Većini menadžera bi imali koristi od sopstvenog strateškog plana. Proces izrade plana pomaže menadžeru (i timu) da se povuče i ispitaju gde se nalaze, gde žele da idu, i kako da stignu tamo.
U odsustvu plana, posao se i dalje radi svakodnevno, ali često nedostaje smisao svrhe i prioritet.
Evo šablona za osnovni, pojednostavljen strateški plan koji može ispuniti bilo koji menadžer, pružajući i dugoročne svrhe i smernice i taktičke planove poslovanja.
Iako menadžer sigurno može da završi obrazac sam, preporučujem više saradnički pristup .
Izjava o viziji
Izjava o viziji je ambiciozna izjava o tome gde želite da vaša jedinica bude u budućnosti. "Budućnost" se obično definiše kao sledeće tri do pet godina, ali može biti više. Vizija bi trebala postaviti opšti pravac za jedinicu i tim i trebala bi biti hrabra i inspirativna. Vizija opisuje "šta" i "zašto" za sve što radite.
Evo primera vizije iz Zapposa: "Jednog dana 30 posto svih maloprodajnih transakcija u SAD-u će biti na mreži. Ljudi će kupiti od kompanije najbolju uslugu i najbolji izbor.
Zappos.com će biti online prodavnica. Nadamo se da će nas fokus na servisu omogućiti da našim kupcima, zaposlenima, našim prodavcima i našim investitorima uvalimo. Želimo da Zappos.com bude poznata kao servisna kompanija koja će prodavati cipele, torbice i sve i sve. "
Misija
Dok vizija opisuje gde želite da budete u budućnosti, izjava o misiji opisuje šta radite danas.
Često opisuje šta radite, za koga i kako. Fokusiranje na vašu misiju svakog dana trebalo bi da vam omogući da dođete do svoje vizije. Izjava o misiji može proširiti vaše izbore i / ili ih suziti.
Evo primera izjave o misiji Harley-Davidsona: "Mi ispunjavamo snove kroz iskustvo motociklizma, pružajući motoristima i široj javnosti širenje linije motocikala i brendiranih proizvoda i usluga u odabranim tržišnim segmentima."
Viziju i misija takođe se mogu kombinovati u istoj izjavi. Evo primera kompanije Walt Disney: "Misija kompanije Walt Disney je da bude jedan od vodećih svjetskih proizvođača i pružaoca zabave i informacija. Koristeći naš portfolio brendova da razlikujemo naše sadržaje, usluge i potrošačke proizvode, nastojimo da razvijemo najkreativnija, inovativna i profitabilnija zabavna iskustva i srodne proizvode na svijetu. "
Imajte na umu da je ova izjava ambiciozna ("biti jedan od ...") i opisuje šta oni rade i kako to rade.
Osnovne vrijednosti
Osnovne vrednosti opisuju vaša uverenja i ponašanja. To su stvari u koje verujete u to će vam omogućiti da ostvarite svoju viziju i misiju.
Evo primera osnovnih vrednosti kompanije Coca-Cola:
Liderstvo: Hrabrost da se stvori bolja budućnost
Saradnja: Iskorak kolektivnog genija
Integritet: Budite stvarni
Odgovornost: Ako je to, to je na meni
Strast: Posvećen srcu i umu
Raznolikost: Kao i naši brendovi
Kvalitet: Ono što radimo, dobro nam ide
SWOT analiza
SWOT predstavlja snage, slabosti, mogućnosti i pretnje. SWOT analiza sumira gde ste sada i pruža ideje o tome na čemu treba da se usredsredite.
Dugoročni ciljevi
Dugoročni ciljevi su tri do pet izjava koje razvijaju nivo ispod vizije i opisuju kako planiramo postići vašu viziju.
Godišnji ciljevi
Svaki dugoročni cilj treba da ima nekoliko (tri do pet) ciljeva jedne godine koji unapređuju svoje ciljeve. Svaki cilj treba da bude "SMART" što je moguće: specifični, merljivi, dostignuti, realni i zasnovani na vremenu.
Akcioni planovi
Svaki cilj treba da ima plan koji detaljno opisuje kako će se cilj postići. Količina detalja zavisi od složenosti cilja.
Imajte na umu da strateški plan počinje na najvišem nivou (viziji), a zatim postaje specifičniji, kratkoročniji i specifičniji. Oba su važna.
Rečeno je da "Vizija bez plana je samo san. Plan bez vizije je samo tužan. Ali vizija sa planom može promeniti svet. "