Svakog dana će trajati samo nekoliko minuta da biste dobili čistu kancelariju
Pa zašto je to čisto? Na vašu karijeru utiče nered! I izostavljanje nije toliko tvrdo koliko mislite da jeste.
Očistite svoju kancelariju u malim koracima u trajanju od pet dana, tako da se ne oseća ogromno. Evo kako to učiniti.
Purge, Sortiraj i Clear Your Space
Uhvatite bunu za otpatke i kanti za reciklažu i počnite čistiti . Ovo je najbolji dio! Cilj je da se pročistite od ovog nereda kako biste napravili prostor za mnoge dobre stvari koje dolaze. Stavite stvari koje treba držati u kutiji ili u uglu vaše kancelarije. Budite svesni ako je papirologija u korpi za otpatke potrebno da se razbije ili ne.
Da biste pomogli da se stvari organizuju umanjuju lične efekte u vašoj kancelariji, jer su to nešto što treba da očistite.
Na kraju, vaš radni prostor ili radni prostor bi trebao biti jasan. Ubrzajte brisanje i prašinu, a zatim se vratite u svoj rad.
Pronađite dom za sve
U sledećem zakazanom roku za čišćenje vaše kancelarije, morate naći kuću za sve svoje stvari.
Da biste izbegli buduće nerede, sve u vašoj kancelariji mora imati dom. Nakon što koristite stavku, tu je odlično mesto koje ćete očekivati da ga odnesete.
Nered se dešava kada stvari nemaju dom. Najbolji trenutak da nađete dom za stvari je kada je vaš prostor jasan i gotov. Imaćete odlično oko za ono što je vaš prostor sposoban da drži.
Razviti sistem za podnošenje prijava
Sada je vreme da se pozabavimo onom papirom papira koji ste stavili u to polje u uglu.
Ako se vaš sistem za prijavu sastoji od bacanja beleški ili pošte u gomilu na vašem stolu, potrebno je da organizujete svoju kancelariju. Počnite tako što ćete podići fascikle iz kućišta za napajanje. Organizujte ih predmetom, datumom ili vrstom dokumenta u ormanu za datoteke. Svaki put kada vam papiri nalazite preko stola, ili ga izbacite ili pošalju. Prisilite se da ustanete sa svog stola ili otvorite fioku i podnesete svaki papir na odgovarajuće mesto.
Očistite svoju kolekciju poslovnih kartica
Da li ste pronašli brojne poslovne kartice kada ste očistili svoj radni prostor ili papire sa telefonskim brojevima na njima? Uzmite svoj telefon i potražite novu aplikaciju. Postoji mnogo aplikacija koje mogu skenirati vizit kartu i prenijeti informacije na svoj pametni telefon kao što su Evernote ili ScanBizCards.
Odredite malo vremena, u zavisnosti od toga koliko kartica treba skenirati, kako biste bili sigurni da su svi podaci bezbedno preneti pre reciklaže kartica. Idite unapred svaki put kada dobijete novi kontakt ili vizitkartu, skenirajte je.
Organizujte dokumente na računaru
Morate biti u mogućnosti da na vreme pronađete informacije za šefa ili klijenta. Organizacija računarskih datoteka je važna kao i papirne datoteke.
Bilo da radite na tabelama, u programu Microsoft Word ili drugim programima, organizujte računarske dokumente prema datumu, predmetu ili kategoriji.
Pre nego što počnete da krećete dokumente, napišite organizacionu hijerarhiju koja će raditi na papirologiji koja će vam olakšati radni život. Zatim počnite da kreirate dokumente dok idete.
Nakon što prođete kroz svoje dokumente, ne puštajte ga da propadne. Obavezno napravite rezervne kopije datoteka na vanjskom tvrdom ili blještavom uređaju kako biste izbjegli gubitak posla ako se računarski sistem pali.
Ažurirajte papirologiju redovno
Kada je ladica za fajlove tako napunjena ne možete da je zatvorite, vreme je da smanjite nepravilnost papira tako što ćete odbaciti zastarele dokumente. Rasporedite određeno vrijeme svake sedmice kako biste analizirali svoje papire . Izbjegavajte prebacivanje čitavih datoteka. Umesto toga, oslobodite se zastareleg materijala, kao što su datoteke za klijente koji nisu koristili vaše usluge za dvije godine. Kondenzujte veće datoteke i čuvajte samo najsvežije ažurirane stavke.
Organizujte svoje kancelarije nedeljno
Neredna kancelarija je put do neefikasnog radnog veka. Rezervišite 15 minuta nakon ručka da organizujete stvari. Datoteke neophodne papirologije, skeniranje vizitkarte, organizovanje računarskih datoteka i tabela, i stavljanje stavki nazad u njihov dom.
Jednom kada ćete opustiti svoj lični prostor na poslu osećate se neverovatno energičnim. Osjećat ćete se lakši i ova pozitivna energija će prenijeti na druge. Izbegavajte vraćanje nazad u svoj stari stil tako što ćete nedeljno čišćenje navesti. Vaša kancelarija će početi da bude tako organizovana da tih 15 minuta imate raspored za čišćenje koje možete koristiti da uradite jogu ili meditirate da biste pomogli da se očisti! Vidiš? Dobre stvari se dešavaju kada čistite i čistite.