Intervju pitanja o organizaciji

Strategije za izradu organizovanog odgovora

Organizacione veštine (slabo definisane kao vaša sposobnost da efikasno odvojite svoje vreme, energiju i resurse kako biste postigli cilj) su od ključnog značaja za skoro svaku poziciju u bilo kojoj industriji. Bez obzira na to da li ste na ulaznom nivou ili nižu ulogu u podršci drugima, ili višu ulogu koja delegira rad, organizovana je ključna pri žongliranju više zadataka ili podznaka. Evo nekih strategija koje bi odgovorile na pitanje anketara o vašim organizacijskim sposobnostima.

Kako odgovoriti na pitanja o organizaciji

Ne postoji nijedan pravi način da ostanemo organizovani, i stoga ne postoji jedan tačan odgovor na pitanje. Razgovarajte o sopstvenim metodama, šta najbolje radi za vas i zašto.

• Pokažite da ste razmišljali o svojim organizacijskim metodama i izazovima, da je ta organizacija važna za vas i da imate sistem koji radi.
• Opišite svoje specifične metode za održavanje organizacije sa što je moguće više detalja.
• Podesite primer načina na koje vam je sistem koristio i vašu kompaniju.
• Ostanite fleksibilni - iako je potrebno organizovati, važno je i da se prilagodite i prilagodite novim problemima i zadacima u ovom trenutku.

"Da li biste se opisali kao organizovana osoba?"

Evo nekoliko uzornih odgovora na ovo pitanje intervjua koje možete koristiti kao odskočna daska za izradu sopstvenih odgovora.

• Apsolutno. Volim da imam provjerenu listu i osigurajte da svaka stavka dobije pažnju koja joj je potrebna.

• Da, ponekad malo previše. Uveravam se da je sve uredno i po redu.
• Ja sam vrlo organizovana i temeljna osoba, koja mi doprinosi mojom uspjehu.
• Da, koristim nekoliko online i desktop alata da ostanem organizovan. Ponedjeljkom svake sedmice pregledavam svoj kalendar i istaknem ključne stvari koje mi trebaju postići.

• Volim da pažljivo planiram svoje dnevne, nedeljne i dugoročne radne projekte.
• Pokazujem da podesite podsetnike i da napišem listu . Onda sam izostavio vreme da bih posvetio određenim zadacima, tako da sam odredio korake i vrijeme za ispunjavanje tih ciljeva.
• Ja planiram naprijed koliko god je to moguće, ali u stvarnosti stvari dolaze u poslednjem trenutku. Stoga, postarajem se da mogu brzo prilagoditi i reagirati, integrišući nove prioritete u svoj svakodnevni rad.

Dodatne informacije o intervjuu o organizaciji

Koji koraci preduzimate da organizujete i planirate projekat? Vaš odgovor treba pokazati kako koristite organizacione veštine da biste se pripremili za projekat, a zatim se fokusirajte na to.

Kako prilagodite promjene u poslednjem trenutku u koje se morate uklapati? Vaš odgovor bi trebao pokazati da možete izmijeniti svoje planove i integrirati nove informacije kada je potrebno.

Kako odrediti prioritete u okviru jednog projekta? Vaš odgovor treba da pokaže da znate kako da planiraju napred, analiziraju različite pristupe i mogućnosti, donose zvučne odluke i uspete sa svojim radnim opterećenjem.

Kako se bavite situacijom kada je planiranje bilo nedovoljno? Razgovarajte o svojim mogućnostima za rešavanje problema, vašoj sposobnosti za višestruko postavljanje problema, kako se nosite sa konkurentnim prioritetima i vašoj sposobnosti da se reorganizujete po potrebi.