Dobrodošli zaposleni sa jednostavnim ili detaljnijim pismom
Kada namerava da novi radnik započne u vašoj organizaciji, neformalno pismo dobrodošlice čine zaposlenima da se osećaju brinuti i žele. To je njegov prvi utisak o započinjanju novog posla u vašoj organizaciji. Takođe je korak u kampanji da zadržite novog zaposlenog .
Zadržavanje dobrih zaposlenih započinje sa načinom na koji su dobrodošli u organizaciju i da li se osećaju važnim i potrebnim.
Novo pismo dobrodošlice za zaposlene pomaže novom zaposleniku da otkaže na pozitivan početak. Pomaže novom zaposlenom da se oseća udobno i samouvereno dok on započinje novi posao.
Ne morate koristiti puno reči za upis osnovnog upoznavanja zaposlenih. Ponekad vreme ili drugi događaji onemogućavaju mogućnost upisa uvoda zaposlenih koji uključuje pozadinu i iskustvo novog zaposlenog.
Jednostavno upoznavanje zastupa vaše druge zaposlene da postoji novo dete na bloku. Omogućava im da pruže dobrodošlicu kada vide individualicu koju ne prepoznaju. Ovo, zauzvrat, pomaže novom zaposleniku da se oseća cijenjen i dobrodošao.
I, ako to dozvoljava vreme, imate još jednu mogućnost da pošaljete još jednu e-poštu koja uključuje radno iskustvo novog zaposlenog. Objašnjenje njene nove uloge u vašoj kompaniji za zaposlene sa kojima će najčešće delovati je takođe korisna, tako da zaposleni znaju gde njihova uloga napušta i počne.
Bolje je napisati osnovni uvod nego ignorisati novog zaposlenog koji se pridruži vašem timu. Evo uzorka osnovnih upoznavanja zaposlenih, sastavni deo kako ste dobrodošli novim zaposlenima u vašem timu.
Uzorak Osnovni uposlenik Uvod
Za sve osoblje:
Tom Palazzolo se pridružuje timu na prodajnom kanalu koji počinje ovog utorka.
Tom donosi bogato znanje i iskustvo na svoj novi posao. Sjedit će s drugim stručnjacima prodaje u prodajnom krilu. Dodali smo Tom u direktorijum osoblja na wiki. Dakle, ne budi stranac; zaustavite i dobrodošli Tomu u naš tim. Poslati ću vam više informacija kada stigne Tom.
Najbolje,
Pat LeBlanc
Menadžer prodaje kanala
Primer pisma za dobrodošlicu novom zaposleniku
Kad vaše vreme dozvoljava, a naročito ako odvojite vrijeme prije početka novog zaposlenog, možete više kreativno dočekati svog novog zaposlenog. Možete poslati pozdravno pismo sa dovoljno informacija o tome da će novi radnici u prvom danu ostati bez posla.
Ovaj novi zaposleni, Robert Martin, pridružuje se kompaniji u usavršavanju i razvoju , ali nameravate da ga napravite kao menadžer grupe nakon što se obučava i demonstrira veštine izgradnje tima koje vam treba od osobe u toj ulozi.
Dragi Robert,
Jedva čekamo da započnete rad u Smith-Klein. Vaš prvi dan, sledeći utorak je već puni sastanaka i mogućnosti za upoznavanje sa ljudima sa kojima ćete blisko sarađivati.
Tim planira da vas odvede na ručak prvog dana, pa molim vas rezervirajte to vreme za ručak tima.
Kao vaš novi menadžer , planiram da preuzmem prvih nekoliko sati da pregledate svoj novi posao i da pružite svoje orijentacijske informacije .
Mi smo uspostavili 90-dnevnu orijentaciju o zaposlenom za vas koji obezbeđuje barem jednu aktivnost na dan koji će vam pomoći da se upustite. Verujemo da ova opletena orijentacija postavlja odgovarajuće osnove za vaš uspjeh. Mi prilagođavamo dizajn za svakog novog zaposlenog na osnovu posla i iskustva novog zaposlenog . Kako prolaze dani, možemo da dodamo planu po potrebi i smatramo da je neophodno za vas dok preuzmete svoju novu ulogu.
Vaš raspored za prvi dan je:
- 08:30 - 10:30 - Dobrodošli sastanak sa mnom u mojoj kancelariji kako biste pokrili osnove vaše nove uloge.
- 10:30 - 11:30 - Smestite se u vašu novu kancelariju. Mark Maroney iz IT-a će vam se pridružiti kako biste bili sigurni da vaš laptop, smartphone i e-mail podešavanja rade i zadovoljavaju vaše potrebe.
- 11:30 - 13:00 - Ručak sa treningom i timom za razvoj. Upoznaj sa ulaznim vratima.
- 13: 00h - 13: 30h - Vreme radnog vremena.
- 13:30 - 15:00 - Pregled i obuka o našim proizvodima. Morate razumjeti šta rade u dubini. Jedan od trenera, Allan Snyder, radit će s vama. Možete zakazati dodatno vrijeme sa Allanom kasnije ove nedelje.
- 15:00 - 16:30 - Sastanak sa Marcia Anatoli, potpredsjednica finansija za razumijevanje kako finansiranje i računovodstvo funkcionišu i komuniciraju s vašom novom ulogom. Njeno osoblje će vam pomoći i sa svim vašim novim papirologijama.
- 16:30 - 17:00 časova u uredu.
Vaš drugi dan će uključiti komponentu ljudskih resursa u vašu novu orijentaciju zaposlenih. Naš menadžer za ljudske resurse, Denis Birnbaum, raduje se da provedete neko vreme sa vama.
Popodne će biti provedene u odeljenju za kupce, poštujući našu interakciju s kupcima. Želimo da iskusite svaki odjel ranije u vašoj orijentaciji, tako da naša kompanija ima smisla za vas.
Rad u korisničkom servisu će vam pružiti dobar osjećaj za potrebe i izazove koje naši klijenti imaju prilikom korištenja naših proizvoda. Takođe je važno da shvatite kako vaša uloga mora biti u interakciji sa svakim odjelom.
Zadovoljstvo mi je da Vas pozdravim u Smith-Klein. Verujem da ovo pismo razjašnjava sve brige koje ste možda imali da započnete svoj novi posao.
Ako imate pitanja ili vam je potrebna dodatna informacija, slobodno me nazovite. U narednom danu ili dva ćete dobiti novi paket za orijentaciju zaposlenih i novi papirom za poslove sa ljudskim resursima. Ako imate pitanja o orijentacionom paketu, pozovite naš HR menadžer.
Topli pozdravi,
Mary Beth Rivaldi
Menadžer angažovanja kupaca
Smith-Klein Corporation
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Telefon: 618-442-7800, lok. 94