Tako ste savladali osnovne veštine pravnog sekretara . Kako se razdvojite kao profesionalni sekretar u pravnoj oblasti? Odgovor je učenje kako biti dobar pravni sekretar idući iznad i šire da savladate ove sedam važnih osobina.
01 Budite pouzdani
Pravni sekretar je prava osoba advokata, pa je pouzdanost ključna osobina koja će osigurati uspeh. Ovo ide odmah izvan prikazivanja. U nekim slučajevima možete biti pozvani da ostanete kod vašeg stola dugo nakon što su druge kancelarije zatvorile za taj dan. Vaš advokat će možda morati da se pojavljuje na sudu ujutru - sa urednom dokumentacijom, tako da on može da se rukuje onim što mu treba na suđenju bez preturanja. Prilagodite svoj lični život, ako je potrebno, da biste osigurali da to ne postane stresni problem i vaša kancelarija zna da mogu da se oslone na vas. Obezbijedite djecu u hitnim slučajevima za te situacije ako imate djecu. Postavite broj svog omiljenog restorana za odlazak u telefon tako da možete da pozovete leti kada konačno odete kući.
02 Budite sami starter
Najuspješniji sekretari posjeduju pokret i inicijativu. Oni ne sede na čekanju advokatskih uputstava ili zadataka - ostaju na vrhu onoga što treba da se postigne u datom vremenskom periodu. Predviđaju potrebe poslodavca i klijenta. Oni su voljni da izađu iz svojih zona komfora kako bi naučili nove vještine koje će pomoći da se praksa odvija bez problema. 03 Budite efikasni
Efikasnost se prevodi u dolar u advokatskoj kancelariji , vredna radna svojstva bilo kojeg uspešnog pravnog sekretara. To može donijeti uštede u troškovima koje vaš poslodavac sigurno primetiti. Sekretari koji svoje poslove obavljaju brzo i efikasno doprinose donjem redu, čineći sebe nezamenljivim. 04 Budite diskretni
Pravni sekretari rukuju poverljivim klijentskim fajlovima i podacima, tako da je presuda neophodna. Otkrivanje poverljivih informacija, slučajno ili namerno, jedan je od najbržih načina za okončanje vaše pravne karijere . Baš kao što morate ostaviti svoj lični život na vratima kada stignete na posao, napustite posao na poslu kada zatvorite vrata kancelarije iza sebe. Izbjegavajte ponovno obraćanje vašeg dana sa članovima porodice ili prijateljima. Lako je da se sklizne i kaže nešto što ne bi trebalo. 05 Budite prijatni
Ovo ide ruku pod ruku sa saosećanjem. Da se suočimo sa tim, niko ne voli da radi sa grubim, zahtevnim ili negativnim zaposlenim . Sekretari koji su prijateljski sa saradnicima i ljubazni sa klijentima idu daleko na radnom mestu. Taj klijent koji se bori sa ozbiljnim problemom će ceniti mirni osmeh, ali budite spremni za sve - zapamtite da se verovatno susrećete s njim u najgorem trenutku u njegovom životu. Zadržite se smešno čak i ako je grub i grub. Ako on za trenutak treba da bude sam, ponudi mu kafu ili čašu vode, a zatim ga dobije za njega. Strpljenje je ključno. Sekretar koji se bavi ovim problemima diplomatijom i taktom, pomalo nadmašujući razlike ili falsifikovanje rješenja, može postati neprocjenjiv član pravnog tima.
06 Budite pacijenti
Advokati nisu uvek najlakši posao za rad. Neki su hronični procrastinatori. Drugi su prilično sigurni da su uvek u pravu, a neki su loše organizovani. Mogućnost da se sve vrste ličnosti i radni izazovi reše s milost je ključna osobina svakog uspešnog sekretara. 07 Budite sasvjesni
Iako se sve ove osobine rada ističu kao znakovi uspešne pravne sekretarice, najvažnije je možda saosećanje. Klijenti poveravaju vašoj advokatskoj kancelariji pitanja koja su fundamentalno i kritički važna za njihove živote - nešto što osećaju toliko snažno zbog toga što su upisali pomoć advokatske kuće.
Rukovati svima ovim razumevanjem i možda ćete se naći na glavi pakovanja pre nego što to znate. Klijenti će to ceniti, a advokati za koje radite takođe će biti.