Možete kreirati sopstveni efektivni tim koristeći ove preporučene korake
Ali, ponekad, stvorite sopstveni tim. Ovo se može desiti na specijalnim projektima kada vučete ljude iz različitih odeljenja ili kada kreirate novi odjel.
Ako ste u situaciji u kojoj kreirate tim od ogrebotine (ili imate mogućnost dodavanja broja zaposlenih u postojeću grupu), evo kako napraviti najbolji tim.
Koraci u stvaranju zajedničkog radnog tima
1. Jasno identifikujte zadatak koji se nalazi u rukama. Ako vam je zadatak nebulozan , imat ćete težak trenutak znajući koje vještine trebate pronaći. Verovatno ste u iskušenju da skočite u pravu i zaposlite ljude sa opštim vještinama koje odgovaraju vašem ukupnom odjelu. (Trebam marketinške ljude! Potrebni su mi kreativni ljudi!) Ali da parafraziramo staru obožavatelje, unajmljujemo u žurbi, pokažemo se slobodno. Ako počnete sa pogrešnim ljudima, žalićete.
2. Identifikovati vještine potrebne za završetak projekta. Morate identificirati mekane veštine kao i veštine koje vam treba. Da li će zaposleni morati da prenese rezultate i napredak u viši menadžment? Da li postoje veštine koje vam trebaju, koje vam neće biti očigledne, bez dubokog razmišljanja o ovom pitanju?
Na primjer, ako sastavite tim za implementaciju novog softvera, očito vam trebaju dizajneri sistema, programeri i projektni menadžeri.
Ali, takođe vam je potrebna osoba koja može razgovarati sa krajnjim korisnicima kako bi jasno razumela njihove istinske potrebe. Potreban vam je trener koji razume tehničku stranu implementacije i može to objasniti ne-tehničkim ljudima.
Ako znate da su vam potrebni super pametni i nezavisni radnici, znate da vam je potrebna i osoba koja može dovesti zajedno nezavisne radnike .
Naravno, da. (To je uglavnom posao menadžera ili vođa tima , ali je poznavanje sopstvenih ograničenja od ključnog značaja za uspjeh u izgradnji tima.)
3. Identifikovati ljude. Ako želite da izgradite unutrašnji tim , imate prednosti i mane. Prednosti su da već znate ljude od kojih ste izabrali. Znate njihove snage i njihove slabosti . Znate ko je dobar u tehničkim aktivnostima. Znaš ko je kreativan. Znaš ko je sjajan. Znaš ko može prodati kockice leda u blizanku.
Nedostaci su što morate izvući ekipu od svojih postojećih članova osoblja, tako da ne možete popraviti ni jednu od potencijalnih slabosti članova tima koje već postoje. Morate se baviti politikom povlačenja nekoga iz osoblja druge grupe. Ne možete ignorisati činjenicu da možete oštetiti odnose ako ukradete previše najboljih ljudi iz drugih odjeljenja.
Pored toga, možda ćete znati da je Džon najbolja osoba, ali Džon nema interesovanja da bude u vašem timu ili da ga Johnov menadžer ne dozvoli pridružiti. Možda ćete naći zajednički interni tim koji je super frustrirajući.
Ako morate angažovati spolja, morate razmišljati dugo i teško oko budžeta.
Ponekad ste u iskušenju da bacite sav svoj novac u superstar, ali onda morate zaposliti ljude na početku za sve druge pozicije. Ne mogu da izbaljuju svoju super zvezdicu .
U drugim vremenima, možda mislite da je najbolji put da unajmite jeftinu pomoć i da što više ljudi dobijete za najmanju moguću platu. To takođe ne funkcioniše. Dok morate da radite u okviru svog budžeta, možda ćete želeti da unajmite superzvezdu , ili vam možda treba čitava gomila radničkih pčela. Pažljivo razmotrite ovo. kada odaberete svoje članove tima
4. Angažovati u pravom redosledu. Nemojte angažovati administrativnog pomoćnika. Možda mislite: "U redu, ovo ću izvući s puta." Ali, zadatak admin-a je da pomogne ostatku tima i da ih podrži. Ako prvo zaposlite ovu osobu, morate naći dodatne ljude sa kojima može raditi, umjesto drugog.
Počnite sa najstarijom osobom i radite dole. Želite da vaša najstarija osoba pomogne u dodatnom zapošljavanju - bilo interno ili spolja.
5. Budite iskreni u zapošljavanju. Nemojte samo proslaviti vrline rada na ovom timu. Morate iskreno iskazati izazove. "Sprovestićemo novi softver. Radićete i radite dugo. Očekivali ćemo pritisak od viših menadžera i ja ću se boriti za tim, ali će biti teško. "
Na taj način ćete pomoći osoblju da znaju šta očekivati. Ne lagajte i kažite da je zadatak tima krevet ruža, osim ako stvarno ne mislite da će biti.
6. Zapamtite da upravlja timom. Jednom kad skupite svoj tim, moraš ga upravljati. Veliki timovi rijetko trče bez velikog lidera . To je tvoj posao. Uverite se da radite kako biste učinili ekipu kohezivnim i napornim radom. Ne pitajte ih više nego što tražite od sebe. Ako uradite sve ovo, imate sjajan tim i uspešan projekat.