Pisane komunikacije
Pismo o upućivanju (LOI) je zvanično obaveštenje napisano u formatu vojnih poruka koji obavještava stranku primaoca o određenim pitanjima i detaljno opisuje kako pošiljaocu želi da im se obrati. Uopšteno gledano, pisma uputa se koriste u poslovnim komunikacijama i sa ličnim poslovima; oni mogu pisati o skoro svakom predmetu od strane bilo koga.
Međutim, u američkoj vojsci se koriste najčešće na dva načina.
Kao primer, jedan metod za LOI je kao pravac za poravnanje imovine nekog lica u slučaju smrti tog lica. Ovo nije volja, ali se može koristiti kao više obaveza liste ljudi za pozivanje, dokumenata za dobijanje i konačnih aranžmana za sahranu. Takođe može navesti posebna sredstva i alokacije.
Druga vrsta instruktora - kao što je prikazano ispod - koristi se kao korektivni ili popravni alat u vojsci. Razmotrite najčešći LOI kao formalno savetovanje od višeg službenika ili višeg upućenog osoblja na manjeg vojnog člana koji je pokazao performanse podpar. Ovaj tipični LOI neće samo pregledati standarde koje član treba da se sastane, već nudi pravni lek za postizanje bolje performanse u oblasti nedostatka. Možda se dodaje plan akcije koji sledi kako bi u potpunosti zahtevao od strane stranke da shvati posledice neizvršavanja na traženom nivou.
Obrazacno pismo instrukcija
U dolenavedenom uzorku, uputstvo za pisanje je napisano kao način pomoći primaocu da poboljša performanse posla, što se smatra "nezadovoljavajućim".
U pismu se navodi broj neuspjeha primaoca i savjetuje mu da postane još praktičnije i piše: "Morate lično postaviti ciljeve vaše divizije i lično provjeriti da li su ispunjeni."
Onda navodi neophodne korake kako bi poboljšao performanse i zatvarao se riječima ohrabrivanja, pružajući kontinuiranu pomoć i napomenujući: "Želimo i trebamo vaš uspjeh."
Obrazac za pisanje instrukcija
Od: komandant, USS NEVERSAIL (CV 11)
Za: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Službenik za vazduhoplovnu energiju, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: PISMO INSTRUKCIJE
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Ovo uputstvo se izdaje po pozivu da se razgovaraju o konkretnim mjerama koje su potrebne za poboljšanje nezadovoljavajućeg učinka Divizije za zrakoplovnu energiju na brodu NEVERSAIL.
2. Pošto ste preuzeli dužnosti službenika za vazduhoplovna goriva na brodu NEVERSAIL, dozvolili ste neovlašćenim postupcima u Odeljenju za vazduhoplovnu energiju, što je rezultiralo strukturalnim oštećenjem skladišnog rezervoara JP-5 8-39-02J tokom nadoknade 18. jula CY. Niste uspeli da se upoznate sa odgovarajućim direktivama o vazduhoplovnim gorivima i time niste bili u mogućnosti provjeriti postupke u vašoj diviziji. Takođe niste uspjeli osigurati da sve direktive budu ažurirane. Uopšteno, potpuno ste se oslanjali na pomoćnika pomoćnika vazduhoplovnih goriva za svakodnevni rad vaše divizije.
3. Da biste efikasno funkcionisali kao oficir za vazduhoplovna goriva, morate postati više uključeni u svakodnevne aspekte vaše podjele.
Ne možete upravljati iz vaše kancelarije, prihvatiti savjet vaših pomoćnika bez razvijanja adekvatnog ličnog znanja o određenim procedurama. Morate lično postaviti ciljeve vaše divizije i lično proveriti da li su ispunjeni.
a. Morate pregledati svaku direktivu o vazduhoplovnim gorivima koja se primjenjuje na USS NEVERSAIL. Obezbedićete da ste upoznati sa uputstvenim procedurama. Kao rutina, lično ćete verifikovati da vaša podela ne odstupa od usmjerenih procedura osim ako je ovlaštena od strane viših ovlaštenja.
b. Poslat ćete kvotne zahtjeve za sebe i CWO2 JS Ragmann da prisustvujete kursu službenika za vazduhoplovna goriva nakon završetka ovog raspoređivanja.
4. Ovo pismo je osmišljeno tako da vam pomogne u ispravljanju nedostataka u svojstvu službenika divizije. Ceo lanac komande je dostupan da vam pomogne na bilo koji način.
Želimo i trebamo vaš uspeh.
DR PEPPER
Ovaj uzorak Pismo upućuje mladom oficiru direktne povratne informacije bez sivih oblasti u tonu ili značenju. Ovo je takođe pisana verzija dokumentovane sesije savjetovanja koja nudi hitnu pomoć drugih viših i iskusnijih članova u komandi. Ovo je savršeno sredstvo za stvaranje boljeg mladog oficira u komandi i sprečavanje potencijalnog gubitka sposobnosti misije u budućnosti.