Uključenost zaposlenih je ključna za upravljanje promenama
Jedna mudra osoba je jednom rekla da nikada ne očekuje 100% podršku od bilo koje osobe koja nije bila lično uključena u izmišljanje koje je uticalo na njegov rad. Mudra osoba je bila u pravu.
Ljudi se ne menjaju kad se naviknu na ideju i imaju priliku da utiču na smer promjene. Čak i postavljanje mišljenja zaposlenog, a kasnije i odabir drugog pravca je znatno bolje nego što nikad ne daje zaposlenom glas u promjeni.
Stvaranje radnog okruženja u kojem se zaposleni osjećaju kao da imaju moć da iniciraju promjene je također pozitivan i poklon vašoj kulturi rada. Međutim, češće se zaposleni nalaze uhvaćeni u promene koje iniciraju drugi.
U ovim slučajevima, koji zaposleni se mijenja um. Nemojte glasovati u promjeni koja će uticati na njihov posao ili radni proces tretira svoje odrasle zaposlene poput djece. Oni su ga zamerili i stvorili ste nešto za njih da se vraćaju protiv - bez obzira na dobru situaciju kada vam trebaju vaši zaposleni da se promene.
U svakoj promjeni, posebno onima koji utiču na potpunu organizaciju, nemoguće je uključiti svakog zaposlenog u svaku odluku. Ispitanici na naša pitanja upravljanja promenama tokom godina sugerišu, međutim, da kada se promjena radi, organizacija je otišla sa svog načina da koristi angažman zaposlenih .
Angažman zaposlenih je razlika između tužnih i nesretnih pederi i angažovanih, uzbuđenih radnika kojima je verovao da daju svoj doprinos.
Stvarno ne želite da napravite prvo kada vam je potrebna promjena na vašem radnom mestu.
Uključenost zaposlenih u efektivno upravljanje promenama
Ovo su koraci koje ćete želeti da pratite dok uključujete svoje zaposlene u pomoć u promeni.
- Stvoriti plan za uključivanje što većeg broja ljudi što je ranije moguće u proces promjene. Morate napraviti ovaj plan sa timom za promjenu, vašim višim rukovodiocima, ko god će voditi naknadu za promjenu. Ovaj viši ili menadžment tim igra ključnu ulogu u izgradnji i razvoju podrške za promjene.
- Uključite sve zainteresovane strane, vlasnike procesa i zaposlene koji će osećati uticaj promena u učenju, planiranju, odlučivanju i sprovođenju promjene, koliko god je to moguće. Često, u upravljanju promenama, mala grupa zaposlenih saznaje važne informacije o upravljanju promjenama i promjenama.
Ako ne uspiju dijeliti informacije sa ostalim zaposlenima, preostali zaposlenici će imati problema sa postizanjem krive učenja. Ovo je značajna tačka u upravljanju promenama. Ne možete napustiti zaposlene.
Ako mala grupa napravi planove upravljanja promenama, zaposleni na koje se odlučuju ne bi trebali vremena za analizu, razmišljanje i prilagođavanje novim idejama. Ako ostavite zaposlene iza sebe, u bilo kojoj fazi procesa , otvorite vrata u procesu upravljanja promenama, zbog nesporazuma, otpornosti i povrede. - Čak i ako zaposleni ne mogu uticati na ukupnu odluku o promjenama, uključiti svakog zaposlenog u značajne odluke o svojoj radnoj jedinici i njihovom radu. Jedan efikasan način da se ovo uradi je na nivou odjeljenja.
Kada su promjene u toku, razgovarajte sa svojim timom, a zatim svakom zaposlenom pojedinačno. Vaša svrha u razgovoru je da svakom zaposlenom učestvujete u identifikovanju uticaja odluka na svoj posao.
- Izgradite merne sisteme u proces promene koji govore ljudima kada uspiju ili ne uspiju. Obezbedite posledice u oba slučaja. Zaposleni koji pozitivno rade s promjenom trebaju nagrade i priznanja .
Nakon što je neko vreme omogućio zaposlenima da prolaze kroz predvidljive faze promjena, neophodne su negativne posledice za neuspeh usvajanja promjena. Ne možete dozvoliti da se ne-govornici nastavi na svom negativnom putu zauvek; oni ističu vašu organizaciju vremena, energije i fokusa, i na kraju, utiču na moral mnogih pozitivnih.
Ključ je znati, tokom vašeg procesa upravljanja promenama, kada je dovoljno dovoljno . Većina organizacija čeka predugo, a zaposleni imaju moćnu priliku da nanose štetu svim vašim nadanjima i snagama.
Pomozite zaposlenima da se osećaju kao da su uključeni u proces upravljanja promenama koji je veći od sebe, uzimajući ove akcije da efikasno uključe zaposlene u pravljenje potrebnih promjena.
Garantujem da, kada se meri napredak promena, biće vam srećan što ste to učinili.