Uvidi u rad neprofitnog pravnog lica

Iako većina paralegalaca radi u advokatskim firmama i profitnim korporacijama, sve veći broj paralegalaca pronalazi nišu u neprofitnom radu . Elona M. Jouben, MPS, iskusan paralegalni i programski asistent za Američku asocijaciju univerzitetskih profesora u Vašingtonu, deli svoje paralegalne pozadine i svoju ulogu u pomaganju u oblikovanju zakona i politike koja utiče na fakultet visokog obrazovanja.

Koliko dugo ste radili kao paralegalan? Koji je vaš obrazovni status?

Imam 2 diplomske studije na Univerzitetu u Zapadnoj Floridi: Bachelor of Arts iz političkih nauka (2000) i diplomirani pravnik u pravnim studijama / pred-zakonu (2006).

Zaradio sam diplomu, magistar pravnih studija (MPS), sa univerziteta Džordž Vašington 2010. godine. Nedavno sam proslavio desetogodišnjicu postojanja u pravnoj profesiji, od kojih je devet godina radio kao solo advokat, a potom nekoliko sudskih procesa firme u Pensacoli, Florida. Prihvatio sam svoj trenutni položaj pre godinu dana i preselio se u Vašington, DC radi na pravnom odjelu američkog udruženja univerzitetskih profesora (AAUP), gdje podržavam naša dva advokata osoblja i generalni zastupnik AAUP-a.

Koje su vaše dnevne odgovornosti kao neprofitne paralegalne sa Američkom asocijacijom univerzitetskih profesora?

Naše odeljenje podržava aktivnosti AAUP-a na više načina: odgovaranje na pitanja o pravu visokog obrazovanja od strane profesora, akademskih administratora, advokata i drugih; praćenje pravnih kretanja u visokom obrazovanju širom zemlje; vodeće radionice i prezentacije o zakonu o visokom obrazovanju; raditi sa stručnjacima iz cele zemlje u podnošenju amicus curiae podnesaka u ključnim žalbenim predmetima pred Vrhovnim sudom Sjedinjenih Država i državnim i federalnim žalbenim sudovima kako bi se zaštitila zdrava akademska praksa i propisani proces; i praćenje pravnih implikacija zakonodavstva i njegove primjene u izvršnim ograncima.

Pored toga, obavljamo i interne pravne poslove koji su relevantni za: upravljanje i upravljanje neprofitnim udruženjima, uključujući porez , lobiranje i dobrotvorna pitanja; pitanja zapošljavanja poslodavaca; i pitanja sindikata / zakona o radu koji su relevantni za naše odnose sa pridruženim kolektivnim pregovaračkim poglavljima.

Sve u svemu, moje nadležnosti uključuju izvođenje značajnih pravnih istraživanja o različitim pravnim pitanjima; izradu memoranduma za promet u izvršnom upravnom odboru i povezanim pravnim licima, pravnim obrisima za javni promet i materijalima za prezentaciju advokata na konferencijama i radionicama fakulteta; koordinaciju prikupljanja podataka iz različitih odjela i našeg upravnog odbora u cilju pripreme godišnjih revizija i izvještaja o usklađenosti sa propisima; rukovodstvo AAUP Advokatom Referral Service; razmatranje i odgovaranje na pitanja fakulteta u vezi sa opštim pravnim pitanjima, zahtevima za pomoć amicus curiae i finansijskom podrškom od strane Fond za pravnu odbranu AAUP-a; organizovanje procesa unutrašnjeg vođenja evidencije našeg odjeljenja; koordinira godišnje legalne interne / eksterne pretrage i intervjue i pomaže u njihovoj orijentaciji; i periodično pregleda i ažurira unutrašnje forme službi i standardne operativne postupke.

Moje svakodnevne dužnosti se široko razlikuju, iako se najčešće ponavljajuća dužnost odgovara na pitanja fakulteta, od politike AAUP-a o brojnim pitanjima koja se tiču ​​visokog obrazovanja i opštih informacija o pravnim pitanjima, do zahtjeva za upućivanje na advokate koji im mogu dati određeni zakonski savet.

Fakultet - naši članovi - su srca naše organizacije, a važno je da im se reaguje što je moguće blagovremeno.

Koje veštine su neophodne da biste uspeli u svojoj trenutnoj ulozi kao neprofitni paralegalni / programski asistent?

Moja uloga zahteva sposobnost za izvođenje materijalnih pravnih istraživanja, a zatim i pisanje materijala koji prenose pravnu informaciju na ne-pravni / tehnički jezik ili u laičnom smislu. Iako je naša publika generalno naučeni fakultet akademije, i dalje moramo biti u stanju da prenesemo pravne informacije na jasan, koncizan, relatibilan jezik.

Moja uloga zahteva i izvrsne veštine međuljudske komunikacije u suočavanju sa različitim osobinama našeg upravnog odbora, kolegama osoblja, fakultetom i ostalim advokatima i konsultantima sa kojima sarađujemo na raznim projektima.

Druge važne veštine su sposobnost da se prioritet , višestruki zadaci i raspoznaju kada neko pitanje zahteva odgovor sa pravne, političke ili proceduralne perspektive.

Naša kancelarija zahteva poznavanje znanja Worda, Excela, Power Pointa, Outlooka i Adobe-a. Takođe moramo znati kako se krećemo kroz Lexis, PACER i druge web stranice i baze podataka administrativnih agencija.

Šta najviše uživate u svojoj neprofitnoj poziciji?

Lično, mislim da imam najbolji paralegni posao u zemlji! Radim za organizaciju koja kombinuje moju strast prema prvim amandmanima sa zakonskim veštinama . Ja dobijam zadovoljstvo što mogu pomoći ljudima. Bilo da je to jednostavno kao što je pružanje fakulteta advokatskim referentima ili malo više uključeno u vršenje pravnih istraživanja kako bi odgovorilo na suštinski zahtev za pravnim informacijama, ili pomoći u editovanju amicus curiae krataka u slučaju koji implicira principe akademske slobode, uključujući slobodnog govora i mandata, svakodnevno doprinjem radu naše organizacije koja nastavlja da igra ulogu u oblikovanju zakona i politike koja utiče na fakultet visokog obrazovanja i američko društvo uopšte.

Koji su izazovi jedinstveni za vašu poziciju?

Ja sam samo godinu dana bio na mojoj poziciji, tako da i dalje mnogo učim o jedinstvenoj strukturi naše organizacije, različitim ulogama našeg osoblja i upravnog odbora i kako naš pravni odjel ima sve veze sa njima. Učenje da piše za ne-legalnu publiku bilo je izazovno; sve se razlikuje od izrade pravnih dokumenata koji će biti podnijeti sudu. Organizacija za podnošenje prijava takođe je bila malo izazovna, jer nismo advokatska kancelarija koja se bavi spiskovima spisa . Morao sam kreativno razmišljati izvan kutije da bih razvio razumljiv sistem za podnošenje podataka za naše brojne, razne datoteke.

Da li su mogućnosti za zapošljavanje u ovoj oblasti rasle?

Nemam statističke podatke u vezi sa rastom paralegalnih mogućnosti u neprofitnim organizacijama. U anekdotu, rekao bih da je to područje nišana sa prostorom za rast, dok neprofitna organizacija nastavlja da proliferira, raste i širi svoje in-pravne pravne službe. Realno je da su ove mogućnosti najviše koncentrisane u glavnim centrima stanovništva, kao što je DC ili Njujork, gdje su sjedište mnogih nacionalnih neprofitnih organizacija.

Kako drugi paralegalci koji žele da rade u neprofitnoj areni prelaze na ovo područje? Da li postoji neka posebna obuka, radno iskustvo ili sertifikacija koja bi tražilce posla pružila prednost?

Svako ko razmatra neprofitnu paralgalnu karijeru i želi da nastavi sa manje tradicionalnim putovanjima u karijeri od rada u advokatskoj kancelariji , treba da proceni kakva su politička, ekonomska ili socijalna pitanja o kojima su strasni i istraživačke organizacije koje se fokusiraju na taj interes. Idealist.org je sjajna web stranica na kojoj se neprofitne organizacije i pojedinci mogu povezati i ostvarivati ​​zajedničke mogućnosti.

Što se tiče specifične pravne obuke, ja ohrabrujem paralegalce zainteresirane za ovaj put karijere da polažu kurseve za pravna istraživanja, pisanje, oporezivanje , poslovno pravo, zakon o radu / zapošljavanju , ugovore i sva materijalna pravna predmeta vezana za njihovu strast, kao što je zakon o zaštiti životne sredine, Zakon o izmenama, zakon o građanskim pravima, itd.

Koji su vam omiljeni paralegalni resursi?

Šta je vaša karijera naglašena?

Moja karijera naglašena do danas je dvostruka:

  1. Ponuditi moj trenutni položaj i preseliti iz Floride u DC za to, i;
  2. Objavljujem diplomski rad.

Da li imate neke omiljene savete o vežbi koje možete podeliti?

Imam široku listu internetskih markera, organizovanih po temama u potfascikama koje sam kompilovao već 10 godina. Periodično ažuriram html datoteku i vratim je na fleš disk. Takođe održavam svoj vlastiti elektronski obrazac direktorij, organizovan po temama u podfolderima, a periodično ga podržava i na fleš disku. Nosio sam ove resurse sa mnom kroz svaku tranziciju posla, tako da ću uvek imati moje suštinske resurse sa mnom. Nikada ne znate kada će specijalizirani obrazac koji ste stvorili za slučaj prije tri godine odjednom ponovo biti relevantni.

Da li pripadate bilo kojoj lokalnoj ili nacionalnoj paralgalnoj organizaciji?

Ja sam član Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) i sada učestvujem na njihovim mesečnim CLE seminari putem daljinskog webcasta na internetu. Kada sam živeo na Floridi, radio sam u Upravnom odboru NWFPA-a - godinu dana kao sekretarica i godinu dana kao poslanik - i predsjedavao je tada članom Komiteta za članstvo / student. Trenutno radim u brojnim komitetima NWFPA-a, pružam podršku nastojanjima tih odbora za pisanje članaka, ko-editujući naš bilten, razvijajući program mentorstva studenata, praćenje i izveštavanje o naporima i aktivnostima paralegalne regulacije širom nacije i planiranju PR / marketinga kampanju kako bismo proširili naš doprinos drugim paralegalima na području severozapadnog Floride.

Koje ste druge postignute u vezi s paralegalom postigli?

Na Floridi sam imala imenovanje na Floridi registrovani paralegal (FRP), imenovana je za službu u Odeljenju za neovlašćenu praksu advokatske komore u Baru za prvu pravosudnu struku - komitet A, koji je služio u advokatskom savjetu Advokatske kancelarije za karijere u okrugu Escambia, koji se dobrovoljno javio klinike za pravnu pomoć i prezentacije o paralelnoj profesiji učenicima na državnom koledžu Pensacola, univerzitetu West Florida i Virginia College.

Moje sadašnje publikacije uključuju:

Citirao sam na blogu Roberta E. Monguea, The Empowered Paralegal, a takođe sam bio i profil na internet stranicama mojih alma matara: Univerziteta Zapadne Floride i Univerziteta Džordž Vašington.

Možete li podeliti zabavnu činjenicu o sebi?

Ja sam najstariji od 12 djece i tetka od 10 nećaka i nećaka. Biti dio ove velike porodice naučio me puno o ličnim odnosima i komunikacijskim vještinama. Moji roditelji su mi najbolji prijatelji.