Pokretanje brojeva - Analiza troškova
Analiza troškova
Analiza troškova i koristi otkriva, kvantifikuje i dodaje sve pozitivne faktore.
To su prednosti. Zatim identifikuje, kvantifikuje i oduzima sve negativne, troškove. Razlika između ova dva pokazuje da li je planirana akcija preporučljiva. Pravi trik za dobro analiziranje troškova i koristi jeste da uverite da uključite sve troškove i sve prednosti i da ih pravilno kvantifikujete.
Treba li zaposliti dodatnu prodajnu osobu ili dodijeliti prekovremeni rad? Da li je dobra ideja da kupite novu mašinu za pečatenje? Da li ćemo biti bolje da stavimo slobodni gotovinski tok u hartije od vrijednosti, a ne ulaganje u dodatnu kapitalnu opremu? Svako od ovih pitanja može se odgovoriti obavljanjem odgovarajuće analize troškova i koristi.
Primer analize troškova
Kao menadžer proizvodnje , predlažete kupovinu mašine za stampanje od 1 milion dolara za povećanje proizvodnje. Pre nego što predložite predlog potpredsjedniku, znate da vam trebaju neke činjenice koje podržavaju vašu sugestiju, pa se odlučite za pokretanje brojeva i analizu troškova i koristi.
Predmeti stavljajte. Sa novom mašinom možete proizvoditi još 100 jedinica na sat. Tri radnika koji trenutno ručno žigosanje mogu zameniti. Jedinice će biti kvalitetnije jer će biti jedinstvene. Uvereni ste da ovo prevazilazi troškove.
Postoji trošak za kupovinu mašine i trošiće struju.
Bilo koji drugi troškovi bi bili neznatni.
Vi izračunate prodajnu cenu od 100 dodatnih jedinica po satu pomnoženo sa brojem sati proizvodnje mesečno. Dodajte na ta dva procenta za jedinice koje nisu odbijene zbog kvaliteta izlaza mašine. Takođe dodate mesečne plate troje radnika. To je prilično dobra ukupna korist.
Zatim izračunate mesečne troškove mašine, deljenjem kupovne cene za 12 meseci godišnje i podijelite to za 10 godina koje bi mašina trebala trajati. Specifikacije proizvođača vam govore o tome šta je potrošnja energije mašine i možete nabaviti brojeve troškova električne energije iz računovodstva, tako da ćete izračunati trošak struje za pokretanje mašine i dodati troškove nabavke kako biste dobili ukupnu cijenu troškova.
Odvojite ukupnu cijenu troškova od ukupne vrijednosti koristi i vaša analiza pokazuje zdravu dobit. Sve što sada treba da uradite je da ga predstavite VP, zar ne? Pogrešno. Imate pravu ideju, ali ste ostavili puno detalja.
Pokretanje brojeva znači sve brojeve
Prvo pogledajmo prednosti. Nemojte koristiti prodajnu cenu jedinica za izračunavanje vrijednosti. Prodajna cena uključuje mnoge dodatne faktore koji će nepotrebno komplikovati vašu analizu ako ih uključite, od kojih najmanja marža nema.
Umesto toga, procijenite vrijednost jedinica na osnovu aktivnosti iz računovodstva i korištenja. Sjećali ste se da dodate vrijednost povećanog kvaliteta faktoringom u prosečnoj stopi odbijanja, ali možda ćete želeti malo da smanjite jer čak i mašina neće uvek biti savršena. Na kraju, prilikom izračunavanja vrednosti zamjene troje zaposlenih, pored svojih zarada, budite sigurni da dodate svoje režijske troškove, troškove njihovih naknada itd., Koji mogu pokrenuti 75-100% svoje plate. Računovodstvo može vam dati tačan broj radnika "potpuno opterećenih" stopa rada.
Pored pravilnog kvantifikovanja koristi, uverite se da ste uključili sve one. Na primer, možda ćete moći da kupite sirovinu za mašinu u velikim rolnama umesto pojedinačnih listova potrebnih kada se ručno rade. Ovo bi trebalo da snizi troškove materijala, još jednu korist.
Što se tiče troškova mašine, pored svoje nabavne cene i svih poreza koje ćete morati platiti, morate dodati trošak kamate na novac potrošen za kupovinu. Kompanija ga može kupiti na kredit i uzeti kamatu ili može kupiti u potpunosti. Međutim, čak i ako kupi mašinu potpuno, moraćete da uključite kamatu koja je ekvivalentna onome što je kompanija mogla da prikupi u interesu ako nije potrošila novac.
Provjerite sa finansijama o periodu amortizacije. Samo zato što mašina može trajati 10 godina, ne znači da će kompanija dugo držati na knjigama. Ona može amortizovati kupovinu preko 4 godine ako se smatra kapitalnom opremom. Ako trošak mašine nije dovoljan da se kvalifikuje kao kapital, puni trošak će biti izdvojen za godinu dana. Prilagodite mesečne troškove kupovine mašine kako biste odražavali ove probleme. Imate trošak struje, ali postoje i neki troškovi koje ste propustili.
Više troškova
Tipičan neuspjeh analize troškova i koristi ne uključuje sve troškove. U slučaju mašine za žigosanje, ovde su neki od prevarenih troškova:
- Floor Space
Da li će mašina biti u istom prostoru koji trenutno koriste tri radnika? - Instalacija
Šta će to koštati za uklanjanje ručnih štampe i instaliranje nove mašine? Da li biste morali da isečete rupu u zidu da biste ga uhvatili ili će se uklapati kroz vrata? Da li vam trebaju specijalni valjci ili mašiničari sa posebnim vještinama za instalaciju? - Operator?
Neko mora da upravlja mašinom. Da li ovoj osobi treba posebna obuka? Šta će koštati plata operatera, uključujući troškove? - * Životna sredina
Da li će nova mašina biti tako bučna da morate da izgradite zvučnu izolaciju oko njega? Da li će nova mašina povećati premije osiguranja za kompaniju?
Analiza preciznih troškova
Jednom kada ste prikupili SVE pozitivne i negativne faktore i kvantifikovali ih možete ih spojiti u tačnu analizu troškova i koristi.
Neki ljudi vole da upotpunjuju sve pozitivne faktore (koristi), ujedine sve negativne faktore (troškove) i pronađu razliku između njih. Više volim da skupim faktore zajedno. To vam olakšava i za svakoga ko pregleda vaš rad, da biste videli da ste uključili sve faktore sa obe strane problema koji čine analizu troškova i koristi. Za gore navedeni primer, naša analiza troškova i koristi može izgledati ovako:
Analiza troškova - kupovina nove mašine za stampanje
(Troškovi prikazani su mesečno i amortizovani tokom četiri godine)
- Kupovina mašine .................... - 20.000 dolara
uključuje kamate i poreze - Instalacija mašine ..................... -3,125
uključujući ekrane i uklanjanje postojećih pečata - Povećani prihodi .......................... 27,520
neto vrijednost dodatnih 100 jedinica na sat, 1 smena / dan, 5 dana / sedmično - Povećanje prihoda kvaliteta ........................... 358
računato na 75% trenutne stope odbijanja - Smanjeni materijalni troškovi ...................... 1,128
kupovina opskrbe velikom količinom smanjuje troškove za 0,82 dolara po stotinu - Smanjeni troškovi rada ....................... 18,585
3 operatera plata plus rad o / h - Novi operater ................................. -8,321
plata plus nad glavom. Uključuje obuku - Komunalije ............................................ -250
povećanje potrošnje energije za novu mašinu - Osiguranje ......................................... -180
povećava se premija - Kvadratni snimak ...................................... 0
nije potreban dodatni prostor
Neto štednja po mesecu ........................... 15.715 dolara
Vaša analiza troškova i koristi jasno pokazuje da je kupovina mašine za žigosanje opravdana. Mašina će spasiti vašu kompaniju preko 15.000 dolara mesečno, skoro 190.000 dolara godišnje.
Ovo je samo jedan primer kako možete koristiti analizu troškova i koristi utvrditi svrsishodnost kursa akcije i potom ga podržati kada predložite akciju.