6 koraka u uspostavljanju zajedničkog tima za uspeh
- bolje razumijevanje odluka,
- veću podršku i učešće u planovima implementacije,
- veći doprinos rješavanju problema i donošenju odluka,
- više vlasništva nad odlukama, procesima i promjenama, i
- veća sposobnost i spremnost da učestvuju u evaluaciji i poboljšanju performansi.
Da bi timovi mogli ispuniti svoju namjeru unaprijediti organizacionu efikasnost, kritično je da se timovi razvijaju u radne jedinice koje su usredsređene na njihov cilj , misiju ili razlog za postojeće .
Mnogo puta kada ste angažovani ili unapređeni u vodeću ulogu , tim je već tamo. Morate prilagoditi svoje ideje i planove kako biste prilagodili znanja, vještine i sposobnosti postojećeg tima.
Ali, ponekad, stvorite sopstveni tim. Ovo se može desiti na specijalnim projektima kada vučete ljude iz različitih odeljenja ili kada kreirate novi odjel.
Ako ste u situaciji u kojoj kreirate tim od ogrebotina (ili imate priliku da dodate broj zaposlenih u postojeću grupu), evo kako napraviti najbolji tim.
6 koraka u stavljanju radnog tima zajedno oko cilja
Jasno identificirati taj zadatak. Ako vam je zadatak nebulozan , imat ćete težak trenutak znajući koje vještine trebate pronaći.
Verovatno ste u iskušenju da skočite u pravu i zaposlite ljude sa opštim vještinama koje odgovaraju vašem ukupnom odjelu. (Trebaju mi marketing ljudi, trebaju mi kreativni ljudi.)
Međutim, da parafraziramo staru hrabrost, unajmljujemo u brzini, pokajamo se slobodno. Ako počnete sa pogrešnim ljudima, žalićete. Da biste znali ko vam treba, jasno naznačite zadatak ili ciljeve koje će vaš tim morati da postigne.
Identifikovati veštine potrebne. Morate identificirati mekane veštine kao i veštine koje vam treba. Da li će zaposleni morati da prenese rezultate i napredak u viši menadžment? Da li vam je potrebno veštine koje neće biti očigledne bez napora? Na primjer, ako sastavite tim za implementaciju novog softvera, očito vam trebaju programeri.
Ali, takođe vam je potrebna osoba koja može razgovarati sa krajnjim korisnicima kako bi jasno razumela njihove istinske potrebe. Potreban vam je trener koji razume tehničku stranu novog softverskog sistema i može ga objasniti ne-tehničkim osobama.
Ako znate da su vam potrebni super pametni i nezavisni radnici, znate da vam je potrebna i osoba koja može dovesti zajedno nezavisne radnike. Naravno, da. (To je uglavnom posao menadžera ili vođa tima , ali je poznavanje sopstvenih ograničenja od ključnog značaja za uspjeh u izgradnji tima .)
Identifikujte ljude. Ako želite da izgradite unutrašnji tim , imate prednosti i mane. Prednosti su da već znate ljude od kojih ste izabrali. Znate njihove snage i njihove slabosti. Znate ko je dobar u tehničkom radu. Znaš ko je kreativan. Znaš ko je sjajan.
Znaš ko može prodati kockice leda u blizanku.
Nedostaci su da morate izvući tim iz svog postojećeg osoblja, tako da ne možete popraviti bilo kakve slabosti koje već postoje u potencijalnim članovima tima. Morate se baviti politikom povlačenja nekoga iz osoblja druge grupe. Ne možete ignorisati činjenicu da možete oštetiti odnose ako ukradete previše najboljih ljudi iz drugih odjeljenja.
Pored toga, možda ćete znati da je Džon najbolja osoba, ali Džon nema interesovanja da bude u vašem timu ili da ga Johnov menadžer ne dozvoli pridružiti. Možda ćete naći zajednički interni tim koji je super frustrirajući.
Ako morate angažovati spolja , morate razmišljati dugo i teško oko budžeta. Ponekad ste u iskušenju da bacite sav svoj novac u angažovanje superzvezda, ali onda morate unajmiti ljude na početku za sve druge pozicije.
Ne mogu da izbaljuju svoju super zvezdicu.
U drugim vremenima, možda mislite da je najbolji put da unajmite jeftinu pomoć i da što više ljudi dobijete za najmanju moguću platu. To takođe ne funkcioniše.
Dok morate da radite u okviru svog budžeta, možda ćete želeti da unajmite superzvezdu, ili vam možda treba čitava gomila radničkih pčela. Dajte kome ćete angažirati pažljivo razmatranje .
Angažovati u pravom redosledu. Nemojte angažovati administrativnog pomoćnika. Možda mislite: "U redu, ovo ću izvući s puta." Ali, zadatak admin-a je da pomogne ostatku tima i da ih podrži. Ako prvo zaposlite ovu osobu, morate pronaći dodatne ljude sa kojima može raditi, umjesto drugog.
Počnite sa najstarijom osobom ili osobom koju želite voditi timom i raditi kroz ostale članove tima iz ovog najma. Želite da vaša najstarija osoba pomogne u dodatnom zapošljavanju - bilo interno ili spolja.
Iskusite iskrenost u zapošljavanju. Nemojte samo proslaviti vrline rada na ovom timu. Morate iskreno iskazati izazove potencijalnim zaposlenima. "Sprovestićemo novi softver. Radićete i radite dugo. Očekujemo povratak od viših menadžera i ja ću se boriti za tim, ali će biti teško. "
Na ovaj način ćete dobiti zaposlene koji znaju šta očekivati. Nemojte lagati i reći da je zadatak tima krevet ruža, osim ako zaista ne mislite kako će se timom igrati. Izgubićete svoje najbolje članove tima koji će se osećati kao da ste ih prevarili.
Ne zaboravite da upravljate. Jednom kada skupite svoj tim, morate ga pokrenuti. Veliki timovi rijetko trče bez velikog lidera . To je tvoj posao. Pobrinite se da radite kako biste učinili ekipu kohezivnim i napornim radom. Ne pitajte ih više nego što tražite od sebe .
Ako upravljate liderom tima, isto važi i za to. Morate se prijaviti na unapred planiranom rasporedu kako biste osigurali da tim ostane na pravom putu. Ako to nije slučaj, radite sa liderom tima da se pregrupisate i krenete napred.
Ako pažljivo pristupite sastavljanju tima pomoću ovih šest koraka, imate odličan tim i uspešan projekat. Vaša organizacija će naučiti iz svog uspjeha i ojačati ćete svoje druge radne timove u vašoj organizaciji. To je ishod koji tražite dok sastavljate uspešne timove.