Najbolje prakse za ispitivanje pozadinskog posla

Ono što poslodavci treba znati o provjerama pozadine

Skrining kandidati za posao postali su sve važniji korak u procesu zapošljavanja, ali ne i svi poslodavci koji koriste svoje radne provjere u najboljoj meri. Šta bi trebalo da svi poslodavci razumeju o uspešnim provjerama zapošljavanja kako bi se osiguralo da izgrade najbolje timove?

Potražite odgovarajuće podatke u provjeri pozadine za zapošljavanje

Provere pozadine mogu uključiti niz ličnih podataka o kandidatima za posao, kao što su:

Poslodavci mogu bez problema tražiti informacije o bilo kojoj ili svim ovim pozadinskim područjima provjeravajući unutrašnja izvora ili pomoću kvalificiranog provajdera. Imajte na umu da poslodavci mogu - ali možda ne žele nastaviti - svaku od ovih provera u pozadini zavisno od relevantnosti za posao koji popunjavaju.

Poslodavci takođe treba da budu sigurni da koriste pravne i najbolje prakse u oblastima kao što su provera društvenih medija . U nekim slučajevima - kao i kod snimanja društvenih medija - poslodavci mogu želeti da koriste trgovinu trećim stranama kako bi ublažili kršenje zakona.

Najveći izazov za poslodavce je znanje kako procijeniti informacije dobijene tokom procesa donošenja odluka o zapošljavanju.

Druga je da se osigura da se njihov proces provere stanja pridržava državnih i saveznih zakona.

Na primer, mnoge države ograničavaju vremenski period prošlosti istorije koju mnogi razmatraju. Većina provjere projekcija će prenijeti informacije u proteklih sedam godina. Da biste bili sigurni da ste u skladu sa zakonom, razgovarajte sa dobrom ponudom, advokatom ili državnim odsekom za rad.

Znajte kada treba uzeti u obzir krivičnu istoriju

Većina poslodavaca koji sprovode proveru zapošljavanja u velikoj meri se oslanjaju na kriminalnu istoriju prilikom pregleda; Međutim, sama informacija retko stvara potpunu sliku svakog kandidata za posao. Ono što može izgledati kao crvena zastava moglo bi biti crvena haringa. Zato poslodavci treba pažljivo razmišljati kako kriminalna prošlost može zapravo uticati na rezultate posla.

Na primer, citat za šetnju psa ili za ribolov bez dozvole stvara kriminalističku istoriju, ali malo je prikazati vrstu vještina koje potencijalno pouzdan zaposlenik može dovesti na posao.

Sa druge strane, kada kriminalna prošlost proizlazi iz ozbiljnijeg kršenja, poslodavci moraju razmotriti da li se priroda zločina odnosi na vještine koje su neophodne za posao. Budite pažljivi da pogledate veliku sliku i odlučite kako se bilo koja kriminalna istorija može zapravo odnositi na taj posao.

Što je najvažnije, da bi se osigurala usklađenost sa Komisijom za jednake mogućnosti zapošljavanja , ne usvajajte neku politiku koja se tiče kriminalne istorije u vašem zapošljavanju. To jest, eliminisati izjave kao što je naša kompanija ne zapošljava krivce ili naša kompanija ne zapošljava nikoga sa krivičnim dosijeom. Nikad ne reci nikad.

Razjasnite uzorke iz pozadinskih podataka

Temeljne procedure snimanja pružaju detalje daleko izvan kriminalne istorije koja može biti najbolji pokazatelj sposobnosti zaposlenih. Istorija zapošljavanja , za jedan, pomaže u potvrđivanju iskustva u radu, ali takođe osvjetljava potencijalna pitanja kao što su česti potezi, promjene u karijeri i drugi faktori koji mogu ukazati na potencijalnog zaposlenog možda ne bi bio dobar dugoročni kandidat.

Potražite obrasce koji pokazuju kako se zaposleni trudi da uspije - ili kako zaposlenik prikazuje dosledne poteškoće - da dobije dobar utisak o njenoj ili njegovoj sposobnosti da preuzme posao. Budite pažljivi, jer podnosioci prijave nadahnjuju svoje rezove više puta nego što mislite. Ako razmišljate o nekoj osobi na osnovu kvalifikovanih sposobnosti, neophodna je verifikacija zapošljavanja, obrazovanja i licenci.

Ovo je takođe odličan način za prikazivanje nepoštenih aplikanata.

Ne preuzimajte ključne informacije

Neki indikatori mogućnosti kandidata za posao mogu vas iznenaditi. Kontrola pozadine može otkriti osobinu osobine ili jedinstveni odgovor na situaciju koja bi mogla biti prava prednost vašem timu, uprkos činjenici da to nije istaknuto u nastavku podnosioca predstavke.

Ako se trudite da provedete dobar provjeru pozadine rada, koristite sve informacije koje možete u svoju korist. Važno je i pronaći područje od zabrinutosti, može biti isto toliko važno i za moje snage.

Informacije o filteru pažljivo izbjegavajte diskriminaciju

Najvažnije, mudro koristite osnovne informacije. Pojedinačna zabrinutost koja je pokrenuta kroz proveru radne sposobnosti - kao što je potvrda kriminalne istorije - nikada ne bi trebalo automatski da eliminiše kandidata iz razmatranja. Umesto toga, razmotrite celu prezentaciju kandidata i uklonite ga ili na osnovu objektivnih detalja vezanih za sposobnost ostvarivanja posla.

Dokumentirajte trupe za angažovanje tima za zapošljavanje i proces donošenja odluka sa što je više detalja.

Nažalost, mnogi poslodavci ne shvataju da nesvesno diskriminiraju proces zapošljavanja . Ako podnosioci zahteva iskreno odgovore na prošlost, kao što je postojeći kriminalni zapis, automatsko odbacivanje na osnovu tog neželjenog odgovora predstavlja diskriminaciju. Lični podaci iz prošlosti ne mogu isključivo da odlučuju o sudbini podnosioca zahtjeva, pa budite sigurni da zabranite kutiju sa procesom automatskog odbacivanja i razmotrite ceo kandidat.

Da biste izbegli diskriminatorno zapošljavanje, budite sigurni da poštujete smernice koje je Komisija za jednake mogućnosti za zapošljavanje izradila u vezi s kriminalnom istorijom, uključujući vrstu izvršenog krivičnog dela, prirodu posla koji se mora izvršiti i koliko je vremena proteklo pre nego što je prebacio tu prijavu za posao.

Razgovarajte o problemima sa kandidatima za rad

Budite spremni da podelite sve osnovne informacije sa aplikantima. Poslodavci moraju legalno dostaviti ove informacije ako to zatraže - a takođe i ako bilo koja pronađena informacija sprečava da se podnosioci prijava angažuju. Ali zapamtite, imate priliku da stavite podatke u perspektivu stvaranjem diskusije o problemu sa potencijalnim zaposlenim.

Zapamtite, provjera stanja zaposlenja je način da dobijete informacije kako biste pomogli u donošenju odluka. Koristite te informacije u svoju korist. Radite na svojim pitanjima sa potencijalnim zaposlenim umjesto da izbacite kandidata bez šanse da objasnite.

Izbegavajte skupe greške prilikom pristupa proveri pozadine za zapošljavanje

Najveća greška u provjeri pozadine ne uključuje ih u proces projekcije. Troškovi zamene lošeg zaposlenja daleko prevazilaze vrednost dobre provere pozadine, pa stavite svoje postupke u funkciju od početka.

Pored toga, možete da sačuvate svoju organizaciju vremena i novca prilikom provere provere pozadine.

Bottom Line on Background Checks

Sve u svemu, imajte na umu da je dobar posao izgrađen na ljudima koji odgovorno ispunjavaju svoje dužnosti. Svaka informacija koja vam je otkrivena prilikom provere pre zapošljavanja je informacija o pravim pojedincima. Da li te informacije pružaju pozitivne ili negativne znakove o potencijalnoj sposobnosti kandidata u vašoj organizaciji, budite pošteni i odgovorni za način na koji rukujete informacijama.

Informacije iz provere stanja zaposlenja mogu uticati na mnoge ljude koji imaju ulogu u vašem poslu i njenoj reputaciji. Način na koji poznajete osnovne informacije o kandidatu može uticati i na život kandidata. To je ozbiljan korak u životnom ciklusu upravljanja talentom koji zaslužuje odgovarajuću negu na svakom koraku.

Više crvenih zastava za poslodavce tokom zapošljavanja