umjesto toga nastavite da radite na tome.
Strategija # 6: Postavite tajmer
Kada počnete da radite u skladu sa vašim ličnim energetskim ciklusom, podesite tajmer pre nego što započnete svoj rad. Recimo, recimo, da ste najproduktivniji u 4 ujutro. Vaša deca se ne probude do 6 ujutro, tako da ćete imati dva čvrsta radnog vremena. Da biste pomogli da ostanete na putu postavite tajmer.
Ovo funkcioniše naročito dobro ako ga postavite na telefon, jer ako odete da koristite svoj telefon da odugovlačite, videćete tajmer koji radi na njemu! Kada postavite tajmer, manje je vjerovatno da ćete se upustiti u vremenske gubitke koje ste otkrili u strategiji broj 3 i verovatnije ćete završiti ono što ste nameravali da uradite.
Za efikasno upravljanje vremenom moraš uzeti u obzir svoju energiju. Kada smanjite energiju, nije važno koje strategije ste pratili. Zato budite sigurni da ćete pronaći vrijeme da se odmorite svojim umom i telom kako biste mogli biti najbolja radna mama koju možete biti.