Želite zadržati blizinu za zaposlene koji moraju često raditi zajedno. Morate da planirate za zajedničke prostorije i konferencijske sale. Želite stvoriti okruženje koje neguje pozitivne duhove i motivaciju i zadovoljstvo zaposlenih .
Pored toga, kodovi i propisi za izgradnju uređuju određene odluke o planiranju prostora koje donose.
Takođe se radi o aspektima zakona o zapošljavanju u oblastima kao što su smeštaj i pristupačnost zaposlenih.
Ovaj savet o tome kako da dobijete input za upravljanje ljudskim potrebama i planiranje prostora će vam pružiti dokazan pristup kako biste pokušali da ostanete jedan skok pre rastu vaše kompanije. Ovo su pitanja koja treba postaviti dok planirate prostor za ljude.
Ovo planiranje prostora će vam omogućiti da imate zaposlene radne stanice kada vam trebaju. Pa ipak, planiranje pametnog prostora će vas sprečiti da trošite velike količine novca u nepotrebnom vremenu.
Kada prostor postane problem, menadžeri imaju tendenciju da razmišljaju o "izgradnji više kancelarija". Često je jeftinije rješenje za planiranje prostora razumno za planiranje i redizajn prostora.
Pored toga, ako se to od vas zatraži, skoro svaki zaposleni će vam reći da će biti udobniji, produktivniji i uspešniji u radu bez ometanja u privatnoj kancelariji. Često je odluka da se koriste kabine funkcija prostora i troškova.
Ovo su pitanja koja treba postaviti dok planirate prostor za ljude. Prepoznajte da će mnogi od odgovora biti mišljenja, a vi ćete morati da se oslonite na profesionalne dizajnere i graditelje za definitivne odgovore i preporuke u planiranju prostora.
Koraci u planiranju prostora
- Da biste utvrdili da li želite dodati trenutnu zgradu, izgraditi, premjestiti lokacije, iznajmiti prostor, izgraditi poslovnu zgradu ili redizajnirati trenutni prostor, vaš projektovani broj zaposlenih za ovu i sljedeću godinu je neophodan.
Rast projekta u broju zaposlenih slično ovoj godini osim ako je vaša prognoza veća i donosi garantovani rast.
Odeljenje:
Trenutni broj zaposlenih:
Predviđeni broj zaposlenih: Godina 1. Datum početka
Predviđeni broj zaposlenih: Godina 2. Datum početka
- Od ovog projektovanog povećanja broja zaposlenih, koliko zaposlenih zahteva kancelarije i koliko zahtijeva kancelarije?
- Gledajući trenutni nivo osoblja, da li imate odgovarajuće stanovanje za svakog zaposlenog (npr. Imate li rukovodioca bez kancelarija)?
- Gledajući i trenutne i projektovane zaposlene, da li je njihov pristup konferencijskim prostorijama, komunalnim prostorijama, skladišnom prostoru i toaletima pogodan? Da li će se ovo promijeniti kada dodate nove zaposlene?
- Navedite sve dodatne informacije koje imate o planiranju prostora. Da li ste videli uspešne koncepte implementirane u drugim organizacijama? Šta još treba da razmotri organizacija kada se prostorski plan razvija? Takođe su dobrodošle i slike dizajna prostora koje su vam impresionirale. Pošaljite linkove osoblju za ljudske resurse.
Više o planiranju prostora
Izračunajte količinu prostora koji vašim zaposlenima treba za kancelarije, kancelarije, zajedničke prostore, sobe za odmor / ručak, toalete i još mnogo toga.
Kancelarije naspram otvorenog prostora i dalje ostaje glavna debata, iako se u proteklih dvadeset pet godina procenat zaposlenih koji rade u kabini povećao na 70%, prema Robertu J. Grossmanu u članku koji samo članovi SHRM mogu čitati: Kancelarije vs Otvoreni prostor .
Za računarske programere: Privatna kancelarija ili kancelarija: Debata se nastavlja