5 načina za suočavanje sa stresom na poslu
Kada shvatite poreklo vašeg stresa na radnom mestu, možete koristiti ove pet predloga kako biste pomogli u njegovom upravljanju. Efikasno upravljanje stresom nije lako i zahteva vreme i praksu. Ali razvijanje vještina upravljanja stresom je važno za vaše ukupno zdravlje i blagostanje.
1. Alokacija vremena i ciljeva kontrole
Postavite realne ciljeve i vremenske okvire za završetak posla. Sećate se sindroma Alice in Wonderland iz knjige Alice's Adventures in Wonderland by Lewis Carroll? Alisa šeta u šumu. Dolazi na viljušku na putu. Ne znajući na koji način da ide, pita Cheshire Cat:
"Da li biste mi rekli, na koji način bi trebalo da odem odavde?
"To zavisi od toga gde želite da stignete, rekla je mačka.
"Nije mi mnogo briga gde je, rekla je Alice.
"Tada nije bitno, rekla je mačka.
"- sve dok sam negde došao, Alice je dodala kao objašnjenje.
"Oh, sigurno ćeš to uraditi, rekla je Cat, ako samo hodaš dovoljno dugo."
Ako nekoliko dana osećate da besciljno hodate duž dugačkog puta, onda postavite realne ciljeve za vaš dan i godinu. Realni ciljevi će vam pomoći da se osećate usmereno i kontrolišu. Ciljevi takođe daju vam merilo protiv kojeg možete meriti svaki put posvećenost.
Planiranje više nego što možeš da uradiš je sjajan stresor. Ako se osećate preopterećenim nekim od vaših aktivnosti, naučite da kažete "ne". Naučite da eliminišete sve aktivnosti koje ne morate da radite i pažljivo razmotrite bilo koje obaveze zasnovane na vremenu.
Koristite elektronskog planera za planiranje svakog cilja i aktivnosti koje treba da postignete, a ne samo vaše zakazane sastanke i sastanke.
Ako će taj izveštaj potrajati dva sata za pisanje, zakazati dva sata baš kao što ste zakazali sastanak. Ako čitanje i odgovaranje na dnevne e-poruke traje sat vremena dnevno, zakazati vreme za to.
2. Razmotrite sve sastanke
Efektivan sastanak služi suštinsku svrhu - to je prilika za razmjenu informacija i / ili rješavanje kritičnog problema. Sastanci se trebaju dogoditi samo kada je potrebna interakcija. Sastanci mogu raditi u vašu korist, ili mogu oslabiti vašu efikasnost na poslu. Ukoliko se trošite puno vremena i pohađate neefikasne sastanke koji gube vreme, ograničavate svoju sposobnost da ostvarite važne ciljeve na poslu.
Wall Street Journal citirao je studiju koja je procijenila da američki menadžeri mogu uštedjeti 80 posto vremena koje trenutno troše na sastanke ako su uradili dvije stvari: započeti i završiti sastanke na vrijeme i pratiti dnevni red .
3. Ne možete biti sve stvari svim ljudima - kontrolirajte svoje vrijeme
Napravite vrijeme za najvažnije obaveze i potrudite se da otkrijete šta su ove obaveze. Osnova upravljanja vremenom je mogućnost kontrole događaja. Studija je obavljena pre nekoliko godina, a otkriveni simfonijski dirigenti žive najduže od svih profesionalaca. Gledajući u dugovečnost, istraživači su zaključili da u bilo kojoj drugoj profesiji ljudi ne poseduju takvu potpunu kontrolu nad postojećim događajima.
U svojoj knjizi Time Power , Dr. Charles Hobbes sugeriše da postoji pet kategorija događaja:
- Događaji koje mislite da ne možete kontrolisati, a vi ne možete.
- Događaji koje mislite da ne možete kontrolisati, ali možete.
- Događaji koje mislite da možete kontrolisati, ali ne možete.
- Događaji koje mislite da možete kontrolisati, ali ne želite.
- Događaji koje mislite da možete kontrolisati, a možete.
Postoje dva glavna pitanja o kontroli:
- Svako od nas je stvarno u nadležnosti i zadužen za više događaja nego što generalno želimo da priznamo.
- Neke stvari su nekontrolisane. Pokušaj da kontrolišete ono što je nekontrolisano je ključni uzrok stresa i nesreće.
Sa konkurentskim zahtevima koji postoje za vaše vreme, verovatno se osećate kao da veliki dio vašeg dana nije u vašoj kontroli. Ne osećaj u kontroli je neprijatelj upravljanja vremenom i glavni uzrok stresa u svakodnevnom životu.
4. Donijeti odluke o vremenu na osnovu analize
Pogledajte kako trenutno podijelite svoje vrijeme. Da li dobijate male, nebitne stvari prvo završene zato što su lake, a njihovo završavanje čini da se osećate dobro? Ili, da li fokusirate svoje napore na stvari koje će zaista uticati na vašu organizaciju i vaš život? Događaji i aktivnosti spadaju u jednu od četiri kategorije. Većinu vremena trebate provesti na stavkama koje spadaju u poslednje dvije kategorije.
- Nije hitno i nije bitno
- Hitno, ali nije važno
- Nije hitno, ali važno
- Hitno i važno
5. Upravljajte odlaganjem
Ako ste kao i većina ljudi, odložite se zbog tri razloga:
- Ne znate kako da obavljate zadatak,
- Ne želite da obavljate zadatak, ili
- Osećate se neodlučno o tome kako pristupiti zadatku.
Postupajte sa odugovlačenjem tako što ćete veliki projekat prebaciti na što manje mogućih zadataka. Napravite pisanu listu svih zadataka. Navedite male zadatke na vašoj dnevnoj listi prioriteta. Nagradite sebe po završetku. Ako se odugovlacite, otkrićete da zadatak postaje sve veći i veći i nepremostiviji u sopstvenom umu.