Možete da kreirate efektivne timove ako pratite ove preporuke
U timsko orijentisanom okruženju, vi doprinete ukupnom uspehu organizacije.
Radite s kolegama članova organizacije da biste dobili ove rezultate. Iako imate specifičnu funkciju posla i pripadate određenom odjelu, vi ste ujedinjeni sa drugim članovima organizacije da biste ostvarili sveobuhvatne ciljeve. Veća slika pokreće vaše akcije; vaša funkcija postoji da služi većoj slici.
Morate da razlikujete taj ukupan smisao timskog rada iz zadatka razvijanja efikasnog neaktivanog tima koji je formiran da bi ostvario određeni cilj . Ljudi zbunjuju dva cilja izgradnje tima .
Zbog toga se mnogi seminarski sastanci, sastanci, povlačenja i aktivnosti smatraju neuspesima svojih učesnika. Lideri nisu uspeli da definišu tim koji žele da izgrade. Razvijanje ukupnog osećaja timskog rada razlikuje se od izgradnje efikasnog, fokusiranog radnog tima kada razmišljate o pristupima izgradnje tima.
12 Cs za Team Building
Rukovodioci, menadžeri i članovi organizacije univerzalno istražuju načine za poboljšanje poslovnih rezultata i profitabilnosti .
Mnogi smatraju timske, horizontalne, organizacione strukture kao najbolji dizajn za uključivanje svih zaposlenih u stvaranje uspješnosti u poslovanju.
Bez obzira na to što nazivate vašim naporima na poboljšanju tima : kontinuirano poboljšanje, potpuni kvalitet, slaba proizvodnja ili samo-usmjereni radni timovi, trudite se da poboljšate rezultate za kupce.
Malo organizacija, međutim, potpuno su zadovoljne rezultatima koji nastaju u naporima za poboljšanje tima.
Ako vaši napori za poboljšanje tima ne zadovoljavaju vaša očekivanja, ova kontrolna lista za samodijagnostiku može vam reći zašto. Uspešna izgradnja tima , koja stvara delotvorne, fokusirane radne timove, zahteva pažnju na svaki od sledećih.
Jasna očekivanja: Da li je izvršno rukovodstvo jasno ispričalo svoja očekivanja za učinak tima i očekivane rezultate? Da li članovi tima razumeju zašto je tim napravljen?
Da li organizacija demonstrira konstantnost svrhe u podršci timu sa ljudskim resursima, vremenom i novcem? Da li rad tima dobija dovoljno naglasak kao prioritet u pogledu vremena, rasprave, pažnje i interesovanja koji su usmjerili izvršni lideri?
Pročitajte više o čistim očekivanjima .
Kontekst: Da li članovi tima razumeju zašto učestvuju u timu ? Da li razumeju kako će strategija korišćenja timova pomoći organizaciji da postigne svoje poslovne ciljeve?
Da li članovi tima mogu utvrditi značaj svog tima za ostvarivanje korporativnih ciljeva? Da li tim razume gde se njegov rad uklapa u ukupan kontekst ciljeva organizacije, principa, vizije i vrednosti ?
Pročitajte više o Timskoj kulturi i kontekstu .
Obaveza: Da li članovi tima žele da učestvuju u timu? Da li članovi tima smatraju da je timska misija važna ? Da li su članovi posvećeni ostvarivanju timske misije i očekivanih ishoda?
Da li članovi tima doživljavaju svoju uslugu kao vrijednu za organizaciju i za svoje karijere? Da li članovi tima očekuju priznanje za svoje doprinose? Da li članovi tima očekuju da svoje veštine raste i razvijaju u timu? Da li su članovi tima uzbuđeni i izazvani timskom prilikom?
Pročitajte više o posvećenosti u izgradnji tima .
Nadležnost: Da li se tim oseća da ima odgovarajuće ljude koji učestvuju? (Na primer, u procesu poboljšanja, da li je svaki korak procesa predstavljen u timu?) Da li tim smatra da njegovi članovi imaju znanje, veštinu i sposobnost da reše pitanja za koja je tim formiran? Ako nije, da li tim ima pristup potrebnoj pomoći? Da li tim smatra da ima resurse, strategije i podršku neophodne za postizanje svoje misije?
Povelja: Da li je tim preuzeo dodeljeno područje odgovornosti i dizajnirao sopstvenu misiju, viziju i strategije za postizanje misije. Da li je tim definisao i prenio svoje ciljeve; očekivane ishode i doprinose; njene vremenske rokove; i kako će se mjeriti i ishodi njegovog rada i proces koji je tim sledio kako bi ostvario svoj zadatak? Da li liderski tim ili druga koordinaciona grupa podržavaju ono što je tim dizajnirao?
Kontrola: Da li tim ima dovoljno slobode i osnaživanja da oseća vlasništvo neophodno za postizanje svoje povelje? Istovremeno, da li članovi tima jasno razumeju svoje granice? Koliko članovi idu u potrazi za rešenjima? Da li su ograničenja (tj. Monetarni i vremenski izvori) definisana na početku projekta pre nego što tim doživi prepreke i preradu?
Da li su svi članovi organizacije razumeju odnos izveštavanja tima i odgovornost?
Da li je organizacija definisala autoritet tima? Da daš preporuke? Da implementira svoj plan? Postoji li određeni proces procene tako da su i tim i organizacija dosledno usklađeni u pravcu i cilju?
Da li članovi tima drže jedni druge odgovorne za vremenske rokove, obaveze i rezultate projekta?
Da li organizacija ima plan da poveća mogućnosti za samoupravljanje među članovima organizacije?
Saradnja: Da li tim razume timski i grupni proces? Da li članovi razumeju faze razvoja grupe ? Da li članovi tima deluju efikasno na međusobno? Da li svi članovi tima razumeju uloge i odgovornosti članova tima? vođa tima? timski rekorderi?
Da li tim može zajednički da pristupi rešavanju problema, poboljšanju procesa, postavljanju ciljeva i merenju? Da li članovi tima sarađuju kako bi ostvarili povelju o timovima? Da li je tim uspostavio grupne norme ili pravila ponašanja u oblastima kao što su rješavanje konflikata , donošenje odluka o konsenzusu i upravljanje sastancima? Da li tim koristi odgovarajuću strategiju za postizanje svog akcionog plana ?
Komunikacija: Da li su članovi tima jasni o prioritetima njihovih zadataka? Postoji li utvrđeni način da timovi daju povratne informacije i dobiju poštene povratne informacije o učinku ? Da li organizacija redovno pruži važne poslovne informacije?
Da li timovi razumeju kompletan kontekst za njihovo postojanje? Da li članovi tima jasno i iskreno komuniciraju jedni s drugima? Da li članovi tima donose različita mišljenja na sto?
Da li su neophodni konflikti postavljeni i adresirani?
Kreativne inovacije : Da li je organizacija zaista zainteresovana za promene? Da li vrijedi kreativno razmišljanje, jedinstvena rješenja i nove ideje ? Da li nagrađuje ljude koji preduzimaju razumne rizike da poboljšaju? Ili nagrađuje ljude koji se uklapaju i održavaju status quo? Da li obezbjeđuje obuku, obrazovanje, pristup knjigama i filmovima i izlete na terenu neophodne za podsticanje novog razmišljanja?
Posledice: Da li se članovi tima osjećaju odgovornim i odgovornim za postignuća tima? Da li su nagrade i priznanje isporučeni kada su timovi uspešni? Da li je razumni rizik poštovan i podstaknut u organizaciji? Da li članovi tima strahuju od odmazde? Da li članovi tima troše svoje vrijeme pokazivanjem prsta umesto da rešavaju probleme?
Da li organizacija osmišljava nagradne sisteme koji prepoznaju kako timski tako i individualni učinak?
Da li organizacija planira podeliti dobitke i povećati profitabilnost sa timskim i pojedinačnim učesnicima? Može li doprinosioci vidjeti njihov uticaj na povećanje uspješnosti organizacije?
Koordinacija: Da li su timovi koordinirani od strane centralnog rukovodećeg tima koji pomaže grupama da dobiju ono što im je potrebno za uspeh? Da li su planirani prioriteti i alokacija resursa u svim odeljenjima? Da li timovi razumeju koncept internog kupca - sledeći proces, bilo kome kome pružaju proizvod ili uslugu?
Da li su međusobno funkcionalni i multi-službeni timovi uobičajeni i efikasno rade zajedno? Da li organizacija razvija fokusiranu fokusiranost na proces usmerenu na kupce i da se odmakne od tradicionalnog razmišljanja odeljenja?
Kulturna promena: Da li organizacija priznaje da je timski zasnovan, zajednički, osnažujući, omogućavajući organizacionu kulturu budućnosti drugačiji od tradicionalne, hijerarhijske organizacije koja trenutno može biti?
Da li organizacija planira ili u procesu promene kako nagrađuje, prepoznaje, procenjuje, zapošljava, razvija, planira, motiviše i upravlja ljudima kojima zapošljava?
Da li organizacija planira da koristi neuspjehe za učenje i podržava razumni rizik? Da li organizacija priznaje da što više može promijeniti svoju klimu za timove za podršku, to će više biti primljeno od povratka iz rada timova?
Pročitajte više o promeni kulture .
Provedite vreme i pažnju na svaki od ovih dvanaest savjeta kako biste osigurali da vaši radni timovi najefikasnije doprinesu vašem poslovnom uspjehu. Vaši članovi tima će vas voleti, vaše poslovanje će se ubrzati, a ovlašteni ljudi će "posjedovati" i biti odgovorni za svoje radne procese. Može li vaš radni vek biti bolji od ovoga?