Poslodavci mogu dati preporuku koja slijedi ove smernice
Zaposleni gube nadgledanje supervizora kada se kreću, mijenjaju radna mjesta ili se penzionišu.
Preduzeća se kreću i zatvaraju ili su spojena ili stečena. Odeljenja za ljudske resurse gubi podatke.
Čak i zaposleni koji pokušavaju da ostanu u kontaktu sa prethodnim supervizorom kao potencijalnom referencom, i pripreme svoje reference za referentnu proveru, mogu izgubiti trag svojih pristalica tokom vremena. U jednom od mojih napora da dobijem referencu o potencijalnom zaposlenom, pronašao sam jednu kompaniju iz posla, jedan nadzornik se preselio na mjesta nepoznata, a jedan nadzornik koji je umro. Srećom, jedna od tri kompanije imala je kancelariju za ljudske resurse koja je imala evidenciju o zaposlenom i bila je u mogućnosti da potvrdi podatke o zapošljavanju - ali ništa drugo.
Imam pomešane emocije u vezi preporuke. Kao što navodim u Odgovarajuću na referentni zahtev za ispitivanje , preporuka pismo traje zauvek i njen sadržaj se ne može primijeniti godinama nakon što je pismo preporuke napisano. Ali, preporuka pismo je potencijalni poklon zaposlenom u vrijednosti.
Preporučeno pismo može uštedjeti dan. Pismeno na kancelariji kompanije, sa jasno štampanom adresom i telefonom, preporuka pismo daje ponekad potreban podstrek akreditivu kandidata. Kao poslodavac, naročito ako očekujete promene, kao što sam upravo opisao, u vašoj poslovnoj situaciji, učinite svojim zaposlenima koji napuštaju uslugu uslugu.
Nabavite zaposlenog preporukom .
Napišite preporuku
Preporučeno pismo može trajati zauvek i predstavlja snimak rada zaposlenog u određenom trenutku. Shodno tome, razmislite i brinite kako pišete preporučeno pismo i informacije koje upućuje vaše preporučeno pismo. Pratite svoju politiku kompanije u vezi preporuke, ako postoji politika.
U svakom slučaju, zamolite osoblje za ljudske resurse da preispitaju vaše preporuke, tako da ste sigurni da štite vaše preduzeće i vaše najbolje interesovanje. Napišite pismo preporuke za zaposlene koji sledi ove smernice.
- Pismo preporuke o originalnoj kancelariji kompanije sa štampanom adresom, telefonom i dodatnim kontaktnim informacijama u standardnom formatu poslovnog pisma. Radniku možete dostaviti nekoliko primeraka preporuke za pisanje u koveratama za pisanje. (Ovo može obeshrabriti lošu praksu ponovnog fotokopiranja preporuke - zauvek.)
- Podnesite preporuku pismo specifičnom poslodavcu koji zatraži preporuku ili za koga radnik planira da pošalje preporuku. Ako je pismo preporuke generično, obratite pismo na: "Za koga se može brinuti ."
- Potvrdite preporuku sa mastilom i uključite svoje ime, naziv posla , ekstenziju telefona i adresu e-pošte .
- Počnite sa: Ovo je pismo preporuke za: Ime radnika.
- Opišite svoj odnos prema zaposlenom, nazivi posla zaposlenog i posao zaposlenog. Na primjer, "bio sam supervizor Marka kada je radio kao operater mašina za obuku stručnjaka u Odseku za strugu u Alcon alatu."
- Za glavne komponente preporuke pismo, opišite ključne odgovornosti zaposlenog posla. Na primjer, "glavne odgovornosti Marka bile su operativne x mašine; održavanje alata i opreme kompanije; stvaranje sigurnog i dobro održavanog radnog područja; rešavanje problema sa kvalitetom, mašinom i performansama; služi kao vođa tima za pomeranje dana; podržavajući me kao zamjenik supervizora u mom odsustvu; i služi kao šef tima za angažovanje zaposlenih.
- Zatim, u tijelu preporuka pismo, dajte svoju ukupnu ocjenu doprinosa i vrijednosti zaposlenog. Izjava treba da odražava da je ocena za Markov učinak u određenom trenutku. Na primjer, "Mark je bio vrijedan zaposlenik koji je mnogo doprineo normi kada je radio u mom odjeljenju. Ovo je očigledno i priznato njegovim zadatkom u rukovodećim ulogama. "
- Navedite zašto Mark ostavi svoje zaposlenje u preporukom pismu ako su razlozi podrška Markovoj sledeći mogućnosti zapošljavanja. Na primjer, "Mark ostavi Alcon Tool da prihvati poziciju supervizora u drugoj kompaniji. Posao nadzornika ne bi bio dostupan ovde nekoliko godina. "
- Završite preporučeno pismo pozitivno. Na primjer, "Žao nam je što smo vidjeli Marka, ali mu želio sve najbolje u svom novom poslu kao supervizor."
- Na kraju, navedite da potencijalni poslodavac može da vas kontaktira ako mu trebaju dodatne informacije. Potpišite i popunite preporuku.
Ovo su odgovarajuće komponente pisma preporuke za zaposlene.
Šta ne treba napisati u preporuku
Neke mere upozorenja su u redu pre nego što upišite zaposlenog preporuku . Kada napišete preporuku, nemojte davati izjave ove vrste. Nemoj:
- Navedite detalje o kojima sigurno ne znate da li su bili van granica zaposlenja zaposlenog sa vašom firmom. Na primer, ne nazovite kompaniju za koju smatrate da je radnik otišao na posao. Možda ne znate da li je zaposleni ikada tamo bio zaposlen. Rekao vam je da je prihvatio posao kao nadzornik. Pismo preporuke ne bi trebalo da pruži potencijalno konfliktne informacije koje mogu dovesti do naknadnih problema zaposlenog u njegovom ili njenom traženju posla.
- Predvidite budućnost. Jedini učinak na koji možete napomenuti je performanse koje ste doživjeli dok je radnik radio za vas. Sve ostalo je gledanje kristalnog kugla i neodgovarajuće za preporuku. Ovo nije adekvatno: "Siguran sam da ćete od Mark-a dobiti iste izuzetne performanse koje smo radili kada je radio za Alcon Tool." Vremena se mijenjaju; živi promena; Pojavljuju se nepredvidivi događaji. Za vas ili potencijalnog poslodavca deset godina niz put, to je neproverljivo.
- Obezbediti lične, zaštićene ili poverljive informacije o osoblju bilo koje vrste kao što su plata, broj socijalnog osiguranja , rasa, religija, bračni status, porodični sastav, zdravstveni problemi ili starost. ( Pismo za preporuke koje sam jednom primio rekla je da je nadzornik bio siguran da će Betty poboljšati svoje prisustvo i biti odličan zaposlenik sada kada je njen razvod bio konaĉan, problemi u pitanju djece su riješeni, a njen bivši suprug je preselio van državnosti . Siguran sam da je nadzornik ovu preporuku značio na pozitivan način.)
- Obezbedite bilo šta drugo osim činjeničnih informacija koje možete direktno, uz lično iskustvo, prijaviti.
Kopiju preporuke , nakon pregleda od strane Ljudskih resursa , treba staviti u dosije osoblja zaposlenog .