Saveti za pomoć vlasnicima vlasništva žena rade efikasnije od kuće
Da li vaš poslovni telefon zvoni s kukom? Ako su pozivi vezani za poslovanje i pomažu vam da ostvarite prihode, to može biti znak da vaše poslovanje raste brže nego što možete sami da rešite. Međutim, mnogi mali biznisi sada objavljuju informacije o telefonu na veb lokacijama i blogovima i na kraju se preplavljuju mnogim pozivima koji predstavljaju samo gubitak vremena.
Za uspešan posao potrebno je koristiti telefon kako biste ostali u kontaktu sa svojim klijentima, klijentima i drugim važnim poslovnim kontaktima.
Ako se cijeli dan nađete telefonom i ne možete da pređete na druge važne zadatke, evo nekoliko saveta koji vam pomažu da bolje upravljate vremenom svog telefona.
Savet za upravljanje vremenom: radite za sebe - ali to je i dalje posao!
Ako ste radili izvan kuće, vaš poslodavac bi verovatno ograničio ili zabranio lične telefonske pozive u vrijeme kompanije. Kada radite od kuće, radni sati treba da budu posvećeni pozivima koji se odnose na posao koliko god je to moguće.
Biti sopstveni šef ne bi trebalo smatrati licencom za postavljanje niskih radnih standarda za sebe. Morate da tretirate samozapošljavanje kao posao sa stvarnim odgovornostima i postavite osnovna pravila potrebna za vaš uspeh.
Saveti koji vam pomažu da bolje upravljate vremenom koje trošite na telefonske pozive uključuju:
- Raspored licnih poziva, ne pozivi za poslovanje: Koristite radno vreme za izradu i vođenje poziva vezanih za rad. Napravite lične pozive za sastanke na vašem "ručkom satu" ili što ranije u toku dana.
- Izbjegavajte socijalne pozive tokom radnog vremena: Pošto trebate pozvati većinu svojih poslovnih kontakata tokom "normalnog" radnog vremena neka vaša porodica i prijatelji čekaju da čuju od vas do vikenda ili poslije radnog vremena. Bićete manje naglašeni i više usredsređeni na koga razgovarate, nego na sledeći poziv koji morate da napravite.
- Get Organized: Nikada ne zabeležite beleške o telefonskom pozivu na oštecima papira! Kupite telefonsku poruku na kojoj možete snimati pozive i čuvati beleške na jednom mestu. Najnoviji su notarski slični blokovi sa ugljeničnim kopijama. Oni drže na stotine poruka na jednom mestu i možete izbaciti stranice i još uvijek imate kopiju u knjizi.
- Ne odgovara na svaki pojedinačni poziv koji dobijate : Glasovna pošta nije jedan od sedam pogubnih greha. Nema grešaka u tome što ćete pozvati na glasovnu poštu ako ste preplavljeni. Možete saznati poruke nakon nekoliko sati kada su stvari manje uzbuđene.
Iskoristite funkcije visokih tehnologija za upravljanje pozivima i uređaje
- Koristite Caller ID - Obavezno za vlasnike malih preduzeća : Ako znate ko vas zove, lakše je donositi odluke o tome da li imate vremena da uzmete poziv. To je odličan način za prikazivanje ličnih poziva, poziva za telemarketing, pa čak i za pozive koji jednostavno ne želite da razgovarate.
- Registrujte svoje kućne, poslovne i mobilne telefone sa nacionalnim pozivnim registrom: zaustavite neželjene prekide sa telemarketera. Čak i ako imate neotpisani broj, osim ako se ne registrujete na listi Do not Call, telefonski advokati mogu i dalje legalno pozvati vas.
- Blokiraj neželjene telefonske pozive: koristite usluge i uređaje za odbijanje anonimnih poziva da biste pozvali osobe s vlastitim blokiranim informacijama da vas pozivaju. Najveći broj blokiranih dolaznih poziva su od ljudi sa kojima možda ne želite razgovarati - poput telemarketera!
- Blokirajte sopstvene informacije o ID-u pozivaoca: korišćenje bloka za identifikaciju pozivaoca na poslovnim telefonima je zakonsko, osim ako zapravo ne tražite ili telemarketing vaše preduzeće. Blokiranje sopstvenih informacija o pozivnom broju može da pomogne u održavanju vaših kontakata sa liste telemarketinga. Ovo je naročito važno ako često pozivate da dobiju citate, prikupljaju informacije o ceni ili kupuju preko telefona.