Kada poslodavci koriste treću stranu da bi provjerili nečije pozadine, Zakon o fer kreditnoj izvještavanju ( FCRA) ograničava ono što im je dozvoljeno provjeriti, i kako.
FCRA je savezno zakonodavstvo koje postavlja standarde za skrining za zapošljavanje. FCRA definiše provjeru pozadine kao izvještaj potrošača.
Saznajte šta je poslodavcima dozvoljeno da istraže u provjeri pozadine, kada oni moraju unaprijed da vam kažu i šta oni moraju dijeliti s vama. Upoznajte svoja prava tako da se možete pripremiti za provjeru pozadine.
Kako poslodavci sprovode provere u pozadini
Pre nego što poslodavac izvrši provjeru pozadine (što FCRA definiše kao potrošački izvještaj), oni moraju obavijestiti vas u pisanoj formi i dobiti vaše pismeno odobrenje.
Međutim, ako poslodavac jednostavno sprovodi istrage sami (umesto da dobije izvještaj preko druge kompanije), oni legalno ne moraju tražiti vašu saglasnost. Na primer, oni ne moraju da dobiju saglasnost da pozovete svog bivšeg poslodavca. Oni trebaju samo da vas obaveštavaju ako koriste kompaniju za proveru zapošljavanja treće strane.
Ako poslodavac odluči da se ne angažuje zbog potrošačkog izveštaja ili odluči da poništi ponudu za posao, oni moraju da vam daju "obelodanjivanje sa neželjenim postupcima." Ovo uključuje kopiju izveštaja potrošača i objašnjenje vaših prava.
Oni će vam onda dati "obaveštenje o štetnim dejstvima" u kojem se navodi da su odlučili da vas ne angažuju i da vam ne upoznaju kontakt podatke za kompaniju za proveru zapošljavanja koju koriste.
Ovo će uključiti i informacije o vašem pravu da osporite izvještaj.
Šta poslodavci mogu provjeriti
Provera pozadine može da varira od jednostavne provere vašeg broja socijalnog osiguranja do mnogo detaljnijeg provere u vašoj istoriji. Informacije koje poslodavac može provjeriti mogu uključiti vašu istoriju rada , kredit , evidenciju o vožnji, krivične zapise , registraciju vozila, sudsku evidenciju, nadoknadu, stečaj, medicinske podatke, reference , vlasništvo nad imovinom, rezultate testova droge , vojne zapise i informacije o učinitelju seksualnih grešaka. Poslodavci takođe mogu da provere proveru karaktera, što može uključivati razgovore s vašim ličnim poznanicima, uključujući i prijatelje i komšije.
Uopšteno govoreći, informacije koje provjeravaju će se odnositi na posao. Na primjer, ako ste unajmljeni da radite u banci, bilo bi razumno da poslodavac provjeri da li imate istoriju pronevere ili krađe.
Ekstenzivnost provere u pozadini zavisi od poslodavca, kompanije i posla. Na primjer, ako se prijavljujete za posao u državi sa visokom sigurnosnom dozvolom , verovatno ćete proći vrlo temeljno provjeravanje pozadine.
Kontrola pozadine u privatnosti
Šta se ne može uključiti u proveru pozadine? Postoje neke informacije koje se ne mogu otkriti pod bilo kojim okolnostima.
Te informacije podrazumevaju stečaj posle 10 godina, građanske tužbe i građanske presude i evidencije o hapšenju nakon 7 godina, plaćene poreske olakšice nakon 7 godina, a račune položeni na sakupljanje posle 7 godina. Međutim, ova ograničenja se ne primjenjuju ako je plata 75.000 dolara ili više.
Poslodavci mogu samo uzeti u obzir određene podatke uz vašu saglasnost. Na primer, školska evidencija je povjerljiva i ne može se pustiti bez saglasnosti učenika. Evidencija o vojnoj službi je takođe poverljiva i može se pustiti pod određenim okolnostima. Međutim, vojska može, bez vašeg pristanka, objaviti svoje ime, čin, platu, zadatke i nagrade.
Ne možete biti diskriminisani zato što ste podneli zahtev za stečaj; Međutim, stečaji su javni zapisi, tako da je poslodavcima lako dobiti informacije.
Zakoni se takođe razlikuju od države do države u vezi sa nekim proverama u pozadini. Na primer, neke države ne dozvoljavaju pitanja o hapšenjima ili uvjerenjima izvan određene tačke u prošlosti. Drugi dozvoljavaju samo razmatranje kriminalne istorije za određene pozicije.
U mnogim državama, medicinska dokumentacija je takođe poverljiva. Međutim, poslodavci ne mogu donositi odluke o zapošljavanju na osnovu invaliditeta podnosioca predstavke. Oni mogu samo da se raspituju o vašoj sposobnosti da izvrše određeni posao.
Pripremite se za provjeru pozadine
Najbolji način pripreme za provjeru pozadine je da bude svjestan informacija koje bi poslodavac mogao pronaći.
Da biste unapred proverili greške u vašoj pozadini, dobijete kopiju vašeg kreditnog izvještaja. Ako postoje pogrešne informacije, osporite je sa poveriocem ili drugim izvorima. Provjerite svoj zapis o motornom vozilu tako što ćete zatražiti kopiju vašeg zapisa sa vašeg državnog odjeljenja za motorna vozila. Uradite isto s drugim zapisima, uključujući i vaše obrazovanje, sudske podatke i još mnogo toga.
Takođe pitajte svoje prethodne poslodavce za kopije vaših personalnih dosijea. Pobrinite se da znate šta će vaše reference reći o vama. Evo još informacija o tome kako se pripremiti za provjeru pozadine rada .
Što je najvažnije, pobrinite se da su vaše nastavke i aplikacije za posao tačne i istinite. Ako laćete, možda vas neće odmah uhvatiti, ali ćete se verovatno uhvatiti u nekom trenutku. Ne vredi ni da se ne angažujete, ne otpuštate ili uništavate svoju istoriju zapošljavanja, jer ste mislili da će vam nastavak možda trebati poboljšanje.