Kao menadžer prodaje, lavovski deo vašeg vremena treba potrošiti na upravljanje vašim prodavcima.
Ovo zvuči očigledno, ali menadžeri prodaje često se uhvataju u drugim projektima - bilo da je to hitno potreban izveštaj izvršnom direktoru, niz sastanaka sa rukovodiocima kompanija ili definisanje zahteva za novu CRM platformu. Većina ovih zadataka su jednokratni događaji, ali ne pre nego što ste završili svaki projekat nego što se na vašem stolu pojavljuje sledeći projekat.
Ako se udavite u papirima, onda vam menadžer može zatražiti poziv za buđenje. Većina kompanija generiše mnogo više izveštaja i druge administrativne dokumentacije nego što je to potrebno. Radite s vašim rukovodiocima prodaje, verovatno možete identifikovati nekoliko ne-kritičnih procesa i ukloniti ih iz svog života. Jednostavno smanjenje papirologije može da napravi ogromnu razliku u raspoloživom vremenu u kancelariji.
Sastanci
Sastanci su još jedan potencijalni vremenski otpadnik. Ako, kao i većina menadžera prodaje, imate sedmični sastanak u ponedjeljak u ponedjeljak, zapitajte se da li morate provesti sva ta sata na sastanku tima svakog mjeseca.
Možeš li preći na sastanak svake druge nedelje? Ako ne, možete li smanjiti vrijeme provedeno tokom sastanka delegiranjem zadataka pojedincima umesto da ih diskutišete beskonačno unutar grupe? Druge vrste sastanaka se mogu izbjeći slanjem delegata koji će vam se javiti ili zatražiti da se vaše prisustvo izostavi u potpunosti ako smatrate da vaš doprinos nije potreban.
Vaš menadžer može vam kostati mnogo vremena slanjem serije projekata koji su "kritični za vreme" na vaš način. U tom slučaju, pokušajte da joj objasnite da vaš tim pati od trenutka kada trošite rad na ovim projektima i pitate da li neki od njih mogu da se rukuju drugi ili jednostavno odgoditi. Ako ona nastavi da vam šalje projekte čak i nakon što se složi da se smanjite, možda ćete moći da se vratite tako što ćete reći nešto slično: "Ja sam zakazao svoje popodne da idem sa Georgeom i Linda za prezentaciju kako bih zatvorio veliki posao sa Kompanijom X Da li treba prioritet vašeg projekta pre toga? "Vaš šef može iznenada shvatiti da njen zadatak ipak nije toliko hitan.
Ako utvrdite da i dalje imate više zadataka nego što imate sati u toku dana, budite nemilosrdni o tome kako ste prioritizovali. Tri najvažnija zadatka za upravljanje prodajom su planiranje prodaje, obuka i treniranje vaših prodavaca (što podrazumeva pomoć u zaustavljenim poslovima i drugim jednokratnim prodajnim problemima). Aktivnosti u vezi sa bilo kojom od ovih tri područja trebalo bi da budu najpre u vašem dnevnom rasporedu, čak i ako to znači da je drugi zadatak završen za nekoliko dana.
Time Tracking
Jedan od načina da se zadržite na putu je da unapred zakazujete svoje glavne funkcije upravljanja, a zatim tretirate ta vremena kao sveto.
Na primer, možete odlučiti da svake srijede i četvrtak popodne od 14:00 do 15:00 sjednete sa jednim od vaših prodavaca i pređete na njihove nedavne performanse. U tom slučaju, ništa manje od velike katastrofe ne bi trebalo da prouzrokuje odlazak na ovaj put. Možda će biti teško u početku, ali gledanje prodaje vašeg tima kao odgovor na vaše napore će brzo potopiti bol.